Branchenübergreifend fehlen Fachkräfte: 2023 konnten 570.000 Stellen nicht besetzt werden, berichtet das Institut der deutschen Wirtschaft. Und es wird noch schlimmer kommen: Weil die Babyboomer in den kommenden Jahren in Rente gehen, dürfte die Fachkräftelücke weiter wachsen. Und damit auch das verloren gegangene Produktionspotenzial: so steigen die Kosten des Fachkräftemangels im Jahr 2027 auf voraussichtlich 74 Milliarden Euro.
Die Suche nach Talenten stellt für Unternehmen eine riesige Herausforderung und gleichzeitig eine große Notwendigkeit dar – doch mit den richtigen Strategien lässt sie sich erfolgreich bewältigen.
In diesem Artikel erhältst du wichtige Einblicke in die aktuellen Entwicklungen des Arbeitsmarktes und erfährst, welche Faktoren bei der Anpassung von Personalstrategien wesentlich sind. Zudem gehen wir auf die Erwartungen von Bewerbern an potenzielle Arbeitgeber ein und präsentieren Ideen und Strategien, mit denen du deine Mitarbeitergewinnung optimieren kannst.
Legen wir los!
Was sind Personalgewinnungsstrategien?
Personalgewinnungsstrategien sind Methoden, um qualifizierte Mitarbeiter für ein Unternehmen zu finden und einzustellen. Dazu zählen Stellenanzeigen, Empfehlungsprogramme, Active Sourcing und Recruiting-Messen. Mit einer gut strukturierten Strategie kann dein Unternehmen Top-Talente gewinnen und binden.
Aktuelle Herausforderungen im War for Talents
Die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter stellt Unternehmen vor eine Vielzahl von Herausforderungen. Nachfolgend beleuchten wir aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und verdeutlichen, welche Faktoren für die Anpassung von Personalstrategien relevant sind. Zudem befassen wir uns mit den Erwartungen, die Bewerber an potenzielle Arbeitgeber haben.
Wandel im Arbeitsmarkt und Fachkräftemangel
Der Arbeitsmarkt ist ständigen Veränderungen ausgesetzt:
- Fachkräftemangel: Unternehmen begegnen einem wachsenden Mangel an Fachkräften, der die Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter erschwert.
- Demografischer Wandel: Die Alterung der Bevölkerung führt zu einem schrumpfenden Arbeitskräftepotenzial und erhöhtem Konkurrenzdruck.
- Digitalisierung: Technologische Entwicklungen verändern das Anforderungsprofil vieler Berufe und erfordern neue, innovative Kompetenzen.
Erwartungen der Bewerber an Arbeitgeber
Nicht nur Unternehmen suchen nach passenden Talenten, auch Bewerber haben hohe Ansprüche an ihren zukünftigen Arbeitgeber:
- Arbeitsklima: Eine positive Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsumfeld sind für viele Bewerber ausschlaggebend.
- Work-Life-Balance: Möglichkeiten zur Vereinbarung von Beruf und Privatleben, etwa flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice, erhöhen die Attraktivität für potenzielle Mitarbeiter.
- Entwicklungsperspektiven: Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung beeinflussen maßgeblich die Jobentscheidung.
- Vergütung und Benefits: Überdurchschnittliche Gehälter und attraktive Zusatzleistungen können potenzielle Mitarbeiter von einem Angebot überzeugen.
Anpassung von Personalstrategien
Um sich den genannten Herausforderungen zu stellen und Mitarbeitergewinnung zu optimieren, müssen Personalstrategien angepasst werden. Dabei können Unternehmen folgende Maßnahmen ergreifen:
- Arbeitgebermarke stärken: Employer Branding und Reputationsmanagement schaffen Sichtbarkeit und Attraktivität des Unternehmens für Bewerber.
- Recruiting-Kanäle diversifizieren: Eine breite Palette von Kanälen und Methoden zur Rekrutierung erhöht die Reichweite und Erfolgswahrscheinlichkeit.
