Als Unternehmer stehst du heute vor unzähligen Möglichkeiten zur Optimierung und Automatisierung deiner Geschäftsprozesse. Eine der vielversprechendsten Optionen ist die Implementierung von KI-Tools und KI-Softwarelösungen. Innovative KI-Technologien haben in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht und bieten Unternehmen aller Größenordnungen die Chance, Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.
Aber welche KI-Tools sind besonders empfehlenswert? In diesem Artikel stellen wir dir die 9 besten KI-Tools vor, die deinen Arbeitsalltag erleichtern.
KI: Definition und Hintergrund
Diese Technologien zählen dazu, wenn man von KI spricht
Künstliche Intelligenz (KI) umfasst ein breites Spektrum an Technologien wie maschinelles Lernen, natürliche Sprachverarbeitung und Robotik. Im engeren Sinne bezieht sich KI auf Maschinen, die menschenähnliche Entscheidungen fällen und Verhaltensweisen zeigen, sowie auf datenbasierte, statistische Entscheidungssysteme.
Künstliche Intelligenz ist in der modernen Arbeitswelt längst keine Zukunftsmusik mehr. Immer mehr Unternehmen setzen auf KI-Tools, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern.
So können Unternehmen durch die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten von KI-gestützten Technologien komplexe Aufgaben ausführen, die normalerweise menschliche Intelligenz erfordern. Dies kann beispielsweise durch
- automatische Textgenerierung,
- Bilderkennung,
- Spracherkennung,
- Datenanalyse und
- Chatbots
erfolgen.
Um künstliche Intelligenz besser zu verstehen, ist es hilfreich, sich mit einigen Begriffen vertraut zu machen, die eng damit verbunden sind. Dazu gehören Natural Language Processing (NLP), Data Processing (DP) und Machine Learning (ML):
Wie können KI-Tools deinem Unternehmen helfen?
KI- bzw. AI-Tools können dein Unternehmen in verschiedenen Bereichen unterstützen und den Arbeitsalltag erleichtern. Sie können aufwändige Analysen von Daten übernehmen, automatisierte Prozesse generieren und Fehler minimieren.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von KI-Tools für dein Unternehmen:
Automatisierung von Prozessen
KI-Tools automatisieren wiederkehrende Aufgaben und ermöglichen es deinen Mitarbeitern, sich auf anspruchsvollere und kreativere Aufgaben zu konzentrieren. So können KI-Tools in der Buchhaltung beispielsweise Rechnungen sortieren und kategorisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
Verbesserte Entscheidungsfindung
KI-Tools können Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem sie große Datenmengen schnell und präzise analysieren. Dadurch können Entscheidungen auf der Grundlage von Daten getroffen werden – nicht auf Vermutungen oder Bauchgefühl. Beispielsweise können KI-Tools in der Marketingabteilung eingesetzt werden, um Zielgruppen besser zu verstehen und personalisierte Marketingstrategien zu entwickeln.
Optimierung von Abläufen
Unternehmen profitieren von KI-Tools, indem sie damit die Effizienz ihrer Prozesse verbessern. Mithilfe von Datenanalysen werden Schwachstellen erkannt und optimiert, um Abläufe schneller und effektiver zu gestalten. Ein Beispiel dafür ist der Einsatz von KI-Tools in der Logistikbranche, um die Lieferkette zu optimieren und somit Lieferzeiten zu verkürzen.
Personalisierung von Angeboten
KI-Tools tragen dazu bei, Angebote und Dienstleistungen besser auf die Bedürfnisse und Interessen von Kunden abzustimmen. Durch die Analyse von Daten können Vorlieben und Verhaltensmuster von Kunden erkannt werden, was dazu beitragen kann, personalisierte Angebote zu erstellen. Beispielsweise werden KI-Tools im E-Commerce eingesetzt, um Produktempfehlungen auf der Grundlage von Kaufhistorien und Vorlieben von Kunden zu erstellen.
Steigerung der Kundenzufriedenheit
Durch verschiedene Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools kann die Kundenzufriedenheit gesteigert werden, indem eine schnelle und präzise Kundenbetreuung ermöglicht wird. Ein Beispiel hierfür ist die Verwendung von Chatbots zur Beantwortung von häufig gestellten Fragen oder zur schnellen Bearbeitung von Kundenanfragen.
