Telefonkonferenzen sind eine ideale Lösung, um sich mit Kollegen oder Kunden kurzzuschließen. Arbeiten viele Menschen gemeinsam an einem Projekt, sitzen sie nicht immer zwingend am selben Ort. Dann ist es hilfreich, eine Telefonkonferenz mit allen Beteiligten zu organisieren, wichtige Informationen auszutauschen und sich abzusprechen.
Vor allem im Business-Bereich bist du darauf angewiesen, dass der Dienst für die Telefonkonferenz einwandfrei funktioniert. Verbindungsprobleme, eine beschränkte Anzahl an Teilnehmern oder extrem hohe Kosten, weil eine Flatrate fehlt, erschweren die Arbeit und sind obendrein auch noch ärgerlich.
In diesem Artikel erfährst du, worauf du bei der Wahl eines Services für Telefonkonferenzen achten solltest und welche verschiedenen Arten es dabei gibt. Anschließend stellen wir dir die 15 besten kostenlosen und kostenpflichtigen Anbieter für Konferenzen per Telefon detailliert vor.
Worauf sollte ich bei einem Anbieter für Telefonkonferenzen achten?
Telefonkonferenzen – oft auch Telkos genannt – finden meist mit mehreren Personen per Telefon statt. Sie können für die interne Kommunikation, Strategiebesprechungen oder Projekt-Updates genutzt werden. Oftmals ist es auch sinnvoll, mit Kunden eine Telko zu vereinbaren, in der der aktuelle Fortschritt besprochen wird.
Unabhängig davon, wie viele Teilnehmer dabei sind, wird gerade im Business-Bereich von allen Seiten vorausgesetzt, dass der Dienst einwandfrei funktioniert. Zeit ist kostbar – wohl kaum ein Teilnehmer wird spontan länger Zeit haben, weil die Technik streikt.
Achte bei der Wahl deines Anbieters auf die maximale Teilnehmerzahl. Bei vielen Diensten ist diese nämlich begrenzt – und der Wert geht teilweise sehr stark auseinander. Zudem solltest du die Kosten und Vertragsbedingungen vorab genau prüfen.
Möchtest du auch mit internationalen Kunden in Kontakt treten oder hast sogar Kollegen, die im Ausland sitzen, sollte der Dienst unbedingt internationale Nummern für die Einwahl anbieten. Denn die deutsche Einwahlnummer wird aus dem Ausland hohe Kosten verursachen.
Der Funktionsumfang der einzelnen Anbieter für Telefonkonferenzen unterscheidet sich teilweise deutlich. Lege vorab am besten für dich fest, welche Funktionen du unbedingt brauchst. Für viele Unternehmen ist es wichtig, dass die Telko aufgezeichnet werden kann. Sind Kollegen krank oder verhindert, können sie sich die Aufnahme im Nachgang anhören.
Einige Anbieter bieten dir auch eine Teilnehmer-Steuerung bzw. eine Websteuerung. Du kannst dann die Mikrofone bestimmter Kollegen stummschalten. Gerade bei Konferenzen mit vielen Teilnehmern ist das eine sehr gute Sache.
Sollen im Rahmen der Telefonkonferenz auch bestimmte Präsentationen oder Berichte besprochen werden, bieten dir einige Anbieter eine praktische File- und Screensharing-Funktion. Parallel zur Konferenz per Telefon halten die Teilnehmer dann auch eine Webkonferenz, in der Dokumente geteilt werden können.
Services für Telefonkonferenzen: Die 15 besten Anbieter im Detail
Es gibt zwei Arten von Telefonkonferenzen: Dial- in und Dial-out-Konferenzen. Bei Dial-in-Konferenzen erhalten alle Teilnehmer vorab die Zugangsdaten und wählen sich dann zu einer vereinbarten Zeit in die Konferenz ein. Diese Zugangsdaten können ein PIN oder ein Einladungslink sein. Dabei wird in der Regel die Einwahlnummer des Anbieters angerufen.
Bei einer Dial-out-Konferenz läuft das System genau anders herum. Die Teilnehmer werden vom Leiter der Konferenz angerufen und hinzugefügt. Das ist natürlich wesentlich aufwendiger und außerdem müssen von allen Teilnehmern die korrekten Rufnummern vorhanden sein.
