Fringe Benefits: Definition, Vorteile und konkrete Ideen für freiwillige Zusatzleistungen, die Mitarbeiter lieben

Wie können Unternehmen Top-Talente gewinnen, binden und nachhaltig motivieren? Neben einem attraktiven Gehalt sind Fringe Benefits eine tolle Lösung dafür. Das sind freiwillige Zusatzleistungen, die über finanzielle Anreize hinausgehen und eine Win-win-Situation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen schaffen.

Unser Artikel bietet dir detaillierte Informationen über Fringe Benefits und deren Vorteile für beide Seiten. Wir erläutern, wie du diese Extras an individuelle Bedürfnisse anpassen kannst und welche Herausforderungen dabei zu beachten sind:

• Praktische Beispiele für ansprechende Fringe Benefits zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
• Effiziente Ansätze zur Einbindung der Zusatzleistungen für starkes Employer Branding
• Wertvolle Praxistipps für die erfolgreiche Organisation und Verwaltung von Fringe Benefits

Legen wir los!

Was sind Fringe Benefits?

Fringe Benefits sind zusätzliche Leistungen oder Vergünstigungen, die ein Arbeitgeber seinen Mitarbeitern über das normale Gehalt hinaus gewährt. Sie dienen dazu, die Attraktivität des Arbeitsplatzes zu erhöhen, Mitarbeiter zu motivieren und langfristig an das Unternehmen zu binden.

Fringe Benefits: Definition und Bedeutung

Fringe Benefits, auch als Nebenleistungen, Zusatzleistungen oder Lohnnebenleistungen bezeichnet, sind freiwillige Leistungen von Arbeitgebern an Arbeitnehmer, die zusätzlich zum regulären Gehalt gewährt werden. Solche Zusatzleistungen werden unabhängig von leistungs- oder gehaltsabhängigen Komponenten gewährt und fallen in zwei Kategorien:

• Monetäre Zusatzleistungen, beispielsweise Geldwerte und Zuschüsse
• Nicht-monetäre Zusatzleistungen, etwa Sachleistungen und Sachzuwendungen

"Fringe" bedeutet wörtlich "Rand" oder "Saum" und wird hier im übertragenen Sinn verwendet, um etwas zu beschreiben, das am "Rande" des regulären Gehalts liegt – also zusätzliche Leistungen, die über das eigentliche Entgelt hinausgehen.

Ein zentrales Merkmal von Fringe Benefits ist ihre Flexibilität, von der sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren. Die Palette der Möglichkeiten erstreckt sich von Vorteilen wie der Privatnutzung von Firmenfahrzeugen oder Zuschüssen für den Arbeitsweg bis hin zu betrieblicher Altersvorsorge, Angeboten zur Gesundheitsförderung und betrieblicher Weiterbildung.

Mithilfe gezielter Fringe Benefits können Unternehmen die Zufriedenheit und Bindung ihrer Mitarbeiter steigern, ohne dass sich dies direkt auf die Gehaltsstrukturen auswirkt. Arbeitnehmer hingegen profitieren von Anreizen, die ihren individuellen Bedürfnissen und Präferenzen entgegenkommen. Auf diese Weise trägt der ganzheitliche Ansatz der Fringe Benefits zur Produktivität, Attraktivität und Positionierung eines Unternehmens bei.

Fringe Benefits: Vor- und Nachteile für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Diskussion über die Vor- und Nachteile von Fringe Benefits hat in der modernen Arbeitswelt an Bedeutung gewonnen. Solche zusätzlichen Nebenleistungen können die Mitarbeiterbindung sowie Motivation erhöhen und gleichzeitig zum Employer Branding beitragen.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren davon, aber es gibt auch einige Herausforderungen. In diesem Kapitel befassen wir uns mit den Chancen und Risiken von Fringe Benefits für Unternehmen und Mitarbeiter.

