Headless CMS – was ist das? Definition, Einsatzgebiete und Vorteile

Von Thomas Sesli
Aktualisiert am 10.04.2024 | Lesezeit ca. Min.

Wenn du im Jahr 2024 eine professionelle Website oder App starten willst, kommst du an einem Headless CMS kaum vorbei.

Doch was ist überhaupt ein Headless CMS und welche konkreten Vorteile ergeben sich aus der Nutzung?

Bei uns lernst du, wie die Entkopplung von Backend und Frontend zur Steigerung deines unternehmerischen Erfolgs beitragen kann. Dabei behandeln wir Themen wie:

  • Die Unterscheidungsmerkmale von Headless CMS und traditionellen CMS
  • Vorteile wie zentrale Content-Verwaltung, Omnichannel-Kapazitäten und verbesserte Sicherheit
  • Potenzielle Nachteile und Hürden, denen du gegenüberstehen könntest

Legen wir los!

Headless CMS: Definition und Konzept

Headless CMS ist ein innovativer Ansatz im Content-Management, der sich durch die Entkopplung von Backend und Frontend auszeichnet. Keine Panik – im folgenden Kapitel erklären wir dieses Konzept ganz einfach und verständlich. Außerdem wartet auf dich eine Gegenüberstellung, wie sich Headless von traditionellen CMS-Systemen unterscheidet.

Das Prinzip von Headless CMS

"Headless" CMS könnte beim ersten Lesen wohl nicht irritierender sein. Dabei handelt es sich bei diesem Wort um die Präsentationsebene, also das Frontend. Einfacher gesagt: Alles, was die Besucher deiner Website oder App sehen können.

Das Frontend ist von der Inhaltsverwaltung im Backend bzw. dem Content-Management-System getrennt. Im Backend werden sämtliche Inhalte zentral gesteuert, erstellt, bearbeitet, gespeichert und in der Datenbank aufbewahrt.

Während also bei herkömmlichen CMS-Systemen Backend und Frontend eng miteinander verknüpft sind, setzt ein Headless CMS auf eine klare Trennung der beiden Ebenen.

Headless vs. traditionelles CMS

Das macht deine Website umso flexibler, da Inhalte unabhängig von ihrer Darstellung gestaltet und verwaltet werden können. Nutzererlebnis und Webdesign kennen damit keinerlei Einschränkungen. Die Architektur von Headless CMS umfasst eine Datenbank und Schnittstellen, etwa APIs, die es ermöglichen, Inhalte an verschiedene Frontends und Kanäle zu übermitteln.

Gleichwohl ergeben sich auch einige Herausforderungen, etwa in Bezug auf das User-Experience-Design oder die Implementierung zusätzlicher Tools und Funktionen.

API und Frontends

API – der virtuelle Mittelsmann. APIs stellen die Verbindung zwischen Backend und diversen Frontends her und ermöglichen die Übermittlung von Inhalten in Form von Datenpaketen. Frontends, also Webseiten, Apps oder andere digitale Kanäle, nutzen diese Datenpakete und passen sie der jeweiligen Präsentationsform an.

Headless vs. Decoupled CMS

Als Hybrid zwischen traditionellem und Headless CMS folgt ein Decoupled CMS ebenfalls dem Prinzip der Trennung von Backend und Frontend.

Jedoch bietet Decoupled CMS zusätzlich eine integrierte Präsentationsschicht. So können Inhalte sowohl über APIs an externe Frontends übermittelt als auch direkt in einer festgelegten, vordefinierten Präsentationsform angezeigt werden. Gleichzeitig bleiben Flexibilität und Technologieunabhängigkeit erhalten.

Vorteile von Headless CMS

Welche weiteren Vorteile ermöglicht der Wechsel zu einem Headless CMS in Bezug auf Content-Verwaltung, Flexibilität und Erweiterungsmöglichkeiten von Webprojekten? Wir klären auf.

Omnichannel-Kapazitäten

Ein Headless CMS erlaubt es dir, Inhalte zentral zu verwalten und sie nahtlos auf verschiedenen Plattformen sowie Geräten bereitzustellen. Dank der bereits erklärten Trennung von Backend und Frontend können Inhalte über APIs und Schnittstellen flexibel angewendet und in diverse Marketing-Maßnahmen integriert werden.