Neben diesen zwei unterschiedlichen Arten hast du außerdem die Wahl zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Services für Telefonkonferenzen.
6 kostenlose Services für Telefonkonferenzen
Wer einen Anbieter für Telkos sucht, wird sehr viele kostenlose Dienste auf dem Markt finden. Du weißt nicht, auf welchen Anbieter deine Wahl fallen soll? Wir haben 6 Lösungen für dich gesammelt, die dir diese Auswahl erleichtern. Bei ihnen fallen nur die normalen Gebühren für Festnetz oder Mobilfunk an. Hast du eine Flatrate, kostet die Telefonkonferenz sogar gar nichts.
Deutsche Telefonkonferenz
Mit dem Anbieter Deutsche Telefonkonferenz kannst du kostenlos Telkos abhalten. Werbefrei Telefonate sowie die Möglichkeit auf eine Webkonferenz mit Screensharing ist allerdings in den kostenpflichtigen Paketen ab 3,09 Cent pro Minute möglich. Auch kannst du in der kostenpflichtigen Version deinen Konferenzraum abschließen.
Die Teilnehmerzahl, Dauer und Anzahl der Konferenzen sind nicht begrenzt. Du kannst dich auf der Homepage kostenlos registrieren und den Dienst, der drei deutsche Festnetznummern für die Einwahl anbietet, dann auch sofort nutzen. Es gibt sogar ein zusätzliches Einladungstool, über das du deine Kollegen hinzufügst.
Einer der größten Vorteile ist, dass die Tonqualität viele Kunden überzeugt und Teilnehmer aus dem Ausland ebenfalls eine gute Verbindung haben. Und auch die leichte und intuitive Bedienung empfinden viele Nutzer als sehr angenehm.
FreeConferenceCall.com
Mit FreeConferenceCall.com setzt du auf einen Anbieter, der laut eigener Aussage 40 Millionen Telefonkonferenzen pro Jahr ermöglicht. Der Dienst ist international tätig und wird von über 800.000 Unternehmen auf der ganzen Welt genutzt. Dementsprechend stehen dir Einwahlnummern für 76 Länder zur Verfügung. Diese Nutzung ist allerdings kostenpflichtig für monatliche 6 Euro oder 10 Euro – mit weitaus mehr Features wie Whiteboards oder Screensharing.
Die Registrierung ist einfach und schnell. Du registrierst dich kostenlos, lädst Teilnehmer per Websteuerung ein und kannst direkt loslegen. Bis zu 1.000 Teilnehmer haben dann die Möglichkeit, sich an der Telefonkonferenz beteiligen zu können. Bei Problemen hilft der Support via Chat oder E-Mail – und das 24 Stunden am Tag. Der Anbieter hat zudem eine App, die die Bedienung erleichtern soll.
freeTelco
Du kannst freeTelco schnell und einfach nutzen: Gib einfach deine E-Mail-Adresse auf der Webseite ein und schon richtest du deinen persönlichen Konferenzraum ein. Du musst dich dafür nicht registrieren oder anmelden. Dir wird dann eine persönliche Nummer für deine Konferenz zugeteilt, die du an deine Teilnehmer weitergeben kannst.
Es können unbegrenzt viele Kollegen an der Konferenz teilnehmen. Auch die Dauer ist nicht begrenzt. Hinzu kommt, dass es durch die fehlende Anmeldung natürlich auch keine Vertragsbindung gibt. Außerdem bleiben außer deiner E-Mail-Adresse viele persönliche Daten geschützt. FreeTelco ist absolut kostenlos und die Teilnehmeranzahl ist unbegrenzt. Beachte allerdings die anfallenden Verbindungskosten deines Telefonanbieters bzw. deiner Flatrate.
konferenz.eu
konferenz.eu ist ein weiterer kostenloser Dienst für Telefonkonferenzen. Du meldest dich einfach an und kannst dann ohne einen Vertrag oder eine Grundgebühr Telkos über den Dienst halten. Das kostenfreie Angebot kann so oft genutzt werden, wie du es möchtest. Beachte auch hier die anfallenden Gebühren deines Telefonanbieters.
