Du kannst dich nicht zwischen Scrum und Kanban entscheiden? Dann ist Scrumban vielleicht genau das Richtige für dich! Diese hybride Methode kombiniert die strukturierte Planung von Scrum mit der Flexibilität und dem Flow von Kanban. Perfekt für Teams, die Agilität lieben, aber nicht in starren Sprints denken wollen.
In diesem Artikel untersuchen wir diese innovative Projektmanagement-Methode, beleuchten ihre Wurzeln und analysieren ihre praktische Anwendung:
- Vergleich von Scrum und Kanban: Unterschiede und Gemeinsamkeiten
- Der Scrumban-Prozess und seine wichtigen Komponenten
- Konkrete Beispiele und Anwendungsbereiche der Scrumban-Methode
Entdecke die spannende Welt von Scrumban, um sowohl dein Projektmanagement zu optimieren als auch das Potenzial deines Teams vollumfänglich auszuschöpfen.
Scrumban: Eine hybride Projektmanagement-Methode
Scrumban ist eine innovative Methode im Bereich des Projektmanagements und stellt eine gelungene Kombination aus Scrum und Kanban dar. Durch die Verschmelzung der Flexibilität von Kanban und der strukturierten Herangehensweise von Scrum entsteht eine Hybridmethode, die den vielfältigen Anforderungen in modernen Arbeitsumgebungen optimal gerecht wird.
Lesetipp
Eine ausführliche Übersicht über unterschiedlichste Projektmanagement-Methoden findest du hier: Projektmanagement-Methoden: Eine Übersicht und alle wichtigen Modelle im Vergleich
Die Ursprünge von Scrumban
Die Entstehung von Scrumban geht auf die Notwendigkeit zurück, Engpässe in Arbeitsprozessen zu erkennen und kontinuierlich zu optimieren. Ursprünglich entwickelt für die Softwareentwicklung, hat sich die Methode mittlerweile auch in zahlreichen anderen Branchen etabliert und bewährt.
Scrum und Kanban: Unterschiede und Gemeinsamkeiten
Um die Besonderheiten von Scrumban besser nachvollziehen zu können, lohnt sich ein erster kurzer Blick auf die beiden Bestandteile:
- Scrum ist eine agile Projektmanagement-Methode, die Teams hilft, flexibel und effizient zu arbeiten. Durch feste Rollen, kurze Entwicklungszyklen (Sprints) und regelmäßige Meetings (Daily Stand-ups, Reviews, Retrospektiven) wird die Zusammenarbeit verbessert und schnelle Anpassungen an Veränderungen ermöglicht.
- Kanban ist eine agile Methode zur Visualisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen. Aufgaben werden auf einem Kanban-Board in Spalten wie "Zu erledigen", "In Arbeit" und "Erledigt" dargestellt, um Engpässe zu erkennen und den Workflow effizient zu steuern.
Lesetipp
Bei acquisa findest du zahllose Artikel zu Scrum-Themen. Zum Beispiel diese hier:
Scrum-Werte: Die 5 grundlegenden Values, die deine Arbeitsprozesse optimieren
Scrum-Board: Definition und Anleitung für maximal effiziente Arbeitsprozesse
Scrum-Velocity: Was beschreibt die Velocity und wie kann ich sie berechnen?
Scrumban-Prozess und Komponenten
Im Scrumban-Prozess werden Elemente aus Scrum und Kanban je nach Projektanforderungen sinnvoll integriert und angepasst:
- Das Scrumban-Board: Angelehnt an das Kanban-Prinzip wird die Arbeit auf einem Board visualisiert, um Fortschritte und mögliche Blockaden frühzeitig erkennen zu können.
- Arbeitsbegrenzung und Priorisierung: Die Anzahl der Aufgaben, die simultan bearbeitet werden, wird begrenzt und nach Dringlichkeit sortiert. Dadurch wird der Arbeitsfluss optimiert und Engpässe reduziert.
- Standup-Meetings und Iterationen: Regelmäßige Meetings fördern die Teamkommunikation und unterstützen die Früherkennung von Problemen. Planmäßige Iterationen tragen zur kontinuierlichen Verbesserung bei.
