Wie nimmst du das Steuer wieder in die Hand, wenn alles zu viel wird?
Gerade im beruflichen Kontext hast du mehr Einfluss, als du vielleicht denkst – und genau das zeigen wir dir in diesem Artikel. Stephen Coveys Modell des sogenannten Circle of Influence kommt dir als hervorragendes Tool zur Hilfe.
Was das Circle of Influence-Modell ist und wie du es im Alltag praktisch einsetzen kannst, lernst du hier. Außerdem erklären wir:
- Anwendungsbeispiele für unterschiedliche Lebensbereiche wie Beziehungen und Berufsleben
- Die aktive Nutzung des Circle of Influence in Projektmanagement und Teamführung
Legen wir los!
Was ist der Circle of Influence?
Er besteht aus drei Kreisen: Der innere Kreis ist die "Direct Control" über Dinge, die wir beeinflussen können. Der mittlere Kreis ist der "Circle of Influence", den wir beeinflussen, aber nicht entscheiden können. Der äußere Kreis, "Circle of Concern", umfasst Dinge, auf die wir keinen Einfluss haben.
Stephen Coveys Circle of Influence: Ein Selbstmanagement-Ansatz
Stephen Coveys Circle of Influence steht vor allem für eins: Selbstmanagement.
Ziel ist es, deinen persönlichen Einflussbereich zu erkennen und aktiv zu erweitern. Dabei legst du den Fokus auf das, was du kontrollieren und beeinflussen kannst. Das ist der innerste Kreis seines Modells.
Die Grundpfeiler des Circle of Influence
Das Konzept des Circle of Influence wurde in seinem Buch "The Seven Habits of Highly Effective People" vorgestellt und beinhaltet drei ineinander liegende Kreise: den Circle of Direct Control, den Circle of Influence und den Circle of Concern.
- Circle of Direct Control: Der Kreis der Kontrolle ist der innere Kreis aller Dinge, die du beeinflussen und selbst entscheiden kannst. Wie der Name schon sagt, hast du hier die volle Kontrolle.
- Circle of Influence: Der Kreis des Einflusses umfasst den mittleren Kreis, den du durch dein Handeln beeinflussen, über den du aber nicht direkt entscheiden kannst.
- Circle of Concern: Der Kreis der Bedenken oder Kreis der Sorgen steht für Themen, auf die du gar keinen Einfluss hast. Daher befinden sie sich auch außerhalb deines Einflusskreises.
Circle of Concern vs. Circle of Influence
Der Circle of Concern beinhaltet größere Themen, beispielsweise den Klimawandel oder politische Entwicklungen. Zweifellos sind diese Probleme enorm wichtig. Allerdings verfügst du nicht über die nötige Kontrolle oder Möglichkeiten, um sie direkt zu beeinflussen.
Das kann emotional schwer zu verstehen sein. Was du aber machen kannst: Konzentriere dich hauptsächlich auf deinen Circle of Influence und den der Direct Control.
Indem du in diesen Bereichen produktiv und proaktiv handelst, erweiterst du dein Wirkspektrum. Das Ergebnis ist, dass du im Laufe der Zeit mehr Kontrolle, Energie und ein verbessertes Selbstverständnis entwickelst, um auch größere Herausforderungen erfolgreich meistern zu können.
Anwendung des Circle of Influence im Alltag
Wir haben bereits festgestellt, dass der Circle of Influence dir hilft, dein persönliches Selbstmanagement im Alltag gezielt zu verbessern. Schauen wir uns doch dazu verschiedene Aspekte dieser Methode an.
Stressreduktion durch Fokussierung
Welche Dinge kannst du nicht verändern?
Wenn du dich auf beeinflussbare Gegebenheiten konzentrierst und Unveränderbares akzeptierst, kannst du Stress mindern. Das klappt mit einer lösungsorientierten Einstellung.
Hast du beispielsweise eine neue Marketingstrategie entwickelt und stellst diese der Führungskraft vor, wird es schnell ärgerlich, wenn dein Konzept nicht angenommen wird. Schlussendlich entscheidet darüber dein Vorgesetzter.
Bringe also deine Energie in eine gute Ausgangslage, indem du darauf abzielst, sinnvolle Entscheidungen in deinem Einflussbereich zu treffen und den Fokus auf willentlich steuerbare Faktoren legst. So befindest du dich wieder im Circle of Direct Control. Dieses Denkwerkzeug baut Stress ab und entwickelt eine gelassenere Haltung.
Entscheidungsfindung und Konzentration auf Einflussbereiche
Worauf kannst du dich stattdessen konzentrieren?
