Online-Formulare erstellen: Die 5 besten Tools für deine Web-Formulare

Von Miriam Prellwitz
Aktualisiert am 05.01.2024 | Lesezeit ca. Min.

Formulare sind ein schneller und einfacher Weg, wertvolle Ressourcen zu sammeln. Dementsprechend groß ist die Auswahl an Tools, mit denen du Online-Formulare erstellen kannst. Sie ersetzen das aufwendige und zeitintensive Programmieren – stattdessen kannst du bei vielen Tools verschiedene Elemente per Drag and Drop einfach verschieben. 

So gestaltest du dir im Handumdrehen ein individuelles Online-Formular, das ideal auf deine Bedürfnisse und die deiner Kunden abgestimmt ist. Hast du nicht viel Zeit, kannst du einfach eine von zahlreichen Vorlagen auswählen und auf deiner Webseite implementieren.

Bist du auf der Suche nach einem professionellen und übersichtlichen Tool, findest du weiter unten einige Empfehlungen für dich.

Wieso ist es sinnvoll, Online-Formulare zu nutzen?

Online-Formulare sind ein wichtiger Faktor für verschiedene Geschäftsbereiche. Ob Marketing oder Vertrieb – es können unterschiedliche Informationen eingeholt und ausgewertet werden. Sie eignen sich zum Beispiel für:

  • das Erfassen von Leads
  • das Beobachten von Branchentrends
  • die Marktforschung
  • das Einholen von Kundenfeedback

So kannst du mit der Hilfe von Kontakt-, Anmelde- und Umfrageformularen mehr über die Verbraucher erfahren und diese Daten für deine weitere Strategie nutzen. Hast du einen Newsletter, tragen sich Interessenten ebenfalls über ein Formular für den Empfang ein. Für Online-Bestellungen in deinem Shop ist ein Bestellformular ohnehin unerlässlich.

Zusammengefasst heißt das, dass gute Online-Formulare auf keiner Webseite fehlen dürfen und dir und deinen Kunden das Leben merklich erleichtern.

Mit diesen 5 Tools erstellst du einfach und schnell unschlagbare Online-Formulare

Damit ein Formular auch seinen Zweck erfüllt, sollte es professionell und übersichtlich gestaltet sein. Es gibt inzwischen für so gut wie alle geschäftlichen Vorhaben ein passendes Formulardesigner Tool. Damit du bei dieser Vielzahl an verschiedenen Anbietern den Richtigen für dich findest, stellen wir dir nun die 5 besten Tools vor.

HubSpot

Onlineformulare erstellen Screenshot HubSpot

Das Formulardesigner Tool von HubSpot zeichnet sich durch seine übersichtliche Benutzeroberfläche und die vielen fertigen Vorlagen aus. Du kannst mit diesem Tool verschiedene Online-Formulare erstellen und sie für die Kontakterfassung, die Registrierung oder die Newsletter-Anmeldung nutzen. 

Die Bedienung ist wirklich simpel, denn du gestaltest dein Formular einfach per Drag and Drop. In dem Editor stehen alle nötigen Optionen zur Verfügung, die du für die Erstellung brauchst. Einsteiger finden sich in dem Tool schnell zurecht und profitieren von der klaren Struktur.

Die erfassten Daten werden dir einem übersichtlichen Reporting präsentiert. Je nach Tarif kannst du das Dashboard auch an deine individuellen Bedürfnisse anpassen. Hast du über dein Formular Kontaktdaten generiert, tauchen sie direkt in dem ausgereiften CRM auf. Du kannst jeden Kontakt dann nach Bedarf mit Notizen oder Aufgaben versehen.

Mit HubSpot bekommst du also mehr als nur ein Tool für deine Online-Formulare. Du nutzt ein CRM, von dem dein Sales- und Marketingteam ebenfalls profitiert. Du kannst HubSpot kostenlos nutzen oder bei Bedarf auf einen der kostenpflichtigen Tarife hochstufen.

Vorteile
Fertige Vorlagen. Sehr übersichtliche Bedienung. Praktische Drag and Drop Funktion. Aussagekräftige Reportings. Kann komplett kostenlos genutzt werden. Enthaltenes CRM. DSGVO-Modus vorhanden.
Nachteile
Keine.

123FormBuilder

Onlineformulare erstellen Screenshot 123FormBuilder

Suchst du einen Online-Formular-Baukasten mit einer wirklich übersichtlichen Benutzeroberfläche, wirst du bei 123FormBuilder fündig. Diese erleichtert die Arbeit mit dem Tool und spart zudem eine Menge Zeit.

Bei Problemen hilft dir der Support via Live Chat weiter. Dieser ist enorm hilfreich und kann die meisten Probleme und Fragen innerhalb von nur wenigen Minuten beseitigen. Auch die Personalisierung kommt bei 123FormBuilder nicht zu kurz. Es gibt zahlreiche vordefinierte Themes, die du nutzen kannst. Alternativ hast du die Möglichkeit, in CSS selbst zu programmieren.