- Langzeitplanung und Retrospektive: Auf längere Sicht werden Ziele und Prioritäten definiert, während retrospektive Analysen Raum für das Erkennen von Verbesserungspotenzialen bieten.
Durch diese Anpassungen und die gekonnte Verknüpfung der Stärken von Scrum und Kanban entsteht mit Scrumban eine flexible und effiziente Methode für das moderne Projektmanagement.
Die Ursprünge von Scrumban
Scrumban, eine Mischform aus Scrum und Kanban, entstand auf Initiative von Corey Ladas, einem ehemaligen Entwicklungsmanager für Software bei Microsoft. Um das Jahr 2005 herum begann Ladas – aus Unzufriedenheit mit dem Scrum-Ansatz –, nach einer weiterentwickelten Projektmanagement-Methode zu suchen.
Der Auslöser für Ladas' Unzufriedenheit mit Scrum waren seine Erfahrungen bei Microsoft. Er bemerkte, dass Scrum in bestimmten Projektsituationen zwar gut funktionierte, jedoch auch Probleme verursachen konnte. Insbesondere bei Projekten, die höhere Flexibilität erforderten oder sich im Laufe der Zeit signifikant veränderten, stieß Scrum an seine Grenzen.
Um die optimale Methode zu entwickeln, analysierte Ladas die Vorzüge und Schwächen von Scrum und Kanban, und entschied sich, eine neue Hybridmethode zu konzipieren, die Aspekte beider Verfahren kombiniert. Das Ergebnis war die Scrumban-Methode.
Scrum und Kanban: Unterschiede und Gemeinsamkeiten – ausführlich erklärt
Wir haben weiter oben bereits einen kurzen Blick auf die jeweiligen Charakteristika von Scrum und Kanban geworfen. Gehen wir nun näher darauf ein.
Was ist Scrum?
Die Arbeit in Scrum erfolgt in sogenannten Sprints – das sind feste Zeiträume, meist zwei bis vier Wochen lang, in denen ein Team an bestimmten Aufgaben arbeitet. Vor jedem Sprint wird gemeinsam geplant, welche Aufgaben erledigt werden sollen. Während des Sprints trifft sich das Team täglich für kurze Besprechungen, um den Fortschritt zu überprüfen und mögliche Hindernisse zu besprechen. Am Ende wird das Ergebnis präsentiert und reflektiert, um den Arbeitsprozess kontinuierlich zu verbessern.
Scrum setzt auf feste Rollen im Team. Der Product Owner legt fest, welche Aufgaben am wichtigsten sind, während das Entwicklungsteam die Umsetzung übernimmt. Der Scrum Master sorgt dafür, dass die Methode richtig angewendet wird und das Team möglichst reibungslos arbeiten kann.
Ein zentrales Element von Scrum ist die kontinuierliche Verbesserung. Nach jedem Sprint schaut das Team, was gut gelaufen ist und was optimiert werden kann. Durch diesen regelmäßigen Austausch und die klare Struktur hilft Scrum, effizienter zu arbeiten und Produkte oder Dienstleistungen schneller und mit höherer Qualität zu entwickeln.
Das folgende Video veranschaulicht anhand eines konkreten Beispiels, wie Projektmanagement mit Scrum aussehen kann:
Was ist Kanban?
Das Herzstück von Kanban ist ein visuelles System, meist in Form eines Boards, auf dem alle aktuellen Aufgaben dargestellt werden. Dieses Board ist in verschiedene Spalten unterteilt, die den Fortschritt der Aufgaben zeigen – typischerweise von "Zu erledigen" über "In Arbeit" bis hin zu "Erledigt". Dadurch kann jeder im Team sofort erkennen, an welchen Aufgaben gerade gearbeitet wird und wo es möglicherweise Verzögerungen gibt.
Ein wichtiger Grundsatz von Kanban ist es, die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben zu begrenzen. Das verhindert, dass Teams zu viele Dinge auf einmal angehen und sich verzetteln. Stattdessen wird der Fokus darauf gelegt, begonnene Arbeiten abzuschließen, bevor neue Aufgaben gestartet werden.