Die besten KI-Tools für deinen Arbeitsalltag
In diesem Kapitel stellen wir dir die 9 besten KI-Tools vor und erklären dir, wie du sie in deinem Arbeitsalltag einsetzen kannst. Wir zeigen dir außerdem, wer von diesen Tools am meisten profitiert, und beleuchten verschiedene Anwendungsbereiche. So kannst du genau das Tool finden, das perfekt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Lass uns herausfinden, welche KI-Tools dir das Leben erleichtern können!
Fireflies
Du bist in einem stundenlangen Meeting gefangen und musst dir währenddessen auch noch Notizen machen? Keine Sorge, Fireflies kann das für dich erledigen!
Diese zugeschnittene AI-Meeting-Assistenz nutzt künstliche Intelligenz und Natural Language Processing, um die Notwendigkeit von Mitschriften während Meetings zu eliminieren. Fireflies ist in der Lage, Gespräche aufzuzeichnen, zu transkribieren und wichtige Gesprächsinhalte zu erkennen. Anschließend kannst du stichwortbasiert nach wichtigen Informationen suchen. Fireflies ist das ideale Tool, um dich auf ein produktives Meeting zu konzentrieren.
Highlights:
- Transkribiert Meetings und Audio-Dateien in Echtzeit
- Automatische Identifikation von wichtigen Gesprächsinhalten
- Einfache Suche und schnelle Navigation durch die transkribierten Inhalte
- Markieren und Kommentieren von wichtigen Gesprächsinhalten
Für wen eignet sich dieses Tool?
Fireflies eignet sich ideal für Unternehmen oder Teams, die lange Meetings abhalten und großen Wert auf Zeiteinsparung und Effizienz legen. Die KI-Software ermöglicht eine schnelle und effektive Analyse von Meeting-Inhalten und Konferenzen.
Kosten: Fireflies bietet flexible Pläne für Unternehmen und Teams jeder Größe, angefangen von einer kostenlosen Option bis hin zu einem umfassenden Enterprise-Angebot.
Neuraltext
Du suchst nach einer Software, die speziell auf deine Bedürfnisse zugeschnittene Inhalte generieren kann? Neuraltext ist die perfekte Lösung!
Mit diesem AI-Software-Tool kannst du ansprechende Texte und Inhalte erstellen, indem du auf verschiedene Funktionen zugreifst, darunter AI-Texterstellung, SEO-Content-Tools und Keywordrecherche-Tools.
Die generative Intelligenz der Software liefert dir auf Knopfdruck Dutzende von Textvariationen, darunter Facebook-Anzeigen, Slogan-Ideen, Blogbeiträge und mehr. Die Software identifiziert automatisch die besten Stichworte und Themen, um deine Inhalte zu optimieren. Du kannst sogar Bilder und Präsentationen erstellen.
Highlights:
- Erstellung von Texten, Präsentationen und anderen Inhalten
- Über 50 vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Marketingstrategien
- Integrierte SEO-Tools zur Optimierung von Inhalten für Suchmaschinen
- Generative Intelligenz für die Erstellung von Inhalten
Für wen eignet sich dieses Tool?
Perfekt für Unternehmen jeder Größe, die Zeit und Ressourcen sparen möchten, indem sie Inhalte schnell und effizient erstellen. Ideal für Marketing- und SEO-Experten, die ihre Strategien verbessern und erweitern möchten.
Kosten: Neuraltext bietet verschiedene Preispakete an, darunter einen fünftägigen Testzeitraum für nur 1 Dollar sowie Starter-, Basic- und Pro-Abonnements mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen, die sich an Unternehmen jeder Größe richten.
Jasper
Jasper (ehemals Jarvis) ist dein perfekter Begleiter, um ansprechende Texte zu erstellen. Dieses erstaunliche Tool verwendet eine ähnliche Technik wie das von OpenAI entwickelte ChatGPT und ist in der Lage, auf eine natürliche und menschenähnliche Weise zu interagieren. Die KI analysiert deine Eingabe und generiert ganze Artikel und Blogeinträge in nur wenigen Minuten.
Mit über 50 generativen Funktionen, darunter Marketing-Inhalte, Google Ads oder Pressetexte, sorgt die AI-Software aktuell für Aufsehen in der Branche. Die intuitive Oberfläche und die Integration von mehr als 11.000 freien Schriftarten machen Jasper zu einem Must-have-Tool für Unternehmen.
Highlights:
- Über 50 generative Funktionen für verschiedene Textarten
- Unterstützt mehr als 25 Sprachen
- Identifiziert wichtige Elemente in Texten wie Pronomen, Verben und Namen
- Mehr als 11.000 freie Schriftarten integriert
Für wen eignet sich dieses Tool?
