Fixe Kosten: Beispiele, Berechnung und Unterschied zu variablen Kosten

Fixe Kosten beschäftigen jeden Unternehmer – doch wie identifiziert und unterscheidet man sie effektiv von variablen Kosten? In diesem Artikel erhältst du alle nötigen Antworten.

Wir gehen auf die Herausforderungen ein, die das Erkennen, Berechnen und Analysieren von fixen Kosten mit sich bringen, und stellen praxisnahe Lösungen vor, um dein Unternehmen auf Erfolgskurs zu halten. Was dich erwartet:

• Verständnis von Fixkosten im unternehmerischen Kontext
• Abgrenzung zwischen fixen und variablen Kosten
• Beispiele für typische fixe Kosten und Anleitung zur Berechnung

Interessiert? Dann legen wir los!

Was sind Beispiele für variable Kosten?

Beispiele für variable Kosten sind Rohstoffe, Verpackungsmaterial, Energiekosten, Löhne auf Stundenbasis und Transportkosten. Diese Kosten ändern sich je nach Produktionsmenge und sind direkt mit der hergestellten Menge verbunden. Bei steigender Produktion erhöhen sich demnach die variablen Kosten proportionell.

Fixe Kosten verstehen

Warum ist die Berechnung der fixen Kosten so wichtig? Grundsätzlich müssen Unternehmen die verschiedenen Kostenarten kennen und zwischen fixen und variablen Kosten unterscheiden können. Damit können fundierte Entscheidungen getroffen und Kostenstrukturen optimieren werden.

Definition fixer Kosten

Fixkosten sind Kosten, die im Unternehmen anfallen, unabhängig von der Auslastung, Auftragslage oder dem Beschäftigungsgrad. Da sie nicht direkt einer Kostenstelle zugeordnet werden können, zählen Fixkosten zu den Gemeinkosten.

Sie resultieren aus bestehenden Zahlungsverpflichtungen und bleiben daher konstant – unabhängig von der Produktionsmenge. Fixkosten lassen sich in verschiedene Unterkategorien einteilen: unternehmensfixe, bereichsfixe, produktfixe, intervallfixe, absolut fixe und sprungfixe Kosten.

Bedeutung für Unternehmen

Fixe Kosten beeinflussen die Gesamtkosten und die Kostenhöhe eines Unternehmens. Aufgrund ihrer regelmäßigen und unveränderlichen Natur müssen sie bei der Berechnung der Bereitstellungskosten sowie der Preisgestaltung von Produkten oder Dienstleistungen berücksichtigt werden. Somit stellen fixe Kosten einen wichtigen Bestandteil der Kostenfunktion dar.

Hohe Fixkosten können, insbesondere wenn Absätze sinken, zu Zahlungsunfähigkeit oder Insolvenz führen. Deshalb ist es für Unternehmen entscheidend, die Fixkosten zu kontrollieren und gezielt zu reduzieren, um Wettbewerbsfähigkeit und finanzielle Stabilität zu sichern.

Unterscheidung von fixen und variablen Kosten

Fixe und variable Kosten bilden die grundlegende Kostenstruktur eines Unternehmens in der betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung. Der Beschäftigungsgrad und die Beschäftigungslage spielen hierbei eine wichtige Rolle. Um die Kosten optimal zu gestalten, ist es essenziell, die verschiedenen Kostenarten richtig einzuschätzen.

Variable Kosten erklärt

Variable Kosten sind jene Kosten, die proportional zur Produktionsmenge ansteigen und direkt mit der Ausbringungsmenge verbunden sind. Daher bezeichnet man sie auch als Einzelkosten. Sie umfassen meist Material- und Energiekosten, da diese je nach Produktionsmenge variieren können.

Ein Beispiel hierfür sind variable Anteile des Akkordlohns, bei dem ein Arbeitnehmer nach der Anzahl der produzierten Stücke entlohnt wird. Je mehr Stücke produziert werden, desto höher sind die variablen Kosten. Folglich hängen variable Kosten unmittelbar von der Produktionsmenge ab und beeinflussen direkt die Stückkosten sowie die Gesamtkosten der Produktion.

Lesetipp

Zum vollständigen Artikel geht es hier: Variable Kosten: Definition, Beispiele und Berechnung. Schau mal rein!