Kanban ist besonders flexibel, weil es sich jederzeit an Veränderungen anpassen lässt. Es gibt keine festen Zeitpläne oder verpflichtende Meetings, sondern das Team kann Aufgaben nach Bedarf aufnehmen und bearbeiten. Dadurch eignet sich Kanban besonders gut für Arbeitsbereiche, in denen Aufgaben unregelmäßig anfallen oder sich häufig ändern.
Durch seine einfache und visuelle Struktur hilft Kanban, Arbeitsprozesse transparenter zu machen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und eine gleichmäßige Verteilung der Arbeit sicherzustellen. So können Teams effizienter arbeiten, ohne sich von unnötigen Ablenkungen aufhalten zu lassen.
Vergleichstabelle: Scrum vs. Kanban
Kriterium | Scrum | Kanban |
---|---|---|
Arbeitsweise | Iterativ, arbeitet in festen Sprints (meist 2–4 Wochen) | Kontinuierlicher Workflow ohne feste Zeitvorgaben |
Planung | Sprint-Planung vorab mit festgelegtem Umfang | Aufgaben werden nach Bedarf hinzugefügt und bearbeitet |
Flexibilität | Begrenzte Änderungen während eines Sprints | Hohe Flexibilität, da Aufgaben jederzeit angepasst werden können |
Aufgabenzuweisung | Rollen sind klar definiert (Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam) | Keine festen Rollen, Teammitglieder übernehmen Aufgaben je nach Kapazität |
Priorisierung | Aufgaben werden im Sprint-Backlog priorisiert und festgelegt | Aufgaben können jederzeit neu priorisiert werden |
Visualisierung | Sprint-Backlog und Burndown-Charts für Fortschrittsmessung | Kanban-Board mit Work-in-Progress-Limits zur Optimierung des Flusses |
Zielsetzung | Sprint-Ziele mit definiertem Ergebnis | Kontinuierliche Optimierung und schneller Durchfluss von Aufgaben |
Meetings | Feste Meetings wie Daily Stand-up, Sprint Review, Sprint Retrospektive | Meetings optional, Fokus liegt auf kontinuierlicher Verbesserung |
Der Scrumban-Prozess und seine Komponenten
Scrumban vereint die inkrementelle Struktur von Scrum und den arbeitsbasierten Flow von Kanban, um einen flexiblen Prozess zu schaffen. Dieser optimierte Arbeitsablauf nutzt Ressourcen effektiv und beinhaltet diverse Komponenten wie das Board, WIP-Limits und Iterationen.
Das Scrumban-Board
Eine zentrale Komponente des Scrumban-Prozesses ist das Board. Hier werden verschiedene Aufgaben in Form von Karten dargestellt. Das Board weist mindestens drei Spalten auf, um unterschiedliche Stadien der Arbeit darzustellen: "Zu erledigen", "In Arbeit" und "Erledigt". Es besteht auch die Möglichkeit, zusätzliche Spalten hinzufügen, um den Prozess weiter zu spezifizieren.
Arbeitsbegrenzung und Priorisierung
Für einen effizienten Arbeitsablauf setzen Scrumban-Teams sogenannte WIP-Limits (Work in Progress) fest. Diese Limits begrenzen die Zahl der parallel bearbeiteten Aufgaben und stellen sicher, dass jedes Teammitglied stets nur eine Aufgabe bearbeitet. Dadurch lassen sich Überlastungen vermeiden und der Workflow optimieren.
Zusätzlich kann ein Limit für die "Zu Erledigen"-Spalte eingeführt werden, um produktive Planungsbesprechungen zu ermöglichen. Es ist empfehlenswert, die Aufgaben im Rahmen der Planung zu priorisieren.
Standup-Meetings und Iterationen
Durch Standup-Meetings fördert Scrumban die Teamkommunikation und ermöglicht das Verfolgen des Fortschritts. Die Iterationen sind kurz gehalten und sollten idealerweise nicht länger als zwei Wochen dauern. Dadurch ermöglichen schnelle Arbeitszyklen, effizient auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren. Die Geschwindigkeit (Velocity) dient der Bewertung von Problemen und Trends bezüglich der Durchlaufzeit.