Jasper ist perfekt für Unternehmen und Marketing-Profis geeignet, die ansprechende und optimierte Texte generieren möchten, ohne stundenlang daran arbeiten zu müssen. Auch für Freelancer und Studenten, die schnell Inhalte für Präsentationen oder Aufsätze generieren möchten, ist Jasper die ideale Lösung.
Kosten: Jasper bietet eine kostenlose Testphase, in der du stundenlang die Funktionen ausprobieren kannst. Wenn du dich entscheidest, Jasper weiter zu nutzen, kostet es 29 Dollar pro Monat.
Legal Robot
Aufgepasst:
Unter Berücksichtigung der Bestimmungen gemäß § 346 Abs. 1 BGB und der vereinbarten Beschaffenheitsgarantie gemäß § 443 BGB sowie der vorausgesetzten Eigenschaften gemäß § 434 Abs. 1 S. 2 Nr. 2 BGB gilt der vorliegende Kaufvertrag hinsichtlich etwaiger Mängelansprüche als abschließend vereinbart, wobei das Recht des Käufers, Ansprüche aus unerlaubter Handlung gemäß §§ 823 ff. BGB geltend zu machen, unberührt bleibt.
Na, du verstehst auch nur Bahnhof? Wie wäre es stattdessen damit:
In diesem Kaufvertrag sind alle Mängelansprüche abschließend geregelt und der Käufer kann keine weiteren Ansprüche wegen Mängeln geltend machen – außer er kann beweisen, dass der Verkäufer ihn absichtlich betrogen oder getäuscht hat.
Legal Robot ist eine KI-Software, die Unternehmen dabei hilft, verständlichere Verträge zu erstellen, indem sie komplizierte juristische Ausdrücke in einfache Sprache übersetzt. Dadurch können Missverständnisse und Rechtsstreitigkeiten vermieden werden. Die Software ist derzeit nur auf Englisch verfügbar, aber es ist geplant, in Zukunft auch eine Testphase für andere Sprachen anzubieten.
Highlights:
- Einfache Vertragsverständlichkeit durch Entschlüsselung von komplexen Rechtsverträgen
- Generierung von zugeschnittenen Verträgen und Dokumenten
- Schnelle Ergebnislieferung
Für wen eignet sich dieses Tool?
Insbesondere für international agierende KMU, die keinen eigenen Rechtsbeistand haben und sich mit verschiedenen rechtlichen Rahmenbedingungen konfrontiert sehen, könnte Legal Robot eine wertvolle Unterstützung sein. Denn durch die automatisierte Analyse von Verträgen könnte Zeit und Ressourcen gespart werden.
Kosten: Informationen über die Kosten des Tools sind auf Anfrage erhältlich.
Genesys
Du möchtest deinen Kundenservice verbessern und willst eine intelligente Web-Chatbot-Lösung? Dann könnte Genesys die richtige Wahl für dich sein! Mit seiner NLP-Fähigkeit versteht das Tool die Absicht deiner Kunden ohne Keyword-Matching und kann sich an die gesamten Konversationen erinnern. Der Chatbot beantwortet Fragen auf eine natürliche Weise und ermöglicht es Kunden, Produkte direkt über den Chatbot zu kaufen.
Highlights:
- Verwendet NLP-Technologie zur Absichtserkennung
- Erinnert sich an vorherige Konversationen
- Kann in natürlicher Sprache antworten
- Ermöglicht Kunden direkte Produktkäufe über den Chatbot
Für wen eignet sich dieses Tool?
Insbesondere Unternehmen mit einem hohen Kundenaufkommen können von diesem Tool profitieren, um den Kundenservice zu verbessern und Kundenanfragen auf effiziente Weise zu bearbeiten. Durch die Möglichkeit, Produkte direkt über den Chatbot zu verkaufen, kann der Verkaufsprozess zudem automatisiert und beschleunigt werden.
Kosten: Die Kosten für Genesys sind abhängig von deinem individuellen Bedarf und der gewählten Option. Es gibt verschiedene Pakete, die zwischen 75 und 150 Dollar pro Monat liegen.
Manatal
Du suchst nach einer einfachen und effizienten Möglichkeit, den Einstellungsprozess zu vereinfachen? Mit Manatal kannst du den Bewerbungsprozess schnell skalieren.