So profitierst du von einem Content-Management-System, das unabhängig von spezifischen Technologielösungen agiert und leicht an unterschiedliche Ausgabekanäle adaptierbar ist.

Zentrale Content-Verwaltung

Mithilfe eines Headless CMS kannst du sämtliche Inhalte zentral verwalten, wodurch die Pflege von Webprojekten vereinfacht wird. Ob es sich um Texte, Bilder oder Videos handelt – du profitierst von einer einheitlichen Struktur für alle Informationen. Dies erleichtert die Wartung und sorgt für Konsistenz sowie Übersichtlichkeit der Inhalte in deinem Projekt.

Erweiterte Flexibilität und Entwicklungsgeschwindigkeit

Ebenso kannst du deine Entwicklungsumgebung und Programmiersprache unabhängig vom Content-Management-System auszuwählen.

Du bist frei in der Wahl deines bevorzugten Frontend-Frameworks oder deiner Lieblingsprogrammiersprache und musst dich nicht an Vorgaben eines traditionellen CMS halten. Diese Flexibilität ermöglicht es Entwicklern, Technologien einzusetzen, mit denen sie bereits vertraut sind, was häufig die Entwicklungsgeschwindigkeit beschleunigt.

Sicherheitsaspekte und Widerstandsfähigkeit gegen Cyberangriffe

Da bei einem Headless CMS die Darstellungsschicht von der Verwaltungsschicht separiert ist, zeigt es sich allgemein resistenter gegenüber Cyberangriffen. Angreifer erhalten über Schnittstellen keinen direkten Zugriff auf deine Inhalte oder Systeme. Zudem weist es keine vorgefertigten Templates oder Plugins auf, die potenzielle Sicherheitslücken darstellen könnten.

Zukunftssichere Architektur

Ein Headless CMS verfügt über eine offene Architektur, die an neue Technologien und Kommunikationswege angepasst werden kann.

Du bist nicht darauf angewiesen, dass der CMS-Hersteller stetig Updates anbietet, sondern kannst dein System bei sich ändernden Anforderungen oder Marktbedingungen flexibel abändern. Dadurch stellst du die Zukunftssicherheit deines Content-Managements sicher und behältst die Kontrolle über die Weiterentwicklung deiner Website oder App.

Nachteile von Headless CMS

Natürlichen vergessen wir nicht die Nachteile von Headless CMS. Diese betreffen insbesondere Autoren, den Bedarf an zusätzlichen Tools und versteckte Kosten.

Herausforderungen für Autoren

Da Frontend und Backend entkoppelt sind, fehlt oft die Möglichkeit zur Live-Vorschau der erstellten Inhalte. Damit stellt ein Headless CMS Autoren vor einige Herausforderungen.

Autoren müssen mehrere Schritte durchlaufen, um das endgültige Erscheinungsbild der Inhalte im Frontend zu überprüfen. Dadurch:

  • erschwert das entkoppelte Frontend und Backend die Live-Vorschau,
  • resultiert in einer Verlangsamung des redaktionellen Prozesses und
  • beeinflusst die Produktivität der Autoren.

Bedarf an zusätzlichen Tools

Ein weiterer Nachteil von Headless CMS betrifft den Bedarf an zusätzlichen Tools, die für das Frontend-Design und die Benutzerverwaltung erforderlich sind.

Da das Frontend unabhängig vom Backend entwickelt wird, benötigst du entsprechende Frameworks und Systeme, um die Website oder App ansprechend zu gestalten und den Zugang von Mitarbeitern zu regeln. Dies erfordert zusätzliche Ressourcen und kann zu erhöhtem Koordinationsaufwand führen.

Versteckte Kosten

Achtung: Obwohl Headless CMS den Vorteil einer flexiblen und zukunftssicheren Architektur bietet, kann es durch versteckte Kosten ganz schnell teuer werden.

Entwicklungs- und Wartungsaufwand können zum Beispiel höher ausfallen als bei herkömmlichen Systemen, und der Schulungsaufwand für neue Mitarbeiter kann ebenfalls umfangreicher sein. Eine sorgfältige Kosten-Nutzen-Analyse der Gesamtkosten und der zu erwartenden Vorteile ist daher unerlässlich, bevor du dich für ein solches System entscheidest.