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Langzeitplanung und Retrospektive
Die Planung im Scrumban-Prozess erfolgt bedarfsorientiert. Sobald die verbleibenden Aufgaben im "Zu erledigen"-Bereich unter eine bestimmte Zahl fallen, kommen Planungs-Trigger zum Einsatz, um die nächste Planung einzuleiten.
Die Bucket-Size-Planung, bestehend aus 1-Jahres, 6-Monats- und 3-Monats-Buckets, wird für die Langzeitplanung verwendet. Die verschiedenen Buckets repräsentieren unterschiedliche Phasen des Plans – von langfristigen Zielen über konkretisierte Anforderungen bis hin zu umsetzbaren Aufgaben.
Die Retrospektive dient dem Team dazu, den Prozess zu reflektieren und Verbesserungen einzuleiten. Anhand dieser Phase erfolgen Anpassungen, um den Arbeitsablauf kontinuierlich zu optimieren.
Herausforderungen bei der Einführung von Scrumban
Die Einführung der Scrumban-Methodik ist nicht nur von Möglichkeiten, sondern auch von Herausforderungen geprägt.
Eine der größten Schwierigkeiten ist die fehlende klare Struktur. Während Scrum feste Regeln mit definierten Sprints, Rollen und Meetings bietet, ist Scrumban flexibler. Das kann dazu führen, dass Teams ohne klare Leitlinien oder feste Verantwortlichkeiten ins Chaos geraten.
Ein weiteres Problem ist die richtige Balance zwischen Planung und Flexibilität. Da Scrumban keine festen Sprints hat, besteht die Gefahr, dass langfristige Planung vernachlässigt wird oder Aufgaben einfach "weitergeschoben" werden, ohne dass ein echtes Commitment entsteht.
Auch die Überlastung des Teams kann eine Herausforderung sein. Wenn die Anzahl gleichzeitig laufender Aufgaben nicht aktiv begrenzt wird, kann es passieren, dass Teammitglieder zu viele Dinge auf einmal bearbeiten und dadurch ineffizient werden.
Zudem kann die Akzeptanz im Team eine Hürde sein. Mitarbeiter, die an traditionelle Methoden gewöhnt sind, könnten Schwierigkeiten haben, sich an die neue Arbeitsweise anzupassen. Besonders in Unternehmen mit stark strukturierten Hierarchien kann es schwer sein, Scrumban als dynamische, selbstorganisierte Methode durchzusetzen.
Lesetipp
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Einsatzgebiete und Anwendungsbeispiele für Scrumban
Scrumban eignet sich für vielseitige Einsatzgebiete. Besonders in Softwareentwicklungsprojekten und Projekten, bei denen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Teams entscheidend sind, stellt Scrumban eine wertvolle Methode dar.
In diesem Kapitel werden zwei typische Anwendungsbereiche vorgestellt, in denen Scrumban erfolgreich eingesetzt wird: Softwareentwicklung mit dynamischen Anforderungen und Mehrprojektmanagement in flexiblen Umgebungen.
Softwareentwicklung mit dynamischen Anforderungen
Softwareentwicklungsprojekte sind oft von Veränderungen geprägt, weshalb Anpassungsfähigkeit ein kritischer Erfolgsfaktor ist. Scrumban unterstützt Teams dabei, flexibel auf Änderungen zu reagieren und ihre Arbeitsweise kontinuierlich anzupassen. Die Stärken von Scrumban in diesem Einsatzgebiet sind vielfältig:
- Kurze Iterationen ermöglichen schnelle Reaktionen auf veränderte Anforderungen.
- Priorisierung von Aufgaben hilft dabei, wichtige Features frühzeitig zu entwickeln und unnötige Aufwände zu minimieren.
- Standup-Meetings fördern den Informationsfluss im Team und unterstützen rasche Entscheidungen.
- Retrospektiven ermöglichen dem Team kontinuierliches Lernen und das Umsetzen von Verbesserungen.
Mit einer Kombination von Scrum-Prinzipien und Kanban-Mechaniken unterstützt Scrumban Teams, schneller zu agieren und sich an veränderte Situationen anzupassen. Dies ist besonders in der Softwareentwicklung mit stetigem Wandel und unvorhersehbaren Anforderungen von großem Nutzen.
