Präsentationen sind Bestandteil im Business-Alltag, doch oft werden Handouts schlecht gestaltet oder gar vernachlässigt. Dabei gehören zu beeindruckenden Präsentationen stets professionell erstellte Handouts, um bei deinem Publikum einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
In diesem Artikel erhältst du von uns praxisbezogene Beispiele, die dir helfen, Handouts zu entwickeln, die nicht nur informativ, sondern auch ästhetisch ansprechend sind. Hier sind drei wichtige Aspekte, die wir behandeln werden:
- Wie du Informationen ansprechend gliederst
- Die Verwendung von Visualisierungen und Gestaltungselementen
- Überlegungen zur Entscheidung zwischen analogen und digitalen Handouts
Was ist ein Handout?
Ein Handout ist eine schriftliche Zusammenfassung einer Präsentation oder eines Vortrags. Es dient den Zuhörern als Gedächtnisstütze und Orientierungshilfe. Ein Handout ist oft in tabellarischer Form oder mit Spiegelstrichen angeordnet und enthält Hinweise zu Quellen oder weiterführender Literatur.
Die grundlegenden Aspekte eines ansprechenden Handouts
Ein gelungenes Handout trägt wesentlich zum Erfolg einer Präsentation bei. Hier erfährst du, auf welche Pflichtbestandteile und Gestaltungselemente es bei der Erstellung ankommt. Du wirst sehen, dass ein perfektes Handout gar nicht kompliziert sein muss.
Die Funktion von Handouts in Präsentationen
Ganz allgemein: Handouts, auch Handzettel, Handreichungen oder Thesenpapiere genannt, sind Ausdrucke oder digitale Dateien, die ergänzend zu den Präsentationsfolien erstellt werden. Sie können sowohl während einer Präsentation als Tischvorlage oder später als Gedächtnisstütze dienen.
Ihre Hauptfunktion besteht darin, wichtige Begriffe, Kernaussagen und Kernbotschaften der gehaltenen Präsentation verständlich und übersichtlich aufzubereiten. In vielen Fällen enthalten sie auch zusätzliche Informationen, die nicht in den Präsentationsfolien aufgeführt sind, sowie Literaturangaben und weiterführende Materialien. Genau das macht sie umso wertvoller.
Informationen zielgruppengerecht aufbereiten
Um ein effektives Handout zu erstellen, ist es wichtig, den Inhalt auf die Zielgruppe abzustimmen. Überlege, welches Vorwissen deine Zuhörer mitbringen und welche Informationen für sie neu sind. Strukturiere die Inhalte so, dass sie logisch und nachvollziehbar sind. Anglizismus sollten vermieden werden, es sei denn, sie sind für die Zielgruppe geläufig.
Stichpunkte sind eine gute Möglichkeit, um Informationen kompakt und lesefreundlich darzustellen. Wesentliche Aussagen sollten in Fettdruck hervorgehoben werden, um die Aufmerksamkeit der Leser zu lenken.
Gestaltungselemente lesefreundlich und übersichtlich arrangieren
Das Seitenlayout deines Handouts ist entscheidend für die Lesbarkeit. Verwende ein DIN-A4-Format und achte darauf, genügend Zeilenabstand und einen ausreichenden Seitenrand zu lassen. Damit der Text nicht zu dicht gedrängt erscheint, empfiehlt sich ein Zeilenabstand von 1,5 bis 2 Einheiten.
In Word kannst du diesen in der Leiste oben einstellen:
Vermeide Schnörkel und überflüssige Dekorationen, die vom Inhalt ablenken könnten. Zudem trägt eine übersichtliche Gliederung trägt zur besseren Verständlichkeit bei.
Hier einige Tipps für deinen Aufbau:
- Kopfzeile: Hier kann der Titel der Präsentation, das Datum und eventuell dein Name und deine Funktion aufgeführt werden.
- Hauptteil: Hier sind die wichtigsten Inhalte in stichpunktartiger Form aufgeführt. Verwende Spiegelstriche oder Zahlen, um einzelne Punkte klar voneinander abzugrenzen.
- Fußzeile: Verwende die Fußzeile für Seitenzahlen und eventuell eine Kontaktadresse.
Kopf- und Fußzeile funktionieren mit Word im übrigen so:
Verständliche Visualisierungen und Grafiken einsetzen
Grafiken, Tabellen und andere Visualisierungen können helfen, Zusammenhänge verständlicher zu machen und den Text zu unterstützen. Überlege, welche Art von Visualisierung am besten zu den Informationen passt und am leichtesten für deine Zielgruppe nachvollziehbar ist. Achte darauf, dass alle Elemente gut lesbar und mit aussagekräftigen Beschriftungen versehen sind.
