Das Zurückziehen einer Bewerbung kann für den Bewerber eine schwierige und herausfordernde Situation darstellen. Die Angst, Brücken abzubrennen oder sich unprofessionell zu verhalten, ist groß. Doch bei berechtigten Gründen muss ein souveräner Rückzug aus dem Bewerbungsverfahren nicht kompliziert sein.
In unserem Artikel stellen wir dir entsprechende Mustervorlagen zur Verfügung, um mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie deinen Ausstieg aus dem Bewerbungsprozess zu meistern.
Zudem analysieren wir die Gründe, die dazu führen können, dass du deine Bewerbung zurückziehen möchtest, und bieten Lösungen, um dies souverän und professionell zu tun. Anhand von praktischen Beispielen und Mustervorlagen erklären wir, wie du:
- Den richtigen Zeitpunkt für den Rückzug aus dem Bewerbungsprozess findest
- Einen positiven Eindruck hinterlässt und möglicherweise zukünftige Zusammenarbeiten aufrecht erhältst
- Mustertexte für diverse Rückzugsszenarien einsetzt und anpasst
Erfahre im Folgenden mehr über die verschiedenen Aspekte, die in die Erstellung eines Schreibens zum Zurückziehen deiner Bewerbung einfließen sollten.
Wie kann man höflich eine Stelle absagen?
Dankbarkeit, Ehrlichkeit und eine zeitnahe Kommunikation sind die Voraussetzungen, um eine Stelle höflich abzusagen. Bedanke dich für das Angebot, entschuldige dich für die Absage und erläutere respektvoll deine Gründe. Informiere den Arbeitgeber schnellstmöglich über deine Entscheidung.
Gründe für das Zurückziehen einer Bewerbung
Es gibt verschiedene Gründe, eine Bewerbung zurückzuziehen. Mögliche Ursachen können alternative Jobangebote, veränderte persönliche Umstände oder Uneinigkeiten über Konditionen sein. Um dich bei deiner Entscheidung zu unterstützen, werfen wir einen genaueren Blick auf diese Gründe.
Alternative Jobangebote
Ein häufiger Grund für das Beenden eines Bewerbungsverfahrens ist das Erhalten einer Jobzusage bei einer anderen, attraktiveren Stelle. In einem solchen Fall stellt sich oft die Frage, welches der beiden Angebote besser zu einem passt. Dabei sollte man auf das eigene Bauchgefühl hören: Wenn das alternative Jobangebot deinen Wünschen und Bedürfnissen stärker entspricht, lohnt es sich, dieses zu wählen und die andere Bewerbung höflich zurückzuziehen.
Veränderte persönliche Umstände
Unsere persönlichen Umstände können sich ändern und dadurch auch unsere Entscheidungen bezüglich des Arbeitsplatzes beeinflussen. Einige Beispiele dafür sind:
- Veränderungen in der familiären Situation
- gesundheitliche Probleme
- Umzugspläne
In solchen Situationen ist es wichtig, offen und transparent über die Gründe für deinen Rückzug aus dem Bewerbungsverfahren zu informieren.
Uneinigkeit über Konditionen
Gelegentlich können Differenzen hinsichtlich Konditionen wie Gehalt, Arbeitszeit oder Vertragsbedingungen dazu führen, dass du eine Bewerbung zurückziehen möchtest. Als potenzieller Kandidat für die Stelle hast du das Recht, während des Bewerbungsprozesses deine Vorstellungen und Erwartungen zu klären und offen anzusprechen. Sollte eine Einigung über die Konditionen nicht erreicht werden können, ist es legitim, die Bewerbung höflich zurückzuziehen und sich nach anderen Möglichkeiten umzuschauen.
Der richtige Zeitpunkt für den Rückzug
Der Zeitpunkt deiner Bewerbungsabsage im Bewerbungsprozesses ist ein entscheidender Faktor für die Art und Weise, in der du den Rückzug deiner Bewerbung kommunizieren solltest. Darum analysieren wir hier unterschiedliche Phasen, in denen ein Rückzieher erfolgen kann und sinnvoll ist.
Vor dem Vorstellungsgespräch
Falls du bereits vor dem Bewerbungsgespräch zu der Erkenntnis kommst, deine Bewerbung zurücknehmen zu wollen, ist es empfehlenswert, dies so früh wie möglich zu tun. In dieser Phase ist der Rückzug für beide Seiten, dich und das Unternehmen, recht unkompliziert, da bisher noch keine großen Ressourcen in Zeit und Personal investiert wurden. Kontaktiere umgehend das Unternehmen, sei höflich, bedanke dich für die Einladung zum Gespräch und informiere über deine Absicht. Du kannst anmerken, dass sich in der Zwischenzeit deine Lebenssituation oder berufliche Perspektive geändert hat.