Mehrprojektmanagement und flexible Umgebungen
Auch im Bereich des Mehrprojektmanagements überzeugt Scrumban durch seine Flexibilität. Die Methoden und Prozesse von Scrumban erweisen sich in diesem Kontext als hilfreich zur Bewältigung komplexer Projekte mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten:
- Arbeitsbegrenzung und Priorisierung fokussieren auf kritische Aufgaben und ermöglichen die effiziente Nutzung der Ressourcen.
- Übersichtliche Scrumban-Boards erleichtern die Darstellung und Koordination mehrerer Projekte.
- Standup-Meetings und Iterationen unterstützen die kontinuierliche Kommunikation und Koordination zwischen den Projekten.
- Langzeitplanung sowie Retrospektiven fördern kontinuierliche Verbesserungen und die erfolgreiche Adaption an veränderte Bedingungen.
Software-Tools und Technologien für Scrumban-Projekte
Um die Implementierung von Scrumban zu erleichtern, gibt es verschiedene Software-Tools und Technologien, die den Prozess effizient unterstützen können. Zwar kann die einfachste Scrumban-Einrichtung ein physisches Board mit Haftnotizen sein, allerdings bieten digitale Lösungen zahlreiche Vorteile wie beispielsweise
- eine einfache Erstellung, Bearbeitung und Priorisierung von Arbeitskarten,
- automatische Anpassung des Arbeitsflusses basierend auf der Verfügbarkeit des Teams,
- Echtzeit-Visualisierung und Statistiken für eine verbesserte Transparenz und Kontrolle sowie
- Schnittstellen zur Integration anderer Projektmanagement-Tools.
Einige empfehlenswerte Software-Tools und Technologien für Scrumban-Projekte sind die folgenden:
Tool | Beschreibung | Besondere Stärken |
---|---|---|
Jira | Umfangreiches Agile-Tool für Scrum und Kanban | Sprint-Planung, Backlog-Management, anpassbare Kanban-Boards |
Trello | Einfaches, visuelles Kanban-Board mit Erweiterungen | Intuitive Bedienung, flexibel anpassbar mit Power-Ups |
Asana | Task-Management mit Listen-, Board- und Timeline-Ansichten | Übersichtliche Organisation, gut für Teams mit Mischmethoden |
ClickUp | Vielseitiges Tool mit Boards, Sprints und Gantt-Diagrammen | Kombiniert viele agile Methoden, umfangreiche Anpassungsoptionen |
Azure DevOps | Integriertes Entwicklungs- und Projektmanagement-Tool von Microsoft | Gute CI/CD-Integration, ideal für Softwareentwicklungsteams |
Kanbanize | Spezialisiertes Kanban-Tool mit Scrum-Elementen | Detaillierte Analysefunktionen, Work-in-Progress-Steuerung |
Priorisierungsansätze und Projektgrößen bei Scrumban
Priorisierung spielt eine wichtige Rolle, um aus dem Backlog die essenziellen Arbeitspakete herauszufiltern und dadurch den Wert des Projekts zu steigern. Dabei muss eine individuelle Lösung gefunden werden, da je nach Kontext und Projektgröße unterschiedliche Ansätze angemessen sein können. Einige dieser Herangehensweisen sind:
- MoSCoW-Methode: Hier werden die Arbeitspakete in die Kategorien "Must-haves", "Should-haves", "Could-haves" und "Won't-haves" eingeteilt, um ihre Priorität festzulegen.
- Kano-Modell: Eine mehrdimensionale Analyse von Kundenanforderungen hilft dabei, deren Bedeutung für die Kundenzufriedenheit zu beurteilen.
- WSJF (Weighted Shortest Job First): Durch die Priorisierung von Aufgaben basierend auf ihrer geschätzten Größe (Arbeitsaufwand) und dem geschäftlichen Nutzen werden kurzzeitige und wertvolle Tätigkeiten bevorzugt.