Besonders praktisch ist auch, dass du deine Online-Formulare direkt in allen großen Website-Plattformen einbinden kannst. Erstelle einfach ein Formular mit 123FormBuilder und implementiere es direkt bei WordPress, Shopify oder GetResponse. 100 Registrierungen sind kostenlos, danach müsstest du einen kostenpflichtigen Tarif wählen.

Vorteile
Übersichtliche Benutzeroberfläche. Hilfreicher Support via Live Chat. Viele Personalisierungsmöglichkeiten. Autoresponder-Funktion in höheren Tarifen.
Nachteile
Du kannst nur in US-Dollar bezahlen. Die deutsche Übersetzung ist etwas holprig.

Google Formulare

Onlineformulare erstellen Screenshot Google Formulare

Google wäre nicht Google, wenn das Unternehmen nicht auch ein Formular-Tool anbieten würde. Dieses zeichnet sich vor allem durch seine Benutzerfreundlichkeit und die schnelle Bedienung aus. Das kostenlose Tool ermöglicht es dir, unbegrenzt viele Formulare zu erstellen. 

Besonders praktisch ist auch, dass Googles Formular-Tool in die Google Suite integriert ist. Das hat für dich den Vorteil, dass du deine Daten automatisch in eine Google-Tabelle übertragen kannst.

Du hast die Möglichkeit, die Google-Formulare anzupassen – das geht jedoch nur begrenzt. Möchtest du ein professionelles Online-Formular dauerhaft auf deiner Webseite implementieren, eignet sich dieses Tool eher weniger. Seine Stärken liegen eher in der schnellen Erstellung eines einfachen Formulars.

Vorteile
Formulare können sehr schnell erstellt werden. Kann kostenlos genutzt werden. Es können unbegrenzt viele Formulare erstellt werden. In Google Suites integriert.
Nachteile
Das Design der Formulare kann nur wenig angepasst werden. Eher für schnelle Marktumfragen geeignet.

JotForm

Onlineformulare erstellen Screenshot JotForm

Bei JotForm hast du die Wahl zwischen 10.000 verschiedenen Templates – so viele bietet kaum ein anderer Anbieter. Das Tool beinhaltet außerdem einen praktischen Autoresponder für E-Mails. Hier können ganze Serien erstellt und an neue User verschickt werden. Du kannst diese Funktion dank der zahlreichen Integrationen auch mit deinem jetzigen E-Mail-Marketing-Programm verknüpfen.

Die Formulare können in JotForm sehr einfach bearbeitet werden. Das Tool ist somit auch für Einsteiger gut geeignet. Du hast zudem die Möglichkeit, verschiedene Anzeigemöglichkeiten für die erstellten Online-Formulare festzulegen. Du hast unter anderem die Wahl zwischen iFrame, Pop-up und Lightbox. 

Du kannst mit der kostenlosen Version bis zu 5 Formulare erstellen und insgesamt 100 Einsendungen pro Monat registrieren. Danach müsstest du in einen kostenpflichtigen Tarif wechseln.

Vorteile
Anwenderfreundlich. Sehr große Auswahl an Templates. Autoresponder-Mails. Der Einstieg fällt leicht. Verschiedene Anzeigemöglichkeiten für die Formulare.
Nachteile
Viele Nutzer beklagen sich über einen langsamen Support. Im kostenlosen Tarif ist das Branding von JotForm enthalten.

Typeform

Onlineformulare erstellen Screenshot Typeform

Typeform sticht bei den Tools für Online-Formulare heraus: Das Unternehmen präsentiert sich und sein Tool als jung und hip. Das merkt man später auch bei den fertigen Formularen – sie sind sehr persönlich und menschlich. Das moderne Design sticht aus der Masse hervor und eignet sich vor allem Unternehmer, die ein klares Statement setzen möchten.

Für Umfragen gibt es beispielsweise eine „Wenn-Dann-Logik“. Die nächsten Fragen richten sich immer danach, welche Antwort auf die vorherige Frage gewählt wurde.

Auch wenn dieses System auf den Blick kompliziert klingt, ist das Erstellen eines solchen Formulars relativ leicht. Typeform bietet dir also einen sehr hohen Grad an Personalisierbarkeit und Individualität. 

Vorteile
Modern und jung. Die erstellten Formulare stechen aus der Masse hervor. Wenn-Dann-Logik. Leicht zu bedienen.
Nachteile
Nicht auf Deutsch verfügbar. Nicht für jedes Business geeignet. Das Tool muss mit einem CRM oder E-Mail-Marketing-Anbieter verbunden werden.

Fazit: Große Auswahl an Tools für Online-Formulare macht die Entscheidung schwieriger

Möchtest du ein Online-Formular erstellen, hast du eine große Auswahl verschiedener Tools. Sie bieten in der Regel alle Funktionen, die du für ein professionelles Formular brauchst. In den Details gibt es jedoch kleine, aber feine Unterschiede. Viele Anbieter stellen dir praktische Zusatzfunktionen zur Verfügung, die die Bedienung noch leichter machen. Abschließend findest du eine Vergleichstabelle über die verschiedenen Anbieter.

Die 5 besten Online-Tools für Formulare

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