Farbwahl und Typografie für ein stimmiges Gesamtbild
Ein ansprechendes Handout zeichnet sich auch durch eine gelungene Typografie und Farbwahl aus. Achte auf gut lesbare Schriftarten und eine ausreichende Schriftgröße, mindestens 11 oder 12 Punkt für Fließtexte.
Verwende möglichst wenige verschiedene Schriftarten und Farben, um ein harmonisches Gesamtbild zu erzeugen. Bedenke, dass Farben auch eine emotionale Wirkung haben und zum Gesamteindruck beitragen. Deshalb sollten sie bewusst und sparsam eingesetzt werden.
Damit ist blau nicht gleich blau – die Farbe kann emotional beruhigend und entspannend wirken. Damit du mit Farben und ihren Funktionen vertraut wirst und sie auch ganz sicher richtig im Handout einsetzten kannst, kannst du vorab beobachten, wie Farben im Marketing eingesetzt werden, um bestimmte Gefühle zu vermitteln.
So gliederst du ein Handout sinnvoll und ansprechend
Bei der Erstellung eines Handouts für deine Präsentation oder deinen Vortrag ist eine gut durchdachte Gliederung entscheidend. Sie hilft dir dabei, den Inhalt übersichtlich und verständlich zu ordnen, sodass die Struktur des Vortrags auch auf Papier oder digital klar erkennbar ist.
Zwischenüberschriften und Gliederungspunkte
Beginne mit der Erstellung von aussagekräftigen Zwischenüberschriften, die die Hauptpunkte deines Vortrags widerspiegeln. Sie strukturieren das Handout und helfen dem Leser dabei, den Überblick über die behandelten Themen zu behalten. Für die Zwischenüberschriften empfiehlt es sich, prägnante Kernbegriffe oder kurze Sätze zu verwenden. Beachte, dass die Zwischenüberschriften das Thema des entsprechenden Abschnitts klar widerspiegeln und dem Leser direkt den Inhalt vermitteln.
Stichpunktartig formulierte Informationen
Innerhalb der Abschnitte bietet es sich an, stichpunktartig formulierte Informationen zu nutzen. Stichpunkte erleichtern das Erfassen von Informationen und verhelfen zu einer besseren Übersicht. Dabei gilt es, sich auf die wesentlichen Informationen zu konzentrieren und diese präzise darzustellen. Im Handout sollten weniger wichtige Informationen weggelassen werden, um den Leser nicht zu überfordern und den Fokus auf die wichtigen Punkte zu legen.
Unterpunkte und Gliederung
Mithilfe von Unter- und Gliederungspunkten kannst du den Inhalt noch weiter strukturieren. So werden komplexe Themen aufgebrochen und übersichtlich dargestellt. Unter den Hauptpunkten und Zwischenüberschriften ordnest du anschließend die Unter- oder Gliederungspunkte, die die verschiedenen Aspekte des jeweiligen Themas behandeln, so an, dass der Leser die inhaltlichen Zusammenhänge erkennt.
Beispiele und Visualisierungen
Nicht nur der reine Textinhalt ist im Handout entscheidend, sondern auch der Einsatz von optischen Beispielen und Visualisierungen. Achte darauf, dass die hervorgehobenen Elemente den Inhalt sinnvoll ergänzen und unterstützen. Deine Beispiele veranschaulichen die behandelten Punkte und helfen dem Leser, die Materie besser zu verstehen. Visualisierungen, zum Beispiel Grafiken oder Bilder, können ebenfalls dazu beitragen, den Inhalt aufzulockern und sprechender zu gestalten.
Du entscheidest: Analoges oder digitales Handout?
Bei der Wahl zwischen analogen und digitalen Handouts gibt es verschiedene Aspekte zu berücksichtigen, um die bestmögliche Entscheidung für deine Präsentation zu treffen.
Vor- und Nachteile gedruckter Handouts
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Zuhörer haben direkt etwas Greifbares | Papierverbrauch |
| Notizen können handschriftlich hinzugefügt werden | Kosten für Druck und Material |
| Keine technischen Probleme | Internetquellen sind nicht direkt zugänglich |
| Erhöhte Aufmerksamkeit bei der Präsentation, da der Inhalt des Handouts offline ist | Gedruckte Fehler können nicht mehr korrigiert werden |
Eine Orientierungshilfe für die Wahl gedruckter Handouts ist die Art deiner Präsentation und die Bedürfnisse der Zuhörer: Wenn es darum geht, detaillierte Informationen und Quellenangaben offline zur Verfügung zu stellen, kann das gedruckte Handout für deine Zuhörer von Vorteil sein.