Nach dem Vorstellungsgespräch
Entscheidest du dich im Anschluss an das Vorstellungsgespräch dazu, deine Bewerbung zurückzuziehen, ist es wichtig, dies umgehend mitzuteilen. Durch das Gespräch könnten neben der Investition von Zeit auch weitere Kosten für das Unternehmen entstanden sein. Beziehe dich in deiner Mitteilung auf das geführte Gespräch, entschuldige dich für etwaige Unannehmlichkeiten und bedanke dich für die gewonnenen Eindrücke, um Respekt zu zeigen und Brücken nicht abzubrennen. Formuliere klar und kurz die Gründe für deine Entscheidung, ohne ins Detail zu gehen.
Nach Vertragsangebot
Wenn du dich nach Erhalt eines Vertragsangebots dazu entschließt, deine Bewerbung zurückzuziehen, handelt es sich hierbei um eine sehr heikle Situation. Höflichkeit und Professionalität sollten im Vordergrund stehen. Es wird empfohlen, für die Kommunikation deiner Entscheidung ein persönliches Gespräch, eventuell telefonisch, zu suchen. Erst nachdem dein Anliegen mündlich vermittelt wurde, sollte die schriftliche Rücknahme der Bewerbung erfolgen.
Bewerbung zurückziehen, ohne Brücken abzubrennen: So geht's!
Nachdem wir die unterschiedlichen Zeitpunkte zum Zurückziehen einer Bewerbung beleuchtet haben, erfährst du hier ganz konkret, mit welcher Herangehensweise du einen positiven Eindruck bei Arbeitgebern und Personalern hinterlassen kannst und welche wichtigen Aspekte es dabei zu beachten gibt.
Betreff und Kontaktdaten
Um Missverständnisse zu vermeiden, sollte der Betreff der E-Mail oder des Schreibens deutlich machen, dass es um das Zurückziehen der Bewerbung geht, etwa mit "Bewerbung zurückziehen: [Stelle]". Außerdem müssen deine vollständigen Kontaktdaten sowie die des Unternehmens und der Personalabteilung im Schreiben oder der E-Mail enthalten sein.
Dank und Wertschätzung ausdrücken
Zeige deine Wertschätzung, indem du dem Unternehmen, der Personalabteilung oder dem jeweiligen Personalverantwortlichen für die Zeit und Mühe dankst, die sie in deinen Bewerbungsprozess investiert haben. Betone, dass du die Chance, dich für die Stelle vorzustellen, und die Möglichkeit, das Unternehmen kennenzulernen, geschätzt hast.
Gründe kurz erläutern
Erläutere kurz, warum du deine Bewerbung zurückziehst, ohne dabei zu sehr ins Detail zu gehen. Ehrlichkeit ist wichtig, um Verständnis bei den Personalern zu erzeugen. Dabei kann es um alternative Jobangebote, persönliche Umstände oder Uneinigkeiten über Konditionen gehen. Das Offenlegen der Gründe zeigt, dass deine Entscheidung wohlüberlegt ist.
Zukunftswünsche und mögliche Zusammenarbeit
Wünsche dem Unternehmen Erfolg bei der Besetzung der Stelle und signalisiere Offenheit für ein mögliches zukünftiges Zusammenarbeiten. Diese professionelle Haltung hinterlässt bei den Personalern einen guten Eindruck und hält dir möglicherweise die Türen für künftige Chancen offen.
Dokumente und Datenschutz
Weise zum Schluss darauf hin, dass alle im Bewerbungsverfahren eingereichten Dokumente und Informationen vertraulich behandelt werden sollen. Dies unterstreicht dein Bewusstsein für Datenschutz und deine Professionalität. Du kannst das Unternehmen auch höflich darum bitten, alle deine Daten aus ihrem System zu entfernen, wenn dies für dich wichtig ist.
Mustervorlagen für verschiedene Rückzugs-Szenarien
Wir haben beispielhafte Formulierungen für dein Absageschreiben erstellt, die auf unterschiedliche Situationen im Bewerbungsprozess zugeschnitten sind. Diese Vorlagen lassen sich individuell anpassen und in verschiedenen Kontexten nutzen.
Rückzug vor dem Vorstellungsgespräch
Solltest du dich dafür entscheiden, deine Bewerbung zurückzuziehen, bevor du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten hast, kann dir folgende Beispielformulierungen als Orientierung dienen:
Sehr geehrte Frau Mustermann,
hiermit ziehe ich meine Bewerbung auf die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] zurück. Ich möchte mich herzlich für die Möglichkeit bedanken, mich bei Ihnen vorzustellen. Ich bin mir bewusst, dass Sie Zeit und Mühe in den Bewerbungsprozess investiert haben. Dennoch habe ich mich für ein anderes Jobangebot entschieden. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Besetzung der Stelle.