Abgrenzung anhand von Beispielen

In einigen Fällen ist es allerdings nicht eindeutig möglich, Kostenarten als fix oder variabel zu kategorisieren, da sie sowohl fixe als auch variable Anteile enthalten. Solche Kosten nennt man Mischkosten. Ein gängiges Beispiel dafür sind Energiekosten, die je nach Anwendungsbereich sowohl fixe als auch variable Bestandteile aufweisen können:

• Büroräume: Hier sind Energiekosten in der Regel fix, da sie unabhängig von der Produktionsmenge konstant bleiben.
• Maschinen: Im produzierenden Bereich variieren Energiekosten hingegen, da sie in direktem Zusammenhang mit der Beschäftigungslage und -intensität stehen.

Um eine Kostenstelle korrekt zu kalkulieren, müssen die Kostenanteile von Mischkosten in fixe und variable Komponenten zerlegt werden.

Die sinnvolle Abgrenzung von fixen und variablen Kosten ermöglicht es Unternehmen, den Deckungsbeitrag und den Break-Even-Point präzise zu berechnen. Dies hilft ihnen dabei, die Wirtschaftlichkeit ihrer Produkte besser einzuschätzen und somit Optimierungspotenziale frühzeitig zu erkennen.

Beispiele für fixe Kosten

In diesem Kapitel stellen wir dir einige exemplarische fixe Kosten vor, die in Unternehmen verschiedener Branchen regelmäßig anfallen. Dazu zählen unter anderem Personalkosten, Mietkosten und Abschreibungen sowie Zinsen. Lass uns diese Kategorien genauer betrachten:

Personalkosten

Die Personalkosten umfassen die fixen Löhne und Gehälter der Mitarbeiter. Diese Art von Kosten bleibt unabhängig von der Auslastung oder Leistung des Unternehmens konstant, da die Angestellten ihren Lohn oder ihr Gehalt für ihre Arbeitszeit erhalten. Eine Ausnahme bilden variable Lohnzahlungen, beispielsweise Boni oder Provisionen.

Mietkosten

Zu den fixen Kosten zählen ebenso die Mietkosten für die Nutzung von Räumlichkeiten, beispielsweise einer Produktionshalle. Mietzahlungen werden in der Regel monatlich geleistet und bleiben unverändert, unabhängig von der Auslastung des Betriebs oder der absolvierten Arbeit.

In den meisten Fällen gelten auch die Strom-, Wasser- und sonstigen Betriebskosten für Büro-, Lager- und Produktionsräume als fixe Kosten, solange sie nicht stark schwanken und anteilig auf das produzierte Output bezogen werden können.

Abschreibungen und Zinsen

Ein weiterer wichtiger Bereich, in dem fixe Kosten anfallen, betrifft die Abschreibungen auf Anlagevermögen, etwa Maschinen, Geräte oder Gebäude, und die Zinsen für Fremdkapital. Hier einige Beispiele:

• Abschreibungen: Die linearen Abschreibungen auf Anlagevermögen sind fix, weil sie auf Basis des Anschaffungs- oder Herstellungswerts und der Nutzungsdauer ermittelt werden. Diese Abschreibungsbeträge sind unabhängig von der Nutzung der Güter und bleiben konstant, solange die Nutzungsdauer nicht angepasst wird.
• Zinsen: Zinskosten, die auf festverzinslichen Darlehen oder Krediten basieren, zählen auch zu den fixen Kosten, da sie sich im Laufe der Zeit nicht ändern und von der beanspruchten Kredit- oder Darlehenssumme abhängen.

Es ist zu beachten, dass fixe Kosten je nach Unternehmen und Branche variieren können. Beispielsweise würden in einem Dienstleistungsunternehmen Kosten für Fremdleistungen anfallen, die in regelmäßigen Intervallen, etwa für Wartungsverträge, gezahlt werden.

Berechnung der fixen Kosten

Die Berechnung der fixen Kosten ist ein essenzieller Bestandteil der Unternehmensanalyse. Es gibt verschiedene Formeln und Verfahren, die dabei helfen, die fixen Kosten detailliert aufzuschlüsseln. Im Folgenden untersuchen wir die einzelnen Kostenkomponenten und erklären, wie man die gesamten fixen Kosten ermitteln kann.