Das Modell animiert dich, deine Perspektive zu wechseln und einen proaktiven Ansatz zu verfolgen. Dadurch bekommst du die Möglichkeit, Entscheidungen bewusster und fundierter zu fällen.
Dazu zählt zum Beispiel die Entscheidung dich weiterzubilden oder morgens früher aufzustehen.
Indem du den Fokus auf deinen eigenen Circle of Direct Control legst, entwickelst du eine höhere Konzentration auf die Aspekte, in denen du wirklich etwas bewirken kannst. Du lernst, deine Zeit und Ressourcen effizient einzusetzen und beschränkst dich auf das, was in deinem Einflussbereich liegt.
Strategien und Beispiele aus verschiedenen Lebensbereichen
Um die eigene Einflusssphäre und Handlungsfähigkeit zu vergrößern, gibt es verschiedene Ansatzpunkte, wie du dich intensiver auf den Circle of Direct Control konzentrieren kannst.
Selbstreflexion und persönliche Weiterentwicklung
Was kannst du für dich wirklich beeinflussen? Was eher weniger?
Ein wesentlicher Baustein ist die Selbstreflexion. Gönne dir regelmäßig Zeit dafür, deine Gedanken, Entscheidungen und Verhaltensweisen kritisch zu hinterfragen und zu analysieren. Am besten setzt du dir realistische Ziele, die in deinem Circle of Direct Control liegen, und fokussierst dich auf deren Umsetzung.
Dadurch kannst du persönliche Stärken und Schwächen aufspüren und zielgerichtet an deiner Weiterentwicklung arbeiten. Zum Beispiel empfehlen wir dir das Führen eines Reflexionsjournals, um deine Fortschritte zu dokumentieren und transparent zu machen.
Netzwerken und Beziehungen stärken
Wie kannst du deine Kontakte stärken? Was musst du aktiv dafür tun?
Netzwerke und persönliche Beziehungen sind in vielen Lebensbereichen unverzichtbar. Daher ist es bedeutsam, diese Kontakte aktiv zu fördern und zu pflegen, um deinen Kontrollkreis auszubauen.
Genauer gesagt, solltest du dich auf die Aspekte konzentrieren, die du unmittelbar verändern kannst, wie beispielsweise deine Kommunikation, Reaktionen und Einstellungen.
Nimm aber auch an Veranstaltungen in deinem Tätigkeitsbereich teil, beteilige dich in berufsbezogenen Gruppen oder Foren und suche den Austausch mit anderen Fachleuten. Die Plattform LinkedIn stellt beispielsweise ein geeignetes Medium dar, um Beziehungen zu knüpfen und wertvolle Ressourcen im eigenen Tätigkeitsfeld auszutauschen.
Berufliche Einflusssphäre erweitern
Wie sieht es konkreter im Berufsleben aus? Auch hier solltest du deine Zeit und Energie gezielt dafür verwenden, dich auf Aufgaben und Handlungen zu fokussieren, die deiner Position und Stellung entsprechen. Beachte außerdem hilfreiche Strategien wie:
- Überzeugungskraft: Gewinne Sicherheit im Präsentieren deiner Ideen, um andere Personen von deinem Standpunkt zu überzeugen.
- Assertivität: Vermittle offen und respektvoll deine Meinung, zeige Entschlossenheit bei Entscheidungen und schaffe so Vertrauen bei anderen.
- Aktives Zuhören: Zeige aufrichtiges Interesse an den Ideen und Bedenken anderer, bevor du deine eigene Perspektive darstellst.
- Empathie: Versuche, dich in die Lage anderer Personen zu versetzen, um ihre Bedürfnisse und Sichtweisen besser zu verstehen.
Circle of Influence im Projektmanagement und Teamführung
Steigen wir nun etwas mehr in den beruflichen Alltag hinab. Das Kreismodell trägt dazu bei, Projekte aktiv zu gestalten und den Schwerpunkt auf diejenigen Bereiche zu legen, in denen du und deine Teammitglieder den größten Einfluss ausüben können.
Das Scalamento Transformation Framework (STF)
Mit dem Scalamento Transformation Framework (STF) steht dir eine Methode zur Verfügung, die Abläufe und Strukturen im Projektmanagement und der Teamführung optimiert. Dieser ganzheitliche Ansatz ermöglicht es, den Circle of Influence bedeutend zu erweitern. Und so ist er aufgebaut:
- Definiere die Mission deines Teams und kläre das "Warum".
- Wie kannst du die Mission und das Team nun verbessern und mit Leben füllen?
- Entwickle deine Organisationsstruktur weiter, um eine klare Sicht auf die Wertschöpfung herzustellen.
- Wodurch wird die Wertschöpfung für wen erbracht? Plane nun, woran das Team in den nächsten Monaten arbeiten wird.