- Bewerbermanagement optimieren: Durch moderne Technologien und Prozesse, etwa durch Applicant Tracking Systeme (ATS), wird der Recruiting-Prozess effizienter gestaltet.
- Talentpools aufbauen und pflegen: Langfristige Beziehungen zu möglichen Kandidaten ermöglichen es, bei Bedarf schnell auf geeignete Bewerber zurückzugreifen.
Die Bedeutung von Employer Branding und Reputationsmanagement
Indem du auf ein durchdachtes Employer Branding und effektives Reputationsmanagement setzt, erhöhst du deine Chancen, qualifizierte Kandidaten für dein Unternehmen zu gewinnen. Gezielte Marketingmaßnahmen helfen dir dabei, deine Arbeitgebermarke zu stärken und dich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.
Optimierung der Karriereseite und des Online-Auftritts
Die Karriereseite ist ein essenzielles Instrument in der Mitarbeitergewinnung. Um diese optimal zu gestalten, solltest du folgende Aspekte berücksichtigen:
- Deine Unternehmenskultur und -werte klar vermitteln
- Einblicke in das Arbeitsumfeld und die Arbeitsprozesse geben
- Offene Stellen übersichtlich darstellen und einen unkomplizierten Bewerbungsprozess ermöglichen
Nutzung von Bewertungsplattformen
Bewertungsplattformen wie kununu oder Glassdoor ermöglichen potenziellen Bewerbern, einen Blick hinter die Kulissen hinsichtlich Unternehmenskultur und Arbeitsbedingungen zu werfen. Um diese Plattformen effektiv für dein Reputationsmanagement zu nutzen, solltest du:
- Deine Mitarbeiter zu ehrlichen Bewertungen ermutigen
- Schnell auf Kritik reagieren und deine Bereitschaft zur Verbesserung zeigen
- Erfolge und positive Aspekte deines Unternehmens hervorheben
Lesetipp
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Employer Branding: So kannst du deine Bewertung auf kununu und Co. verbessern
Bewerbermanagement und Talentpools
Effektives Bewerbermanagement zielt darauf ab, den Rekrutierungsprozess und das Auswahlverfahren bestmöglich zu gestalten, um erstklassige Kandidaten für dein Unternehmen zu gewinnen. Eine durchdachte Struktur, der Einsatz moderner Technologien und der gezielte Aufbau von Talentpools sind dabei wichtige Faktoren.
Strukturierung des Recruiting-Prozesses
Ein klar strukturierter Einstellungsprozess unterstützt die Personalabteilung dabei, effektiv zu arbeiten und die besten Bewerber für dein Unternehmen zu finden. Hierbei sind folgende Schlüsselelemente von Bedeutung:
- Die Etablierung eines systematischen Ablaufs, von der Stellenausschreibung bis zur finalen Einstellung
- Die präzise Abstimmung der Anforderungen für offene Positionen
- Transparente und offene Kommunikation mit allen am Prozess beteiligten Akteuren
- Regelmäßige Überprüfung und Evaluierung des Rekrutierungsprozesses, um mögliche Verbesserungspotenziale aufzudecken
Applicant Tracking Systeme (ATS) und Bewerbermanagement-Technologien
Moderne Applicant Tracking Systeme (ATS) und spezielle Bewerbermanagement-Technologien können den Rekrutierungsprozess weiter optimieren und ermöglichen es Unternehmen, geeignete Talente effizienter zu identifizieren. Die Vorteile solcher Systeme sind unter anderem:
- Beschleunigung und Vereinheitlichung der Bewerbungsbearbeitung
- Erleichterung der Kommunikation zwischen Personalabteilung, Fachbereich und Bewerber
- Automatisierte Analyse von Lebensläufen zur Vorselektion passender Kandidaten
- Lückenlose Dokumentation und Archivierung des gesamten Auswahlverfahrens
Aufbau und Pflege von Talentpools