Einzelne Kostenkomponenten

Um die fixen Kostenkomponenten eines Unternehmens zu betrachten, kannst du dir die vorhandenen Kostenstellen zunutze machen. Dabei ist es wichtig, die unterschiedlichen Kostenarten und deren Periodizität zu beachten. Beispielsweise können bestimmte Kosten monatlich, vierteljährlich oder jährlich anfallen.

• Monatliche Kosten umfassen beispielsweise Miete, Versicherungen, Lizenzen oder Gehälter.
• Quartalsweise auftretende Kosten sind zum Beispiel Wartungsarbeiten oder Abo-Gebühren.
• Jährliche Kosten betreffen Posten wie Abschreibungen, Zinsen für Kredite, Steuern oder Rückstellungen.

Gesamte fixe Kosten ermitteln

Zur Ermittlung der gesamten fixen Kosten stehen grundsätzlich zwei Methoden zur Verfügung:

Formel zur Berechnung der Fixkosten:

Fixkosten = Gesamtkosten – variable Kosten

Bei diesem Ansatz werden zunächst die Gesamtkosten des Unternehmens ermittelt und anschließend die variablen Kosten abgezogen, um die fixen Kosten zu berechnen.

Schichtkostenverfahren zur Kostenspaltung:

Fixe Stückkosten = Gesamtkosten – (variable Stückkosten * Stückzahl)

Mit diesem Verfahren wird der fixe Kostenanteil pro Stück ermittelt.

Deckungsbeitragsrechnung und Break-Even-Analyse

Bedeutung des Deckungsbeitrags

Der Deckungsbeitrag hilft Unternehmen, ihre Wirtschaftlichkeit zu bewerten. Er gibt an, wie viel ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Geschäftseinheit zur Deckung der fixen Kosten beiträgt – und damit letztendlich zur Gewinnerzielung. Dazu werden variable Kosten von den Umsatzerlösen abgezogen:

Deckungsbeitrag = Umsatzerlöse - variable Kosten

Break-Even-Point berechnen

Die Break-Even-Analyse nutzt den Deckungsbeitrag, um den Punkt zu bestimmen, an dem Unternehmen weder Gewinn noch Verlust machen. Dieser Punkt wird als Break-Even-Point bezeichnet. Er gibt an, wie viele Einheiten eines Produkts verkauft werden müssen, um die fixen Kosten vollständig zu decken:

Break-Even-Point = Fixkosten / Deckungsbeitrag (pro Stück)

Ein Beispiel zur Berechnung des Break-Even-Points:

• Britta betreibt einen Eissalon mit Mietkosten von 3.500 Euro (Fixkosten) und 0,60 Euro variablen Kosten pro Kugel.
• Break-Even-Point = 3.500 / (Preis der Eiskugel – 0,60 Euro).
• Bei einem Verkaufspreis von 1 Euro pro Kugel ergibt sich der Break-Even-Point zu: 3.500 / (1 – 0,60) = 8.750 Eiskugeln.
• Britta muss demnach 8.750 Eiskugeln verkaufen, um ihre Kosten zu decken.

Es ist wichtig, den Break-Even-Point von der Amortisation abzugrenzen. Während der Break-Even-Punkt den Zeitpunkt aufzeigt, ab dem eine Investition Gewinne generiert, beurteilt die Amortisation die periodische Kostendeckung.

Fixkosten reduzieren

Eine signifikante Reduzierung der Fixkosten trägt maßgeblich zur Optimierung des Ressourcenmanagements und zur Steigerung der Profitabilität eines Unternehmens bei. Verschiedene Ansätze können dazu beitragen, die Fixkosten langfristig zu senken.

Möglichkeiten zur Kostensenkung

Zunächst ist es unerlässlich, potenziell reduzierbare Fixkosten zu identifizieren. Hierbei können beispielsweise folgende Ansätze verfolgt werden:

• Personalabbau: Eine Reduktion der Personalkosten lässt sich durch einen Stellenabbau bewerkstelligen. Auch alternative Vergütungsmodelle, wie zum Beispiel umsatzabhängige Gehälter, können die Fixkosten minimieren.
• Mietverhandlungen: Durch eine Überarbeitung der Mietkonditionen, etwa indem die Mietfläche reduziert oder der Mietvertrag neu verhandelt wird, können Fixkosten gesenkt werden.
• Auslagerung: Das Outsourcing bestimmter Prozesse, welche bisher intern abgewickelt wurden, ermöglicht eine Verlagerung der Fixkosten auf externe Dienstleister und somit deren Verringerung.