Die kostenfreie Version beschränkt die Teilnehmerzahl allerdings auf fünf. Solltest du mit bis zu 20 oder gar 40 Teilnehmer rechnen, lohnt sich für dich eines der Premium Pakete für monatliche 11,40 Euro oder 23,80 Euro.
Teilnehmer treten der Konferenz über eine deutsche Festnetznummer bei. Leider gibt es aber keine Einwahlnummer für andere Länder, sodass auch Kollegen im Ausland die deutsche Nummer nutzen müssen. Das kann zu hohen Kosten führen.
Meebl.de
Mit Meebl.de startest du mit nur wenigen Klicks deine Telefonkonferenz. Auf der Startseite des Anbieters gibst du deine E-Mail-Adresse und den Sicherheitscode ein und schon kann es losgehen – ohne eine Anmeldung mit persönlichen Daten. Du kannst unbegrenzt viele Teilnehmer hinzufügen, während die Dauer auf 72 Stunden begrenzt ist. Kollegen und Kunden informierst du einfach mit dem praktischen Einladungstool von Meebl.de über die anstehende Konferenz.
Als Konferenzleiter verwaltest du die Telko über das Dashboard TalkControl. Dort kannst du Teilnehmer stummschalten. Positiv hervorzuheben ist außerdem, dass es bei Meebl.de keine Ads gibt. Zwar verspricht Meebl.de eine kostenlose Nutzung, jedoch solltest du auch hier die Gebühren deines Anbieters nicht außer Acht lassen.
myTelco
Bei myTelco stehen dir drei Tarife zur Verfügung – darunter auch die kostenlose Variante myTelco Free. Dazu forderst du zuerst einen Konferenzraum an. Dafür musst du allerdings einige Daten eingeben (Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse usw.) Du entscheidest selbst, welche Rufnummer für die Konferenz genutzt werden soll – damit sparst du es dir, deinen Kollegen eine spezielle Nummer zu schicken.
Teilnehmer aus dem Ausland können sich aus Spanien, Amerika, der Schweiz, Belgien und Großbritannien über eine Ortsrufnummer einwählen. Das hält die Kosten gering.
Bei myTelco Free können nur 4 Teilnehmer an der Konferenz teilnehmen. Die Dauer ist außerdem auf 30 Minuten beschränkt. Für mehr Spielraum steigen die Preise je nach Anzahl der benötigen Konferenzräume, angefangen bei 9,90 Euro monatlich für zwei Räume im Pro-Tarif.
Das sind die 9 besten kostenpflichtigen Anbieter für Telefonkonferenzen
central-meeting
Mit central-meeting kannst du Telefonkonferenzen, Webkonferenzen und Webinare durchführen. Dir stehen zahlreiche internationale Einwahlnummern zur Verfügung. Zudem ist das Menü auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Mit dem Anbieter bist du also bestens auf internationale Konferenzen vorbereitet.
Auch die Sicherheit kommt dabei nicht zu kurz: Die Server stehen ausschließlich in Deutschland und sind laut Aussage des Dienstes bestens geschützt. Als Konferenzleiter verfügst du über ein übersichtliches Menü und kannst darüber beispielsweise auch eine Aufnahme starten.
Es gibt keinen einheitlichen Preis für central-meeting – jeder Nutzer muss ein individuelles Angebot anfordern. Doch vorab ist auch eine 4-wöchige kostenlose Testphase möglich, wofür ein Testaccount registriert werden muss.
Globafy
Globafy punktet bei vielen Nutzern vor allem durch die einfache und intuitive Bedienung – ganz ohne Registrierung und Vertragsbindung. Du kannst also innerhalb kürzester Zeit eine Konferenz beginnen. Die klaren Strukturen und kostenpflichtige Features helfen, eine Telefonkonferenz effizient zu verwalten.
Globafy wirbt in seiner Premium-Version für monatliche 9 Euro mit mehr als 300 internationalen Wahlnummern, möglicher Anrufaufzeichnung und einer Geld-zurück-Garantie, wenn dir Premium innerhalb von 30 Tagen doch nicht gefallen sollte.
Die Teilnehmer zahlen dabei 0,03 Cent pro Minute – mehr Kosten fallen nicht an. Zudem ist die Teilnehmerzahl auf 100 begrenzt.