Talentpools stellen einen zentralen Bestandteil innovativer Bewerbermanagement-Strategien dar. Sie ermöglichen es Unternehmen, langfristige Beziehungen zu potenziellen Kandidaten aufzubauen und bei Bedarf gezielt auf diese zurückzugreifen. Hierbei sind folgende Aspekte besonders relevant:
- Kontinuierliche Erfassung von Talenten, die in vergangenen Bewerbungsrunden positiv aufgefallen sind, jedoch nicht eingestellt wurden
- Regelmäßiger Austausch und gezielte Maßnahmen zur Bindung dieser Talente an das Unternehmen
- Berücksichtigung der Talentpools bei der Suche nach geeigneten Kandidaten für zukünftige Stellenausschreibungen
Lesetipp
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Unumgänglich für die Mitarbeitergewinnung: Recruiting-Kanäle diversifizieren
Soziale Medien
Um deine Recruiting-Kanäle zu diversifizieren, solltest du zunächst verschiedene soziale Medienplattformen in Betracht ziehen. LinkedIn ist zwar eine wichtige Plattform, aber du kannst auch Facebook, Instagram und TikTok nutzen, um jüngere Zielgruppen anzusprechen. Achte darauf, die Inhalte entsprechend der jeweiligen Plattform zu gestalten, beispielsweise mit kreativen Videos oder ansprechenden Bildern, die die Unternehmenskultur hervorheben.
Lesetipp
Mehr zum Thema TikTok-Recruiting und einige Erfolgsbeispiele findest du in diesem Artikel: TikTok-Recruiting: Beispiele und Best Practices, um 2025 Top-Talente zu erreichen und für dein Unternehmen zu gewinnen
Nischen-Jobportale
Zusätzlich kannst du dich auf spezielle Jobportale und branchenspezifische Websites konzentrieren. Diese Nischenjobbörsen haben oft gezielte Zielgruppen und bieten Zugang zu Talenten, die du auf allgemeinen Plattformen möglicherweise nicht erreichst. Auch internationale Jobportale sind eine Überlegung wert, besonders wenn dein Unternehmen Remote-Arbeit ermöglicht. So kannst du Kandidaten aus verschiedenen Ländern ansprechen und dein Talentpool erweitern.
Kooperationen mit Universitäten
Ein weiterer Ansatz wäre die Zusammenarbeit mit Universitäten und Bildungseinrichtungen. Indem du zum Beispiel Workshops anbietest, kannst du direkt mit Studierenden und Absolventen in Kontakt treten. Diese Kooperationen helfen nicht nur, junge Talente frühzeitig zu identifizieren, sondern stärken auch deine Arbeitgebermarke in der akademischen Gemeinschaft.
Mitarbeiterempfehlungen
Vergiss auch nicht die Macht von Mitarbeiterempfehlungen. Indem du bestehende Mitarbeiter motivierst, geeignete Kandidaten aus ihrem Netzwerk zu empfehlen, kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch das Engagement der Mitarbeiter fördern. Incentives wie Boni für erfolgreiche Empfehlungen können diese Strategie zusätzlich unterstützen.
Jobmessen und Networking-Events
Die Teilnahme an Jobmessen und Networking-Events ist ebenfalls eine effektive Möglichkeit, potenzielle Kandidaten direkt anzusprechen. Hier kannst du die Unternehmenskultur präsentieren und gleichzeitig wertvolle Kontakte knüpfen. In der heutigen digitalen Welt sind auch virtuelle Events eine gute Option, da sie eine breitere Reichweite ermöglichen, ohne dass physische Barrieren im Weg stehen.
Bezahlte Werbung auf Google
Darüber hinaus kannst du deine Recruiting-Strategie durch gezielte Werbung in Suchmaschinen wie Google erweitern. Mit Anzeigen kannst du spezifische Zielgruppen ansprechen und so die Sichtbarkeit deiner offenen Stellen erhöhen. Retargeting-Strategien helfen zudem dabei, Personen anzusprechen, die bereits Interesse an deinem Unternehmen gezeigt haben, beispielsweise durch den Besuch deiner Karriereseite.