Langfristige Einsparpotenziale

Um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen, sollte ein Unternehmen zusätzlich langfristige Strategien zur Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung in Betracht ziehen:

1. Effizientere Organisationsstruktur aufbauen: Dazu zählen beispielsweise die Etablierung schlanker Prozesse, eine verbesserte interdepartementale Zusammenarbeit und ein effektives Ressourcenmanagement.
2. Modernisierung der Technologien: Die Implementierung moderner Technologien erhöht nicht nur die Prozesseffizienz, sondern trägt auch zur Kostensenkung bei. Langfristig können Investitionen in innovative Technik zu erheblichen Einsparungen führen.
3. Strategische Partnerschaften eingehen: Langfristige Zusammenarbeiten mit Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern ermöglichen die Aufteilung und damit die Senkung gemeinsamer Fixkosten.

Indem ein Unternehmen sowohl kurzfristige als auch langfristige Maßnahmen zur Kostensenkung und Effizienzsteigerung umsetzt, kann eine nachhaltige Reduktion der Fixkosten erreicht werden.

Fazit: Fixkosten optimieren – der Schlüssel zur Profitabilität

Fixkosten als feste Ausgaben eines Unternehmens müssen unabhängig von Auslastung und Beschäftigungsgrad getragen werden. Die Unterscheidung zwischen fixen und variablen Kosten ermöglicht es Unternehmen, gezielte Entscheidungen zu treffen und ihre Kostenstrukturen zu optimieren. Fixe Kosten lassen sich ermitteln, indem man die variablen Kosten von den Gesamtkosten subtrahiert. Dabei hilft die Break-Even-Analyse, die Wirtschaftlichkeit von Produkten oder Dienstleistungen zu beurteilen.

Setze dich aktiv für ein solides Ressourcenmanagement ein, sorge für eine nachhaltige Kostenreduktion und stärke dadurch die Rentabilität deines Unternehmens.

FAQ

Nachfolgend sind einige Antworten auf häufig vorkommende Fragen zusammengestellt.

Was versteht man unter fixen Kosten?

Fixe Kosten sind Ausgaben, die unabhängig von der Produktions- oder Absatzmenge konstant bleiben, z.B. Miete oder Gehälter. Diese Kosten entstehen, auch wenn keine Produkte hergestellt oder verkauft werden. Daher ist es wichtig, Wege zu finden, um fixe Kosten zu senken und die Rentabilität zu erhöhen.

Sind Mitarbeiterkosten fixe oder variable Kosten?

Mitarbeiterkosten können sowohl fixe als auch variable Kosten sein. Fixe Kosten stehen für festangestellte Mitarbeiter, während variable Kosten bei Freelancern oder Stundenlöhnen anfallen. Nutze Kostenmanagement, um optimale Ressourcenverteilung zu erreichen.

Was sind typische Beispiele für fixe Kosten im Einzelhandel?

Typische Beispiele für fixe Kosten im Einzelhandel sind Miete, Versicherungen und Gehälter. Diese Kosten fallen unabhängig vom Umsatz oder Absatz an. Zur Senkung kannst du Mietverträge verhandeln, Versicherungstarife prüfen oder Personalstruktur optimieren.

Wie wirken sich fixe Kosten auf die Kalkulation von Preisen und Angeboten aus?

Fixe Kosten beeinflussen die Kalkulation, indem sie einen festen Anteil der Preisbildung ausmachen. Um rentabel zu wirtschaften, sollte der Verkaufspreis mindestens diese Kosten decken. Durch die Berücksichtigung variabler Kosten ergeben sich schlussendlich kalkulierte Angebote.

Wie sollten Unternehmen mit fixen Kosten umgehen, um wettbewerbsfähig zu bleiben?

Unternehmen sollten fixe Kosten straff managen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Dazu gehört, effektive Budgetplanung zu betreiben und Einsparpotenziale zu identifizieren. Langfristige Verträge kritisch prüfen und schlankere Betriebsabläufe fördern.

Thomas Sesli

Thomas Sesli ist Teil des acquisa-Teams. Seine umfassende Erfahrung aus vier Jahrzehnten in verschiedenen Management-Positionen und sein einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Unternehmensberatung und Firmenkundenbetreuung lässt Thomas in unsere Artikel aus dem Themenbereich Business einfließen.