EasyAudio
EasyAudio, eine TÜV-zertifizierte Alternative, kannst du einfach und ohne Anmeldung nutzen. Du forderst über die Webseite des Anbieters eine PIN an und eröffnest direkt eine Konferenz. Weitere Teilnehmer informierst du mit dem praktischen Einladungstool.
Bei EasyAudio profitierst du von einem breiten Funktionsumfang. Aufzeichnen und Stummschalten sind möglich. Zudem kannst du über die Webkonferenz deinen Bildschirm mit deinen Kollegen teilen. Diese können übrigens auch kostengünstig aus dem Ausland teilnehmen, denn es gibt internationale Einwahlnummern für Österreich, die Schweiz, Frankreich, Spanien, Großbritannien und die Niederlande. Es gibt außerdem keinen Mindestumsatz, keine Grundgebühr und auch keine Vertragslaufzeit. Du bist mit EasyAudio also äußerst flexibel. Die Teilnehmerzahl ist aber auf 20 begrenzt.
Die Abrechnung erfolgt über eine normale Telefonrechnung. Aus dem deutschen Festnetz zahlt jeder Teilnehmer 9 Cent pro Minute und aus dem Mobilfunknetz maximal 42 Cent pro Minute.
talkyoo
talkyoo bietet die Möglichkeit eines kostenlosen Probezeitraums von 7 Tagen, der automatisch nach Ablauf endet und nicht gekündigt werden muss. Dafür musst du lediglich deine E-Mail eintragen und kannst direkt loslegen. Persönliche Daten wie Namen braucht es nicht. Während die kostenlose Variante nur 6 Teilnehmer erlaubt und keine internationale Einwahlnummern bereitstellt, bieten drei kostenpflichtigen Pakete genau diese Features.
Die Preisgestaltung von talkyoo ist transparent und übersichtlich. Du zahlst 0,09 Cent pro Minute für eine Sofortkonferenz, wenn für dich das Paket infrage kommt, das laut talkyoo für eine eher seltene Telko-Nutzung geeignet ist. Im Falle von häufigen Konferenzen fangen die monatlichen Kosten ab 19,95 Euro pro Raum an.
Als Moderator bekommst du eine PIN bereitgestellt. Zudem profitierst du von einer Websteuerung, wobei die Teilnehmerzahl auf 100 Teilnehmer begrenzt ist.
meetgreen
Bei meetgreen tust du mit deiner Telefonkonferenz sogar noch etwas Gutes. Denn jeden Monat spendet das Unternehmen 1 € deines Beitrags an Umweltprojekte. Zudem ist der Dienst auf den internationalen Gebrauch ausgelegt. So ist das Menü auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch verfügbar und es gibt Einwahlnummern für 30 Länder.
Als Moderator stehen dir zusätzliche Funktionen zur Verfügung, mit denen du die Konferenz leiten kannst. Teilnehmer fügst du einfach über das Einladungstool hinzu. Bei Bedarf kannst du parallel zu der Telefonkonferenz auch eine Webkonferenz starten. Die Teilnehmerzahl ist allerdings auf 35 begrenzt.
Der Monatstarif von meetgreen kostet 24,90 € im Monat, während der Jahrestarif 14,90 € kostet.
Phonesty
Phonesty bietet Telekonferenzen mit einer unbegrenzten Anzahl an Teilnehmern. Du kannst dich auf der Webseite des Anbieters mit deiner E-Mail-Adresse anmelden und direkt mit deiner Konferenz starten.
Du kannst deine Kollegen einfach mithilfe des Einladungstools hinzufügen. Nach Bedarf zeichnest du die Konferenz auf und schaltest Teilnehmer stumm. In der kostenlosen Version stehen nur Einwahlnummern in die USA bereit. Bei Kollegen anderer Länder ist es sinnvoll auf Premium oder Professional upzugraden.
Die Nutzung kostet dich hier monatliche 3,95 Euro oder 19,95 Euro im Professional Paket. Für einwählende Teilnehmer betragen die Kosten 1 Cent pro Minute.
Telefonkonferenz.de
Der Anbieter Telefonkonferenz.de wirbt auf seiner Webseite mit zahlreichen namhaften Kunden. In der Tat hat der Dienst einiges zu bieten: Du musst keinen Vertrag abschließen, es stehen dir Einwahlnummern für 72 Länder zur Verfügung und es gibt eine Vorlage für die Teilnehmereinladung.