Lösung: Hybrid Headless CMS

Um den Nachteilen von Headless CMS bestmöglich aus dem Weg zu gehen, kann ein Hybrid Headless CMS die Lösung sein.

Das Hybrid Headless CMS kombiniert die positiven Aspekte von Headless und herkömmlichen Content Management Systemen. Sie verschmelzen Frontend- und Backend-Funktionen. Du profitierst von einer flexiblen, zukunftssicheren Architektur und gleichzeitig von einer nutzerfreundlichen, intuitiven Frontend-Gestaltung.

Das Beste aus beiden Welten

Hybride Headless CMS sind auf die spezifischen Bedürfnisse von Webentwicklern und Content-Verantwortlichen zugeschnitten:

  • Zentrale Verwaltung von Inhalten mithilfe einer übersichtlichen Oberfläche
  • Systemunabhängige Anpassungen im Design beeinflussen nicht die Funktionalität
  • Erweiterbarkeit und Skalierbarkeit für Wachstum und Anpassungen
  • Problemlose Integration von Multi-Channel-Anwendungen

Modernes Inline-Editing

Eine wesentliche Besonderheit von Hybrid Headless CMS ist das moderne Inline-Editing. Diese Funktion ermöglicht es dir, direkt im Frontend Änderungen vorzunehmen, was zu einem intuitiven Umgang mit deinem Content führt:

  • Unmittelbare Visualisierung von Änderungen im Layout und Design
  • Verbessertes Verständnis der Benutzerführung durch direktes Arbeiten am Endprodukt
  • Vereinfachte Zusammenarbeit und optimierte Kommunikation zwischen Entwicklern und Autoren

Insgesamt sorgt die Verknüpfung der Hybrid Headless CMS-Komponenten für eine optimierte Inhaltserstellung und -verwaltung, welche technologische Flexibilität und einfache Handhabung gewährleistet.

Anwendungsbeispiele und Einsatzgebiete

Als Nächstes werfen wir einen Blick auf typische Einsatzszenarien, bevor wir herausarbeiten, unter welchen Umständen ein Headless CMS für dich die passende Lösung darstellt.

Industrien und Anwendungsfälle

Generell eignen sich Headless CMS für Unternehmen, die Inhalte und Daten zentral verwalten sowie über diverse Kanäle hinweg problemlos distribuieren möchten. Einsatzgebiete sind beispielsweise:

  • Einzelhandel: Aktualisieren von Produktinformationen, Kategorien und Promotions auf Websites, mobilen Apps und digitalen Touchpoints im Geschäft.
  • Finanzdienstleistungen: Erneuern von regulatorischen Informationen, Publikationen und Kursdaten auf verschiedenen Plattformen.
  • Bildung: Verwalten von Kursinhalten, Lernmaterialien und Schülerdaten, die in unterschiedlichen Frontends dargestellt werden.
  • Medien und Entertainment: Ausspielen von Artikeln, Videos, Bildergalerien oder Podcasts auf verschiedenen Webportalen und in Apps.
  • Gesundheitswesen: Informationen über medizinische Leistungen, Forschungsergebnisse und Patientendaten in diversen Anwendungen verwalten.

Headless CMS wie Prismic oder Contentful bieten eine moderne, API-basierte Architektur. Außerdem lässt sie sich prima mit Website-Erstellung-Softwares wie JAMstack verknüpfen. Traditionelle CMS wie WordPress oder Typo3 geben hingegen eine eher starre Seitenstruktur vor.

Wann ist ein Headless CMS die richtige Wahl?

Ein Headless CMS könnte für dein Unternehmen genau die richtige Lösung sein, wenn:

  1. Du besonderen Wert auf schnelle, flexible Frontends legst und individuelle Designs sowie maßgeschneiderte Nutzererlebnisse erarbeiten möchtest.
  2. Du Inhalte zentral verwalten und über eine Vielzahl von Kanälen und Plattformen hinweg ausspielen möchtest.
  3. Dein Unternehmen derzeit wächst und sich die Technologien und Anforderungen künftig ändern, da Headless CMS leicht skalierbar sind und sich perfekt in bestehende Systeme integrieren lassen.
  4. Die Sicherheit deiner Website und Daten von höchster Relevanz für dich ist.