- Im letzten Schritt wird geklärt, welche Systeme und Technologien dafür notwendig sind.
Dabei werden sowohl individuelle als auch gemeinschaftliche Einflussmöglichkeiten berücksichtigt. Mithilfe des STF kannst du und dein Team aktiv das Arbeitsumfeld gestalten und treibt Veränderungen entsprechend der gemeinsamen Zielsetzungen voran.
Retrospektiven als Instrument für kontinuierliche Verbesserung
Um den Circle of Influence im Projektmanagement und in der Teamführung auszubauen, stellen auch Retrospektiven ein wirkungsvolles Mittel dar. Durch regelmäßige Reflexionen über die erbrachten Leistungen und den Arbeitsablauf im Team können gezielt Verbesserungen in Angriff genommen und aus Fehlern gelernt werden.
Gleichzeitig ist es wichtig, den Fokus auf Bereiche zu legen, die von direktem Einfluss sind und Verantwortlichkeiten klar definieren.
Tipps für die erfolgreiche Umsetzung im Team
Für eine gewinnbringende Implementierung des Circle of Influence im Projektmanagement und der Teamführung haben wir noch ein paar letzte Tipps für dich:
- Führe eine offene und aufrichtige Kommunikation mit deinen Teammitgliedern bezüglich individueller und gemeinsamer Einflussmöglichkeiten.
- Unterstütze eine Kultur der Selbstreflexion und des Feedbacks, um beständige Verbesserungen und persönliche Weiterentwicklung zu fördern.
- Achte auf eine klare Rollen- und Aufgabenverteilung, damit Zuständigkeiten und Einflussbereiche deutlich hervortreten.
- Ermutige alle Teammitglieder dazu, ihre Fähigkeiten und Ideen einzubringen, um proaktiv an der Gestaltung des Arbeitsumfelds sowie der Projekte mitzuwirken.
Häufige Herausforderungen und Lösungsansätze
Natürlich werden dir im Umgang mit dem Kreismodell unterschiedliche Herausforderungen begegnen. Und damit lassen wir dich nicht allein – wir haben praxisnahe Tipps, wie du eine erfolgreiche Anwendung dieser Methode sicherstellen kannst.
Kognitive Dissonanz und ihre Überwindung
Kognitive Dissonanz beschreibt das Phänomen widersprüchlicher Gedanken, Überzeugungen oder Einstellungen, die Unbehagen hervorrufen. So kann es passieren, dass dein Circle of Direct Control zum nächsten Kreis übergeht, obwohl es den Anschein hat, dass du korrekt handelst.
Um der Dissonanz entgegenzuwirken, befolge diese Schritte:
- Ehrliche Selbstreflexion: Prüfe, inwieweit deine Handlungen mit deinen Werten und Zielen übereinstimmen und ob du an den richtigen Stellschrauben drehst.
- Offene Kommunikation: Suche den Dialog mit Kollegen, Vorgesetzten oder Freunden und erhalte ehrliches Feedback, um mögliche Ursachen für die schrumpfende Einflusssphäre aufzudecken.
- Anpassungsfähigkeit: Sei offen, deine Strategie oder Prioritäten zu ändern. Bewahre Flexibilität und justiere deine Herangehensweise bei Bedarf nach.
Motivation am Arbeitsplatz steigern
Um deinen Circle of Influence erfolgreich zu erweitern, ist Motivation ein entscheidender Faktor. Machtlosigkeit oder mangelnde Motivation erschweren das aktive Streben nach Veränderungen.
Wie förderst du die Motivation am Arbeitsplatz? Unsere Tipps:
- Definiere eindeutige Ziele, die im Einklang mit deinen Werten und Interessen stehen.
- Organisiere deine Aufgaben in konzentrischen Kreisen, um sicherzustellen, dass du im innersten Einflussbereich handelst und deine Ressourcen nutzt.
- Pflege zwischenmenschliche Beziehungen und suche Unterstützung bei Kollegen oder Vorgesetzten, um ein kooperatives Umfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit und Wachstum begünstigt.
Kreativitätstechniken für einen besseren Problemlösungsansatz
Manchmal begegnen dir Herausforderungen, die nicht den gewohnten Lösungswegen folgen. In solchen Fällen sind eher kreative Problemlösungsmethoden hilfreich.
Beispielsweise:
- Brainstorming: Vereine eine Gruppe von Menschen, um gemeinsam Ideen und Lösungsvorschläge zu erarbeiten, und das in einer Umgebung, die Kritik und Einschränkungen minimiert.
- Mindmapping: Verwende diese Visualisierungstechnik, um Gedanken und Zusammenhänge darzustellen und so verborgene Möglichkeiten aufzudecken.