Starte deine Telefonkonferenz sofort: Auf der Webseite gibst du deine E-Mail-Adresse ein und generierst direkt den PIN für deine Telko. Du brauchst also keinen Vertrag abschließen. Praktischerweise gibt es auch kostenlose Plug-ins für Outlook, Office 365 und Thunderbird.
Du zahlst 9 Cent pro Minute aus dem deutschen Festnetz und maximal 42 Cent aus dem deutschen Mobilfunknetz. Weitere Kosten fallen nicht an.
Telekom Cloud-Telefonanlagen
Die Telekom bietet in ihrer Business Collaboration eine schnelle und einfache Möglichkeit, eine Telefonkonferenz mit Cloud-Telefonanlagen zu starten. Du musst dich allerdings für eines der unterschiedlichen Pakete registrieren: Cloud PBX, Microsoft Teams X, Swyx X, Cisco Webex Calling, NFON X, Unify X oder Zoom X Phone. Aus dieser großen Auswahl findest du also auf jeden Fall den Tarif, dessen Funktionsumfang genau zu dir und deinem Team passt. Gib alle benötigten Informationen ein und schon werden deine Kollegen darüber informiert.
Die Kosten fangen beispielsweise im Angebot Cloud PBX bei 67,85 Euro monatlich an. Hier kann die Konferenz aufgezeichnet werden und enthält internationale Wahlnummern für 18 Länder. Außerdem sind für diesen Tarif bis zu 100 Teilnehmer möglich, wobei die maximale Konferenzdauer 40 Minuten beträgt.
Vodafone Conferencing
Mit Vodafone Conferencing startest du im Handumdrehen deine Telefonkonferenz. Auf der Webseite erstellst du ein Meeting und lädst deine Teilnehmer direkt per E-Mail ein. Du legst einen Moderator fest, der die Konferenz verwaltet und über zusätzliche Funktionen verfügt.
Aus dem deutschen Festnetz und Mobilfunknetz zahlst du 14 Cent pro Minute. Es kommen keine weiteren Kosten hinzu.
FAQ
An dieser Stelle beantworten wir häufig gestellte Fragen zum Thema Telefonkonferenz.
Wieso sind Telefonkonferenzen wichtig?
Eine Telefonkonferenz ist wichtig, weil sie ideal sind, um sich mit Kunden oder Kollegen kurzzuschließen. Denn manchmal sitzt ein Team nicht immer zwingend am selben Ort. Dann ist es hilfreich, eine Telefonkonferenz mit allen Beteiligten zu organisieren, wichtige Informationen auszutauschen und sich abzusprechen.
Worauf sollte ich bei einem Service für Telefonkonferenzen achten?
Bei der Wahl eines Anbieters für Telefonkonferenzen gibt es einiges zu beachten. Besonders wichtig sind die maximale Teilnehmerzahl, die Kosten und die Verfügbarkeit von internationalen Nummern für das Telefonieren ins Ausland.
Welche sind die besten kostenlosen Services für Telefonkonferenzen?
Die besten kostenlosen Services für Telefonkonferenzen sind die Deutsche Telefonkonferenz, FreeConferenceCall.com, freeTelco, konferenz.net, Meebl.de und myTelco.
Welche sind die besten kostenpflichtigen Services für Telefonkonferenzen?
Die besten kostenpflichtigne Services für Telefonkonferenzen sind unter anderem central-meeting, Globafy, EasyAudio, talkyoo, meetgreen, Phonesty, Telefonkonferenz.de, Telekom Cloud-Telefonanlagen und Vodafone Conferencing.
Was muss ich bei einer Telefonkonferenz beachten?
Bei einer Telefonkonferenz musst du einiges beachten. Wichtig ist zunächst, dass du pünktlich und vorbereitet erscheinst. Außerdem solltest du für eine störungsfreie Umgebung sorgen und den Anweisungen des Moderators folgen.
Miriam Prellwitz
Miriam Prellwitz ist Texterin für klare Aussagen und kreative Ideen. Ihre Texte bieten ihren Lesern einen echten Mehrwert und bringen eine Aussage auf den Punkt. Mit dem nötigen Feingespür vermittelt sie auch komplizierte Themen verständlich und frisch.