Auswahlkriterien und -prozess

Ein sorgfältig ausgewähltes Headless CMS ist entscheidend für den Erfolg deines Projekts. Dafür benötigst du die richtigen Auswahlkriterien und einen durchdachten Entscheidungsprozess. Abschließend zeigen wir dir, worauf du achten solltest, um das für dich ideale System auszuwählen.

Passendes Headless CMS finden

Die Wahl eines geeigneten Headless CMS hängt von verschiedenen Faktoren ab. Achte auf folgende Aspekte bei deiner Entscheidung:

  • Plattformen und APIs: Prüfe, ob das CMS mit den gewünschten Plattformen kompatibel ist und benötigte APIs wie die REST API unterstützt.
  • Flexibilität: Ein gutes System lässt sich an deine Anforderungen anpassen und erlaubt Erweiterungen, ohne die bestehende Struktur zu beeinträchtigen.
  • Entwicklungsumgebung: Entscheide dich für ein CMS, das deinen Entwicklern bekannt und leicht zugänglich ist, etwa Open-Source- oder proprietäre Lösungen.
  • Dokumentation und Support: Informiere dich über vorhandene Anleitungen, Support-Ressourcen und die Qualität der Dokumentation, um bei Problemen Hilfe zu erhalten.
  • Kosten: Bedenke nicht nur Lizenz- und Hosting-Kosten, sondern auch mögliche verdeckte Kosten im Zusammenhang mit Implementierung und Wartung des Systems.

Berücksichtigung von Entwicklungskosten und -zeit

Entwicklungskosten und -zeit sind wichtige Faktoren bei der Auswahl eines Headless CMS. Um diese Aspekte aktiv einzuschätzen, solltest du folgende Hinweise beachten:

  • Planung: Definiere im Voraus Anforderungen und Ziele, um unnötige Verzögerungen bei der Implementierung und Anpassung des Systems zu vermeiden.
  • Ressourcenmanagement: Analysiere das Projektteam, die Fähigkeiten der Entwickler und die Anforderungen der Stakeholder, um ein realistisches Budget und einen Zeitplan erstellen zu können.
  • Schnittstellen: Untersuche die Integration des CMS in andere Systeme und Tools deines Technologie-Stacks, um Zeit und Kosten für Anpassungen oder API-Entwicklung zu minimieren.
  • Testphase: Plane ausreichend Zeit für das Testen der Implementierung sowie das Beheben eventueller Fehler ein, bevor das System vollständig eingesetzt wird.

Fazit: Headless CMS – Flexibilität und Zukunftssicherheit

So viel gelernt! Headless CMS stellt einen innovativen Ansatz im Bereich Content-Management dar. Dank der Entkopplung von Backend und Frontend profitierst du von erhöhter Flexibilität, zentralisierter Inhaltsverwaltung und verbesserter Sicherheit.

Um das Potenzial eines Headless CMS zu verstehen, behalte das stets im Hinterkopf:

  • Omnichannel-Fähigkeiten: Inhalte lassen sich zentral verwalten und flexibel auf unterschiedlichen Plattformen sowie Geräten ausspielen.
  • Erweiterte Flexibilität: Durch die Unabhängigkeit von bestimmten Entwicklungsumgebungen und Programmiersprachen sind eine schnellere Entwicklung und bessere Sicherheit möglich.
  • Abwägung von Nachteilen: Bei der Entscheidung für ein Headless CMS solltest du Herausforderungen für Autoren, den Bedarf an zusätzlichen Tools und versteckte Kosten berücksichtigen.

Ein letzter Ratschlag, bevor du loslegst: Wäge diese Aspekte sorgfältig ab, bevor du dich für ein geeignetes Headless CMS entscheidest. Es muss zu deinem Geschäftsmodell und deinen zukünftigen Entwicklungsplänen passen.

FAQ

Nachfolgend sind einige Antworten auf häufig vorkommende Fragen zusammengestellt.

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