- Perspektivenwechsel: Versetze dich in die Rolle anderer Stakeholder, um neue Blickwinkel auf das Problem und damit verbundene Lösungen zu gewinnen.
Fazit
Nun weißt du alles über Stephen Coveys Circle of Influence. Er erweist sich als wirkungsvolles Tool, um einen gezielten Fokus auf direkt beeinflussbare Aspekte zu setzen. Das fördert nicht nur die Effektivität, sondern stärkt auch das Selbstvertrauen und verbessert die Problemlösungskompetenz.
Das hast du gelernt:
- Stressreduktion: Indem du dich auf den unmittelbar beeinflussbaren Bereich konzentrierst und unveränderbares akzeptierst, reduzierst du Stress und steigerst das Wohlbefinden.
- Entscheidungsfindung: Ein veränderter Blickwinkel auf Probleme und Herausforderungen erleichtert bewusstere und fundiertere Entscheidungen.
- Zielerreichung: Durch die gezielte Fokussierung auf den Circle of Influence lassen sich persönliche und berufliche Erfolge erheblich steigern.
Überlege: Wie kannst du den Circle of Influence in deinem täglichen Leben anwenden? Sei es privat, im Berufsleben oder bei der Teamführung – mach dir das Modell noch heute zunutze!
FAQ
Hier finden sich die Antworten auf häufige Fragen.
Wie kann man seinen eigenen Circle of Influence erweitern?
Deinen Circle of Influence zu erweitern gelingt durch Netzwerken, wertvolle Beziehungen aufbauen und Kommunikation. Nutze soziale Medien gezielt, knüpfe Kontakte auf Veranstaltungen und teile eigene Erfolge sowie Know-how offen. Authentisch agieren schafft Vertrauen und stärkt deine Position.
Welchen Einfluss hat der Circle of Influence auf das persönliche Wachstum?
Der Circle of Influence beeinflusst dein persönliches Wachstum maßgeblich, da dich umgebende Personen deine Denkweise, Motivation und Zielstrebigkeit prägen. Umgebe dich mit inspirierenden, ambitionierten Menschen und setze gemeinsame Ziele, um dein Entwicklungspotenzial optimal zu nutzen.
Was sind Beispiele für Bereiche, in denen der Circle of Influence wichtig ist?
Der Circle of Influence spielt in Bereichen wie Führung, Selbstmanagement, Netzwerken und Vertrieb eine entscheidende Rolle. Praktische Tipps zum Einflusskreis umfassen die Priorisierung persönlicher Stärken, aktives Zuhören und Beziehungspflege. Damit verbesserst du Kontrolle, Vertrauen und Zusammenarbeit.
Wie unterscheidet sich der Circle of Influence von einem Netzwerk?
Der Circle of Influence fokussiert sich auf Personen, deren Meinungen und Entscheidungen direkten Einfluss auf deine Ziele haben. Ein Netzwerk hingegen umfasst deine gesamten Kontakte und Beziehungen. Kreiere starke Bindungen im Circle of Influence, um Ergebnisse zu maximieren.
Wie hängen der Circle of Influence und Führungskompetenzen zusammen?
Der Circle of Influence beeinflusst Führungskompetenzen, indem er das Umfeld beschreibt, in dem Führungskräfte ihre Wirkung entfalten. Starke Führungspersönlichkeiten nutzen ihren Einflussbereich, um Entscheidungen, Verhalten und Einstellungen anderer positiv zu beeinflussen.
Wie kann ich feststellen, welche Personen zu meinem Circle of Influence gehören?
Um den Circle of Influence zu identifizieren, netzwerke aktiv, analysiere soziale Interaktionen und beobachte, wer Einfluss auf Entscheidungen hat. Fokussiere auf Personen, die autoritativ, respektiert und gut vernetzt sind und nützliche Beiträge leisten. Pflege diese Beziehungen regelmäßig für eine starke Verbindung.
Wie kann ich mich von negativen Einflüssen in meinem Circle of Influence distanzieren?
Negative Einflüsse im Circle of Influence erkennst du, indem du toxische Beziehungen und destruktive Verhaltensweisen hinterfragst. Distanziere dich, indem du kommunizierst, Grenzen setzt und positive Kontakte stärkst. Wie du Erkennen, Kommunizieren und Grenzen setzen umsetzt, findest du online.
Thomas Sesli
Thomas Sesli ist Teil des acquisa-Teams. Seine umfassende Erfahrung aus vier Jahrzehnten in verschiedenen Management-Positionen und sein einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Unternehmensberatung und Firmenkundenbetreuung lässt Thomas in unsere Artikel aus dem Themenbereich Business einfließen.