Pro und Contra für Unternehmen

Unternehmen können durch den Einsatz von Fringe Benefits neue Talente anziehen und bestehende Mitarbeiter binden. Dabei ergeben sich folgende konkrete Vorteile:

• Steuerersparnisse: Fringe Benefits können eine steuergünstige Alternative zur Gehaltserhöhung darstellen. Bestimmte leistungsunabhängige Zusatzleistungen sind bis zu einer Freigrenze steuerfrei und somit sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer von Vorteil.
• Leistungsbereitschaft steigern: Die Wertschätzung von Mitarbeitern beeinflusst positiv ihre Leistungsbereitschaft. Fringe Benefits bieten eine Möglichkeit, diese Wertschätzung auszudrücken.
• Employer Branding stärken: Laut der 2023 Benefits Trends Survey des irischen Beratungsunternehmens WTW ist der Wettbewerb um Talente der dominierende Faktor im Rahmen der Benefits-Strategien von Unternehmen. Kurz gesagt: Wer attraktive Zusatzleistungen bietet, wird als Top-Arbeitgeber wahrgenommen.

Allerdings ergeben sich auch Herausforderungen bei der Implementierung und Verwaltung von Fringe Benefits:

• Aufwand und Kosten: Die Einführung und Verwaltung von Zusatzleistungen kann mit erhöhtem organisatorischem Aufwand und Kosten verbunden sein.
• Ungleichheit vermeiden: Wenn Fringe Benefits willkürlich oder intransparent vergeben werden, kann das zu Unzufriedenheit und einer beeinträchtigten Arbeitsmoral führen.
• Steuerliche Komplexität: Wird die Freigrenze überschritten, müssen die Benefits versteuert werden, was zu einer erhöhten steuerlichen Komplexität führen kann.

Vor- und Nachteile für Arbeitnehmer

Auch für Arbeitnehmer bergen Fringe Benefits diverse Vorteile:

• Finanzielle Entlastung: Nebenleistungen können die Kosten für Arbeitnehmer reduzieren, etwa bei Kinderbetreuung oder Gesundheitsanwendungen.
• Arbeitszufriedenheit: Benefits tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei und erhöhen dadurch die Arbeitszufriedenheit.
• Individuelle Präferenzen: Mitarbeiter können von Zusatzleistungen profitieren, die ihren persönlichen Bedürfnissen und Lebensumständen entsprechen.

Dennoch gibt es einige Aspekte, die Arbeitnehmer bei Fringe Benefits berücksichtigen sollten:

• Steuerliche Nachteile: Werden die Freigrenzen überschritten, fallen Steuern an. Daher sollten sich Arbeitnehmer über mögliche steuerliche Folgen informieren.
• Unklarheiten bei den Leistungen: Es ist wichtig, Klarheit über die genauen Bedingungen und Verfügbarkeiten der Fringe Benefits zu erlangen, um Enttäuschungen und Missverständnisse zu vermeiden.

Konkrete Ideen für attraktive Fringe Benefits

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Mithilfe flexibler Arbeitszeiten können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten an individuelle Bedürfnisse anpassen. Die Möglichkeit des Homeoffice eröffnet zudem die Chance, von zu Hause aus tätig zu werden. Beides kann die Work-Life-Balance positiv beeinflussen und die Dauer des Arbeitswegs minimieren.

Kinderbetreuung und Familienunterstützung

Um Eltern finanziell zu entlasten, können Unternehmen Kinderbetreuungskosten übernehmen oder bezuschussen, was unbegrenzt steuerfrei ist. Dies trägt zur Familienfreundlichkeit bei. Zusätzlich kann Vaterschaftsurlaub angeboten werden, um die Bindung zwischen Vater und Kind zu fördern.

Weiterbildung und Karriereentwicklung

Ein Jahresbudget für Weiterbildungen stärkt die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter und demonstriert das langfristige Engagement des Unternehmens.

Gesundheitsförderung und Sportangebote

Zertifizierte Sportangebote und betriebliche Gesundheitsförderungsmaßnahmen sind bis zu einer Höhe von 600 Euro pro Jahr und Mitarbeiter steuerfrei. Dadurch kann die Gesundheit und Motivation der Mitarbeiter gesteigert werden.