Indem du diese verschiedenen Ansätze kombinierst und kontinuierlich analysierst, welche Kanäle am effektivsten sind, kannst du deine Recruiting-Strategie diversifizieren und ein breiteres Spektrum an Talenten erreichen. So schaffst du die besten Voraussetzungen, um die passenden Kandidaten für dein Unternehmen zu finden.
Innovative Benefits und Mitarbeiterbindung
Um langfristig erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen die Bindung von Fachkräften im Blick haben. Neben der Vergütung spielen innovative Benefits eine entscheidende Rolle, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern und Talente ans Unternehmen zu binden.
Mitarbeiterbenefits als Rekrutierungstool
Als Bindungsmaßnahmen haben sich spezielle Benefits etabliert, die sowohl bei der Mitarbeitermotivation als auch bei der Anziehung neuer Talente von Bedeutung sind. Hier sind einige Erfolgsbeispiele, die zeigen, wie vielfältig solche Angebote gestaltet werden können:
- Flexible Arbeitszeiten und Optionen für das Homeoffice
- Umfassende Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Attraktive Vergünstigungen und Mitarbeiterangebote wie Rabatte oder exklusive Events
- Initiativen für mehr Umweltbewusstsein, etwa durch Jobtickets oder Firmenfahrräder
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, beispielsweise durch einen Betriebskindergarten
Lesetipp
Vielen Menschen ist es sehr wichtig, dass ihre Vorgesetzten einen modernen Führungsstil pflegen. Wenn du dich dazu umfassend informieren möchtest, haben wir einige Artikel für dich:
Digital Leadership: Schlüsselkompetenzen für erfolgreiches Führen im digitalen Zeitalter
Laissez-Faire-Führungsstil: Merkmale, Vor- und Nachteile
Eine lernende Organisation (LO): Was ist das und wie werde ich zu einer?
Empowerment: Definition und Tipps für die erfolgreiche Umsetzung in deinem Unternehmen
Holacracy: Die Vorteile und Herausforderungen der hierarchiefreien Unternehmensstruktur
Gesundheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz
Die Gesundheit der Mitarbeiter rückt immer mehr in den Fokus von Unternehmen. Maßnahmen zur Förderung einer gesunden Arbeitsumgebung tragen maßgeblich zur Mitarbeiterbindung bei. Einige Anregungen hierfür sind:
- Regelmäßige Gesundheitschecks im Unternehmen
- Angebot von Betriebssportgruppen oder Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Ergonomische Arbeitsplätze und Stühle
- Mentaler Beistand durch professionelle psychologische Beratungsoptionen
- Gesunde Snacks oder preiswertes, gesundes Essen im Betriebsrestaurant
Möglichkeiten der Gehaltsstrukturierung und Zusatzleistungen
Um Mitarbeiter langfristig zu binden, ist es wesentlich, ihnen in Bezug auf Gehälter und Zusatzleistungen attraktive Vergütungspakete anzubieten. Im Folgenden werden verschiedene Methoden vorgestellt, die Unternehmen berücksichtigen sollten:
- Leistungsorientierte Bezahlung: Systeme wie Boni, Prämien oder Provisionen, die auf persönliche oder teampädagogische Leistungen abzielen
- Beteiligungsmodelle: Einbinden der Mitarbeiter am Erfolg des Unternehmens durch Gewinnbeteiligungen oder Aktienoptionen
- Altersvorsorge: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorgepläne oder finanzielle Unterstützung bei privaten Vorsorgelösungen
- Versicherungen und Sozialleistungen: Zusätzliche Kranken- und Unfallversicherungen oder sonstige Sozialleistungen, die über gesetzliche Mindestanforderungen hinausgehen
Geheimtipp: Rehiring
Neue Talente findest du vielleicht in ehemaligen Mitarbeitern. Das nennt sich Rehiring – und könnte dein Schlüssel zum Erfolg sein. Lies hier mehr dazu: Rehiring: Wie du ehemalige Mitarbeiter überzeugst, zum Unternehmen zurückzukehren (und warum sich das lohnt).