Bitte löschen Sie meine Bewerberdaten gemäß der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Rückzug nach dem Vorstellungsgespräch
Für den Fall, dass du nach einem Vorstellungsgespräch deine Bewerbung zurückziehen möchtest, kann diese Mustervorlage dir behilflich sein:
Sehr geehrte Frau Mustermann,
im Anschluss an unser Vorstellungsgespräch für die Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] möchte ich meine Bewerbung zurückziehen. Herzlichen Dank für die Einladung zum Gespräch und die Gelegenheit, Ihr Unternehmen näher kennenzulernen. Aufgrund veränderter persönlicher Umstände habe ich mich allerdings dazu entschlossen, mich anderweitig zu orientieren.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der weiteren Suche nach einer geeigneten Person für die Stelle und freue mich, wenn wir bei zukünftigen Jobangeboten, die zu meinem Profil passen, in Kontakt bleiben.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Rückzug bei internen Bewerbungen
Wenn du bei deinem derzeitigen Arbeitgeber eine Stellenabsage aufgrund von Veränderungen in deiner beruflichen Situation aussprechen möchtest, könnte der folgende Muster-Absagebrief hilfreich sein:
Sehr geehrte Frau Mustermann,
ich möchte meine Bewerbung für die interne Stelle [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] zurückziehen. Ich schätze die Gelegenheit, die Sie mir gegeben haben, mich für diese Position zu bewerben, und möchte mich für Ihr Interesse an meiner beruflichen Entwicklung innerhalb des Unternehmens bedanken. Nach gründlicher Überlegung und eingehender Prüfung meiner aktuellen Situation habe ich mich dazu entschieden, die Herausforderungen und Verantwortlichkeiten der angebotenen Stelle nicht anzunehmen. Ich werde mich weiterhin auf meine derzeitige Position konzentrieren und bin überzeugt, dass ich in meiner jetzigen Funktion einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten kann. Bitte löschen Sie meine Bewerberdaten aus dem internen Bewerbungsprozess.
Mit freundlichen Grüßen
[Vorname Nachname]
Fazit: Rückzug aus dem Bewerbungsverfahren souverän meistern
Ein Bewerbungsrückzug kann unterschiedliche Gründe haben, beispielsweise alternative Jobangebote, veränderte persönliche Umstände oder Uneinigkeiten über Konditionen. In allen Fällen ist es wichtig, den richtigen Zeitpunkt für den Rückzug zu wählen und die Kommunikation mit dem Unternehmen professionell und respektvoll zu gestalten.
Hier haben wir die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Artikel noch mal für dich zusammengefasst:
- Gründe: Analysiere deine Beweggründe für den Rückzug sorgfältig und kommuniziere diese auf transparente Weise.
- Timing: Handle zügig an dem für dich passenden Zeitpunkt (etwa vor/zwischen/nach Gesprächen, nach dem Probearbeiten oder bei Vertragsangebot).
- Kommunikation: Zeige Wertschätzung, erläutere deine Gründe und kommuniziere zukünftige Möglichkeiten der Zusammenarbeit.
Ein souveräner Rückzug aus dem Bewerbungsprozess erfordert Selbstreflexion, klare Kommunikation und Fingerspitzengefühl. Wäge alle Optionen gut ab und folge deinem Bauchgefühl, um die richtige Entscheidung in Bezug auf deine Bewerbung zu treffen. Nutze bei deiner Absage die Mustervorlagen in unserem Artikel als Ausgangspunkt. Halte dabei stets den Kontakt zum Unternehmen und die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen.
FAQ
Nachstehend werden die am häufigsten gestellten Fragen beantwortet.
Wann sollte man eine Bewerbung zurückziehen?
Eine Bewerbung sollte man zurückziehen, wenn man bereits ein anderes Jobangebot angenommen hat oder wenn man erkennt, dass die Stelle nicht den eigenen Vorstellungen entspricht. Um dies zu tun, kontaktiere den zuständigen Personalverantwortlichen höflich und bedanke dich für dessen Bemühungen.
Was darf in einer Absage nicht stehen?
Die Rücknahme einer Bewerbung ist kein Beschwerdebrief. Bleibe bei der Formulierung deiner Absage sachlich und gib dem Unternehmen konstruktives Feedback zum Einstellungsprozess. Du musst als Begründung auch nicht deine komplette Lebensgeschichte angeben. Fasse dich kurz und bündig.
Was sind die Gründe, warum jemand seine Bewerbung zurückziehen möchte?
Gründe für den Rückzug einer Bewerbung können sein, dass man ein neues, attraktiveres Jobangebot erhalten hat, die persönlichen Umstände oder die Prioritäten bei der Berufswahl sich geändert haben. Überdenke deine Entscheidung sorgfältig und agiere professionell bei der Rücknahme.
Thomas Sesli
Thomas Sesli ist Teil des acquisa-Teams. Seine umfassende Erfahrung aus vier Jahrzehnten in verschiedenen Management-Positionen und sein einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Unternehmensberatung und Firmenkundenbetreuung lässt Thomas in unsere Artikel aus dem Themenbereich Business einfließen.