Firmenwagen, Jobrad und Mobilitätsoptionen

Ein Firmenwagen mit erlaubter Privatnutzung wird pauschal nach der Ein-Prozent-Regelung besteuert. Ein Dienstfahrrad oder Jobrad kann als Gehaltsextra oder durch Gehaltsumwandlung bereitgestellt werden. Beide Optionen erleichtern den Arbeitsweg und gelten als geldwerter Vorteil. Des Weiteren können Fahrtkostenzuschüsse gewährt werden, um die Mobilität der Mitarbeiter zu unterstützen.

Zusätzlicher Urlaub, Sabbaticals und weitere Fringe Benefits

Zusätzliche Urlaubstage oder ein Sabbatical können zur Verbesserung der Work-Life-Balance beitragen und die Erholung und Motivation der Mitarbeiter fördern. Monetäre Fringe Benefits, etwa Tankgutscheine oder Sachleistungen, sind weitere Optionen. Gutscheine bis zu 50 Euro pro Monat sind steuerfrei. Personalrabatte bleiben bis zu einem Betrag von 1.080 Euro pro Jahr steuerfrei.

Beispiele für weitere Fringe Benefits

• vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
• verbilligte oder kostenlose Kantinenverpflegung
• Personalrabatte auf firmeneigene Produkte oder Dienstleistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote

Fringe Benefits in der Praxis: Wie Unternehmen sie gezielt einsetzen

Um Fringe Benefits im Unternehmen wirkungsvoll zu implementieren und dadurch die Leistungsbereitschaft und Mitarbeiterbindung zu erhöhen, ist eine zielgerichtete Herangehensweise wesentlich. Im Folgenden werden drei praxisrelevante Bereiche vorgestellt, in denen solche Zusatzleistungen erfolgreich genutzt werden können.

Individuelle Vereinbarungen und passende Zusatzleistungen

Arbeitgeber sollten darauf achten, auf individuelles Feedback und die Bedürfnisse ihrer Arbeitnehmer einzugehen, um maßgeschneiderte Lohnnebenleistungen zu offerieren. Dazu können verschiedene Strategien angewendet werden:

• Mitarbeitergespräche durchführen, um herauszufinden, welche Zusatzleistungen besonders geschätzt werden.
• Ein Auswahlmenü an optionalen Nebenleistungen bereitstellen, aus dem die Arbeitnehmer wählen können, welche Angebote sie besonders ansprechen.
• Rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigen: Seit dem 1. Januar 2022 gilt eine monatliche Freigrenze für Sachbezüge von 50 Euro, die durch § 3 des Einkommensteuergesetzes geregelt wird.

Integration in das Employer Branding

Die Bereitstellung von Fringe Benefits kann gezielt zur Stärkung des Employer Brandings eingesetzt werden, um potenzielle Mitarbeiter zu gewinnen und Wertschätzung auszudrücken:

1. Die angebotenen Lohnnebenleistungen in der Karrierewebsite und Stellenanzeigen hervorheben, um auf die Vorteile für potenzielle Arbeitnehmer aufmerksam zu machen.
2. In sozialen Medien und Pressemitteilungen darlegen, wie das Unternehmen betriebliche Zusatzleistungen verwendet, um die Zufriedenheit der Arbeitnehmer zu steigern.
3. Positive Mitarbeiterstimmen präsentieren, die von den Vorteilen der Fringe Benefits berichten, um Authentizität und Glaubwürdigkeit zu vermitteln.

Verwaltung und Organisation von Fringe Benefits

Eine gut strukturierte Organisation und Verwaltung von Fringe Benefits stellt die Basis für deren erfolgreiche Implementierung in der Praxis dar:

• Ein digitales oder zentralisiertes System einführen, um die angebotenen Lohnnebenleistungen und deren Nutzung effizient zu managen.
• Klare Richtlinien und Prozesse für die Beantragung und Nutzung von Fringe Benefits etablieren, um Missverständnisse und Missbrauch zu vermeiden.
• Regelmäßig über die verfügbaren Zusatzleistungen informieren, sodass alle Arbeitnehmer über potenzielle Vorteile im Bilde sind.