Fazit
Der Arbeitsmarkt und die Erwartungen von Bewerbern unterliegen einem fortwährenden Wandel. Erfolgreiche Unternehmen erkennen die Notwendigkeit, ihre Personalstrategien zu optimieren und verschiedene Methoden zur Mitarbeitergewinnung einzusetzen, um wertvolle Fachkräfte zu gewinnen und langfristig an sich zu binden.
Die wesentlichen Aspekte, die es in diesem Kontext zu berücksichtigen gilt, umfassen:
- Arbeitgeberattraktivität: Faktoren wie Unternehmenskultur, Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Vergütungen spielen eine entscheidende Rolle für potenzielle Bewerber.
- Personalstrategie: Eine angepasste Personalstrategie, die durchdachtes Employer Branding, diversifizierte Recruiting-Kanäle und optimiertes Bewerbermanagement einschließt, erhöht die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Mitarbeitergewinnung.
- Kanäle und Methoden: Zur effizienten Gewinnung von Mitarbeitern dienen Jobportale, interne Maßnahmen, Empfehlungen und Social Media als wichtige Werkzeuge.
Nutze die aus diesem Artikel gewonnenen Erkenntnisse bei der Suche nach qualifiziertem Personal und erhöhe so deine Chancen, die idealen Mitarbeiter zu finden, welche dein Unternehmen auf dem Weg zum Erfolg unterstützen.
FAQ
Im Folgenden ist eine Auflistung von häufigen Fragen und den dazu gehörigen Antworten zu finden.
Was macht einen guten Personaler aus?
Ein guter Personaler zeichnet sich durch Empathie, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität aus. Schlussendlich trägt er dazu bei, Talenten im Unternehmen Raum für Wachstum und Weiterentwicklung zu bieten.
Was kann man tun, wenn man keine Mitarbeiter findet?
Du findest keine Mitarbeiter? Erweitere dein Netzwerk, besuche Jobmessen und engagiere dich in sozialen Medien. Überarbeitung der Stellenanzeige wirkt auch, indem du attraktive Benefits hervorhebst und flexible Arbeitszeiten anbietest. Eine Personalvermittlung kann zusätzlich unterstützen.
Wie wichtig ist die Unternehmenskultur bei der Mitarbeitergewinnung?
Unternehmenskultur ist bei der Mitarbeitergewinnung besonders wichtig, da sie Kandidaten anzieht und zur Identifikation mit dem Unternehmen beiträgt. Eine starke Kultur fördert Mitarbeiterbindung und das Arbeitgeberimage. Setze auf offene Kommunikation, gemeinsame Werte und Work-Life-Balance.
Welche Rolle spielen Karrieremessen bei der Mitarbeitergewinnung?
Karrieremessen spielen eine wichtige Rolle bei der Mitarbeitergewinnung, da sie Unternehmen und potenzielle Kandidaten direkt zusammenbringen. Sie bieten eine ausgezeichnete Plattform für Networking, Informationsaustausch und persönliches Kennenlernen.
Welchen Einfluss hat das Arbeitsklima auf die Mitarbeitergewinnung?
Das Arbeitsklima beeinflusst die Mitarbeitergewinnung stark: Ein positives Klima zieht Talente an, fördert Empfehlungen und stärkt die Arbeitgebermarke. Um dies zu erreichen, setze auf offene Kommunikation, Wertschätzung und eine gute Work-Life-Balance.
Thomas Sesli
Thomas Sesli ist Teil des acquisa-Teams. Seine umfassende Erfahrung aus vier Jahrzehnten in verschiedenen Management-Positionen und sein einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Unternehmensberatung und Firmenkundenbetreuung lässt Thomas in unsere Artikel aus dem Themenbereich Business einfließen.