Die Projektgröße beeinflusst, wie effektiv Scrumban eingesetzt werden kann. Kleinere Projekte können den Scrumban-Ansatz oft flexibler umsetzen, während größere Projekte gut strukturierte Teams und Prozesse benötigen, um die größere Anzahl an Aufgaben und Rollen effizient zu bewältigen. Grundsätzlich ist Scrumban sowohl für kleine als auch für große Projekte geeignet, vorausgesetzt, es wird an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst.
Fazit
Scrumban verknüpft die agile Scrum-Methodik mit der Flexibilität von Kanban im Projektmanagement, wodurch kontinuierliche Verbesserung, Transparenz und Anpassungsfähigkeit sichergestellt werden. Ursprünglich für die Softwareentwicklung konzipiert, erweist sich Scrumban als nützlich für verschiedenste Branchen und Arbeitsumgebungen.
Die wichtigsten Erkenntnisse dieses Artikels:
- Hybridmethode: Scrumban verbindet die Stärken von Scrum und Kanban, um den Bedürfnissen moderner Arbeitsumgebungen gerecht zu werden.
- Prozesskomponenten: Die Flexibilität und Effizienz des Scrumban-Ansatzes wird durch Elemente wie Board-Visualisierung, Arbeitsbegrenzung, Priorisierung, regelmäßige Meetings, Iterationen, Langzeitplanung und Retrospektiven unterstützt.
- Anwendungsbereiche: Die Anpassungsfähigkeit und Schnelligkeit des Scrumban-Ansatzes sind besonders vorteilhaft in Bereichen wie Softwareentwicklung, Mehrprojektmanagement und komplexen Projekten.
In der modernen Arbeitswelt stellen sich ständig neue Herausforderungen, sei es in der Softwareentwicklung oder im Mehrprojektmanagement. Scrumban bietet dir als flexible und anpassungsfähige Methode die Möglichkeit, diesen Anforderungen erfolgreich zu begegnen.
FAQ
Nachfolgend sind einige Antworten auf häufig vorkommende Fragen zusammengestellt.
Ist Scrum noch zeitgemäß?
Scrum ist nach wie vor zeitgemäß und bleibt ein essenzielles Framework im agilen Projektmanagement. Die Anpassungsfähigkeit und iterative Herangehensweise unterstützen Teams dabei, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren. Ein gut umgesetzter Scrum-Prozess kann die Produktivität steigern.
Ist Kanban dasselbe wie Scrum?
Kanban und Scrum sind nicht dasselbe, sondern unterschiedliche agile Methoden im Projektmanagement. Kanban fokussiert sich auf kontinuierlichen Fluss und bessere Visualisierung von Aufgaben, während Scrum in Sprints organisiert ist und feste Rollen wie Scrum Master vorsieht.
Wie unterscheidet sich Scrumban von Scrum und Kanban?
Scrumban kombiniert Scrum-Elemente (iteratives Projektmanagement) mit Kanban-Techniken (visuelles Prozess-Management). Diese Fusion maximiert Flexibilität, begrenzt Arbeit in Bearbeitung und ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen. Hierbei bleibt der Fokus auf produktiven, schnellen Ergebnissen.
Wie implementiert man Scrumban erfolgreich?
Scrumban erfolgreich implementieren: Kombiniere Scrum-Elemente wie Sprints und Retrospektiven mit Kanban-Prinzipien wie kontinuierlicher Verbesserung und flexiblem Aufgabenmanagement. Führe regelmäßige Team-Meetings durch und passe Prozesse dynamisch an.
Wie wird mit Änderungen im Projekt oder im Anforderungsumfang in Scrumban umgegangen?
Änderungen im Projekt und im Anforderungsumfang werden in Scrumban durch kontinuierliche Backlog-Pflege und flexible Priorisierung berücksichtigt. Arbeit in kleinen Schritten, passe Prioritäten regelmäßig an und arbeite eng mit dem Team zusammen. Das ermöglicht reibungslose Anpassungen im Projektverlauf.
Kann Scrumban mit anderen agilen Methoden kombiniert werden?
Ja, Scrumban kann mit anderen agilen Methoden kombiniert werden. Es vereint Eigenschaften von Scrum und Kanban und lässt sich flexibel anpassen. Verbinde es mit Methoden wie XP oder SAFe, um optimale Ergebnisse zu erzielen.