Fazit: Fringe Benefits – Win-win für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Fringe Benefits bezeichnen freiwillige Zusatzleistungen, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitern über das reguläre Gehalt hinaus gewähren können. Sie bergen Vorteile für beide Seiten, zum Beispiel die Steigerung von Mitarbeiterzufriedenheit, Motivation und Loyalität. Gleichzeitig gilt es, Herausforderungen in Bezug auf steuerliche und organisatorische Aspekte zu bewältigen.

Die wichtigsten Erkenntnisse dieses Artikels lauten:

• Mitarbeitermotivation – Fringe Benefits signalisieren Wertschätzung, fördern die Leistungsbereitschaft und unterstützen die Mitarbeiterbindung.
• Employer Branding – Gezielte Zusatzleistungen stärken das Unternehmensimage und steigern dessen Attraktivität für hochqualifizierte Arbeitskräfte.
• Steuerliche Vorteile – Manche Leistungen können für Arbeitgeber und Arbeitnehmer steuerlich günstiger sein als reguläre Gehaltserhöhungen.

Es lohnt sich, die Einführung von Fringe Benefits sorgfältig zu prüfen und passende Angebote für dein Unternehmen sowie deine Mitarbeiter auszuwählen. Eine ausgewogene Kombination aus monetären und nicht-monetären Anreizen kann dazu beitragen, dein Team anzuspornen und deine Arbeitgebermarke aufzubauen, während beide Seiten von steuerlichen Vergünstigungen profitieren.

Lasse dich von den vielfältigen Möglichkeiten inspirieren und finde heraus, welche Fringe Benefits den größten Mehrwert für deine Organisation stiften können.

FAQ

Hier sind Antworten auf die Fragen, die häufig gestellt werden.

Warum bieten Unternehmen Fringe Benefits an?

Unternehmen bieten Fringe Benefits an, um Mitarbeiter zu motivieren, Talente anzulocken und Mitarbeiterbindung zu fördern. Sie bieten Zusatzleistungen wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen und Gesundheitsprogramme. So stärken sie teaminterne Zufriedenheit und senken Fluktuation.

Müssen Fringe Benefits im Arbeitsvertrag festgehalten werden?

Müssen Fringe Benefits im Arbeitsvertrag festgehalten werden? Ja, es empfiehlt sich, Zusatzleistungen im Vertrag zu verankern. Damit schaffen Unternehmen Klarheit und vermeiden spätere Unstimmigkeiten.

Welche Rolle spielen Fringe Benefits bei der Mitarbeiterbindung?

Fringe Benefits stärken die Mitarbeiterbindung, indem sie attraktive Zusatzleistungen bieten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit und fördern damit die Loyalität zum Unternehmen.

Gibt es rechtliche Vorgaben für Fringe Benefits?

Ja, es gibt rechtliche Vorgaben für Fringe Benefits. Achte auf steuerliche Regelungen, Sozialversicherungsbeiträge und Arbeitsrecht. Informiere dich genau und wende die Regeln bei der Gestaltung von Nebenleistungen an.

Können Fringe Benefits als Vergütungsstrategie für Start-up-Unternehmen genutzt werden?

Fringe Benefits können als Vergütungsstrategie für Start-ups genutzt werden, indem sie Mitarbeiterbindung fördern und Lohnkosten reduzieren. Beispiele sind flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung oder Zusatzleistungen. Damit steigerst du die Attraktivität deines Unternehmens für Talente.

Thomas Sesli

Thomas Sesli ist Teil des acquisa-Teams. Seine umfassende Erfahrung aus vier Jahrzehnten in verschiedenen Management-Positionen und sein einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Unternehmensberatung und Firmenkundenbetreuung lässt Thomas in unsere Artikel aus dem Themenbereich Business einfließen.