Das AI-Recruitment-Software-Tool ist darauf ausgelegt, die geeignetsten Kandidaten für dein Team zu finden und einzustellen. Du kannst deine Stellenangebote auf über 2.500 kostenlosen und Premium-Jobplattformen teilen, einschließlich lokaler, globaler und spezialisierter Plattformen wie Indeed, LinkedIn, Monster, CareerJet und JobStreet.
Das Tool bietet Matching-Empfehlungen, mit denen du Kandidatenprofile anhand der Anforderungen des Jobs bewerten und den Screening-Prozess vereinfachen kannst. Manatal ermöglicht es dir auch, Einblicke über den Lebenslauf hinaus zu sammeln. Die AI-Engine durchsucht das Internet nach Daten auf mehr als 20 Social-Media-Plattformen, um die Profile der Kandidaten automatisch zu erweitern.
Highlights:
- Einfach zu bedienendes Tool
- Skalierbarkeit des Einstellungsprozesses
- Breite Reichweite auf über 2.500 Jobplattformen
- Matching-Empfehlungen und Kandidatenprofil-Anreicherung
- Einblicke über den Lebenslauf hinaus
Für wen eignet sich dieses Tool?
Manatal ist besonders nützlich für HR-Teams, Personalvermittler und Headhunter, die nach einer effizienten Möglichkeit suchen, Kandidaten einzustellen. Mit seinen Automatisierungsfunktionen und der breiten Reichweite auf verschiedenen Jobplattformen ist Manatal auch ideal für Unternehmen, die schnell wachsen und ihre Einstellungsprozesse skalieren müssen.
Kosten: Die Kosten für Manatal richten sich nach den verschiedenen Plänen, die monatlich oder jährlich verfügbar sind und zwischen 15 und 35 Dollar pro Benutzer liegen, wobei auch ein individueller, auf Kundenbedürfnisse zugeschnittener Plan angeboten wird.
Murf AI
Mit Murf AI kannst du auf einfache Weise Texte in Sprache umwandeln. Das Tool bietet dir eine große Bibliothek von über 100 künstlichen Stimmen in 15 verschiedenen Sprachen. Du kannst die Stimme an deine individuellen Bedürfnisse anpassen, indem du beispielsweise den Sprecher, Akzent, Ton oder Zweck auswählst.
Es ist außerdem möglich, die Stimme durch Änderungen der Tonhöhe, Geschwindigkeit und Lautstärke anzupassen – oder ganz nach Belieben Pausen und Betonungen hinzuzufügen.
Highlights:
- Große Auswahl von über 100 AI-Stimmen in 15 verschiedenen Sprachen
- Benutzerdefinierte Anpassungen der Stimmen durch Änderung der Tonhöhe, Geschwindigkeit und Lautstärke
- AI-Voice-Over-Studio mit einem Video-Editor
- Möglichkeit, die Stimme durch Pausen und Betonungen zu individualisieren
Für wen eignet sich dieses Tool?
Murf AI ist besonders geeignet für Menschen, die auf der Suche nach einer schnellen und einfachen Möglichkeit sind, personalisierte Sprachmodelle zu erstellen. Es eignet sich besonders für Podcaster, YouTuber, Bildungseinrichtungen und alle, die ihre Inhalte vertonen möchten. Mit seinen fortschrittlichen Funktionen wie der Möglichkeit, Stimmen zu individualisieren und Akzente hinzuzufügen, kann Murf AI auch von Unternehmen und Marken genutzt werden, um ihre Markenbotschaften zu verbreiten.
Kosten: Murf AI bietet verschiedene Preispläne an, beginnend bei einer kostenlosen Option, die eine einfache Möglichkeit zum Einstieg bietet, bis hin zu einem Enterprise-Plan für 3.540 Dollar, der unbegrenzten Zugang und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für mehrere Benutzer bietet.
LanguageTool
Die KI hinter LanguageTool analysiert deine Texte und liefert neben der Identifizierung von Grammatik- und Rechtschreibfehlern auch ansprechende stilistische Verbesserungsvorschläge. Ob du deine Aufsätze, Präsentationen oder Marketing-Inhalte optimieren möchtest – LanguageTool ist ein mächtiges KI-Werkzeug, das dir in der Basisversion sogar kostenlos zur Verfügung steht. Die Software ist leicht zu bedienen und kann in verschiedene Anwendungen integriert werden.
Highlights:
- Identifiziert Rechtschreib-, Grammatik- und stilistische Fehler
- Integrierbar in viele Browser, Office-Programme und verfügbar als App
- Analyse von Texten in verschiedenen Sprachen
Für wen eignet sich dieses Tool?