Digitale Handouts: Interaktive Möglichkeiten nutzen
Digitale Handouts bieten dir die Möglichkeit, interaktive Elemente einzubinden und deinen Zuhörern einen einfachen Zugang zu den Inhalten über das Internet zu ermöglichen. Hier sind einige zusätzliche Vorteile und Ideen, wie du digitale Handouts für deine Präsentation nutzen kannst:
- Direkter Zugang zu Internetquellen
- Einfache Aktualisierungen und Korrekturen
- Interaktive Elemente wie Videos und Animationen
- Platz für ergänzende Notizen der Zuhörer
- Funktion zur Diskussion mit anderen Zuhörern
Mit digitalen Handouts kannst du den Inhalt besser strukturieren und aufbereiten, und es ist einfacher, Quellen und weiterführende Informationen bereitzustellen. Berücksichtige jedoch die technischen Voraussetzungen deiner Zuhörer und suche bei Bedarf nach Alternativen, um allen die Möglichkeit zu geben, auf das Handout zuzugreifen.
Lesetipp
Die zugehörige Präsentation wird mit unseren Tipps und Leitfäden ganz einfach:
Die perfekte Gliederung einer Präsentation: Anleitung, Beispiele, Tipps
PowerPoint-Präsentation erstellen: 13 clevere Tipps, mit denen deine Vorträge noch besser werden
Präsentationsende: Tipps für gelungene Präsentationen und wie du sie maximal stark abschließt
Fazit
Ein durchdachtes Handout ermöglicht es, eine Präsentation nachhaltig und ansprechend zu gestalten.
- Berücksichtige die Bedürfnisse und Erwartungen deiner Zielgruppe, um ein passendes Handout zu kreieren.
- Gestalte das Handout lesefreundlich und übersichtlich, indem du Visualisierungen, Farben und Typografie harmonisch abwägst.
- Wäge die Vor- und Nachteile von gedruckten versus digitalen Handouts ab und entscheide, welche Option besser zu deinem Anliegen passt.
Mit diesen Erkenntnissen kannst du gezielt Handouts gestalten, die sowohl die Kerninformationen deiner Präsentation vermitteln als auch die Aufmerksamkeit und das Interesse deines Publikums aufrechterhalten. Die Entscheidung für ein digitales Format kann zudem interaktive Möglichkeiten eröffnen, die den Austausch mit deinem Publikum fördern.
FAQ
Hier finden sich die Antworten auf häufige Fragen.
Was gehört alles in ein Handout hinein?
In ein Handout gehören Titel, Datum, Autor, eine Gliederung, die Zusammenfassung der zentralen Punkte, Grafiken oder Tabellen zur Veranschaulichung und Quellenangaben. Achte auf Übersichtlichkeit, Klarheit und Verständlichkeit, um die Informationen für den Leser sofort anwendbar zu machen.
Wie sollte ein Handout gestaltet sein?
Ein Handout sollte übersichtlich, informativ und ansprechend gestaltet sein. Nutze eine klare Struktur, fasse zentrale Punkte zusammen und sorge für eine optische Trennung einzelner Themen. Bebilderungen oder Visualisierungen unterstützen das Verständnis. Denke auch daran, nicht mehr als eine Doppelseite zu füllen.
Wie lange soll ein Handout sein?
Ein Handout sollte idealerweise 1–2 Seiten lang sein, um den zentralen Inhalt der Präsentation prägnant und übersichtlich darzustellen. Achte auf eine klare Struktur, Stichpunkte und relevante Inhalte. So erhältst du ein leicht verständliches und informatives Handout.
Wie erstellt man ein ansprechendes Handout in Word?
Ein ansprechendes Handout in Word erstellst du, indem du ein übersichtliches Layout wählst, mit Formatvorlagen für Überschriften, Aufzählungen und Text arbeitest und passende Grafiken einfügst. Achte auf eine leserfreundliche Schriftgröße und -art. Gestalte die Informationen übersichtlich für ein schnelles Verständnis.
Wie erstellt man aus einer PowerPoint-Präsentation ein Handout?
Um aus einer PowerPoint-Präsentation ein Handout zu erstellen, speichere die Präsentation als PDF mit mehreren Folien pro Seite. Anschließend drucke das PDF-Dokument oder teile es digital mit deiner Zielgruppe. Nutze die Exportfunktion von PowerPoint für optimale Ergebnisse.
Was gehört in den Kopfbereich eines Handouts?
In den Kopfbereich eines Handouts gehören der Titel, das Datum der Veranstaltung, der Name des Autors und das Firmenlogo. Diese Elemente bieten einen schnellen Überblick und vermitteln Professionalität. Gestalte den Kopf klar und strukturiert, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Thomas Sesli
Thomas Sesli ist Teil des acquisa-Teams. Seine umfassende Erfahrung aus vier Jahrzehnten in verschiedenen Management-Positionen und sein einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Unternehmensberatung und Firmenkundenbetreuung lässt Thomas in unsere Artikel aus dem Themenbereich Business einfließen.