LanguageTool ist für jeden geeignet, der schnell und zuverlässig Texte verbessern und fehlerfrei präsentieren möchte. Insbesondere Unternehmen und Marketing-Profis können von der mächtigen AI-Software profitieren, um Inhalte für ihre Websites und die sozialen Medien zu optimieren.
Kosten: Die Basisversion von LanguageTool ist kostenlos. Für eine vollständige Optimierung ist allerdings eine kostenpflichtige Version erforderlich. Die Kosten variieren je nach Zahlungsintervall. So kann das Tool aber für Einzelpersonen bei einem Zwei-Jahres-Abonnement bereits für 4,99 Euro im Monat erworben werden.
genei
Du hast keine Zeit, stundenlang einen Text zu lesen? Mit genei kannst du das in wenigen Minuten erledigen. Die künstliche Intelligenz identifiziert die wichtigsten Informationen und generiert eine ansprechende und auf den Punkt gebrachte Zusammenfassung.
Besonders praktisch: Neben der Möglichkeit, Texte zusammenzufassen, kann das KI-Tool auch Bilder identifizieren und analysieren. Einziger Wermutstropfen: Das Tool kann bisher nur mit englischen Texten arbeiten.
Highlights:
- KI-Tool mit generativer Intelligenz
- Zusammenfassung von Texten auf einen Bruchteil ihrer ursprünglichen Zeichenzahl
- Grafikanalyse
- Studenten erhalten 40 Prozent Rabatt
Für wen eignet sich dieses Tool?
genei ist ein innovatives KI-Tool, das sich perfekt für vielbeschäftigte Menschen eignet, die schnell die wichtigsten Informationen aus umfangreichen Texten extrahieren möchten. Trotz seiner leistungsstarken Funktionen ist genei derzeit dennoch nur auf englische Texte beschränkt.
Kosten: Es gibt zwei Abonnementoptionen für genei: Basic für 9,99 Pfund pro Monat oder Professional für 29,99 Pfund pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Fazit
In diesem Artikel haben wir neun der besten KI-Tools vorgestellt. Jedes dieser Tools bietet einzigartige Funktionen und Anwendungsbereiche, die deinen Arbeitsalltag erleichtern können. Nutze sie, um Zeit und Ressourcen zu sparen und deine Effizienz zu steigern.
Häufig gestellte Fragen zu KI-Tools
An dieser Stelle möchten wir häufig gestellte Fragen zu KI-Tools beantworten.
Was sind KI-Tools?
KI-Tools sind Software-Tools, die künstliche Intelligenz verwenden, um komplexe Aufgaben zu lösen. Sie helfen, Daten zu sammeln, zu analysieren, zu verarbeiten und zu interpretieren.
Welche KI-Tools gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von KI-Tools, die auf Basis von maschinellem Lernen, natürlicher Sprachverarbeitung, Bilderkennung, Mustererkennung, maschinellem Sehen und maschinellem Schreiben funktionieren.
Wie funktionieren KI-Tools?
KI-Tools nutzen Algorithmen, um Daten zu analysieren und zu verarbeiten und so Voraussagungen zu treffen. Sie können auch zur Automatisierung eines Prozesses oder zur Entdeckung von Mustern verwendet werden.
Welche Einsatzmöglichkeiten gibt es für KI-Tools?
KI-Tools können in vielen Bereichen eingesetzt werden, einschließlich Marketing, Finanzen, Personalwesen, Produktion und Kundenservice.
Welche Vorteile bieten KI-Tools?
KI-Tools bieten Nutzern eine Reihe von Vorteilen, einschließlich einer verbesserten Effizienz, besserer Entscheidungsfindung, schnellerer Prozessautomatisierung, besserer Datenerkennung und mehr.
Welche Nachteile haben KI-Tools?
Einige Nachteile von KI-Tools sind die hohen Kosten, die Komplexität der Algorithmen und der erforderliche Aufwand, sie zu implementieren.
Steffen Grigori
Steffen Grigori ist fest im modernen Marketing und Vertrieb etabliert und Experte für die Themenbereiche Marketing und Social Media. Als CvD bei acquisa gewinnt er tiefe Einblicke in die sich ständig wechselnden Trends und Best Practices. Sein Ziel ist es, der Marketinggemeinschaft konkreten Mehrwert zu bieten, und er ist stolz darauf, aktiv zur Weiterbildung und zur Steigerung der Fachkompetenz in der Branche beizutragen.
