Brainwriting und die 6-3-5-Methode: So klappt das kreative Ideensammeln in Gruppen

Brainstorming – diesen Begriff kennst du sicherlich. Eine Abwandlung dieser Technik ist das Brainwriting. Der größte Unterschied: Beim Brainwriting werden Ideen nicht mündlich, sondern schriftlich geäußert. Das ermöglicht das Einbinden zurückhaltenderer Teammitglieder; wer sich nicht wohl dabei fühlt, die eigenen Gedanken öffentlich zu äußern, erhält so die Chance, sich trotzdem aktiv einzubringen.

Lesetipp

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Die 6-3-5-Methode hebt sich als Variante des Brainwritings hervor, indem sie auf strukturierte Ablaufregeln setzt und unnötige Ablenkungen reduziert.

In diesem Artikel erhältst du einen detaillierten Einblick in die 6-3-5-Methode im Rahmen des Brainwritings und erfährst, wie du sie erfolgreich in Gruppen anwenden kannst. Wir konzentrieren uns dabei besonders auf folgende Aspekte:

• Grundlagen und Ablauf
• Einsatzbereiche und Anwendungsfelder dieser Technik
• Tipps und Best Practices für Brainwriting-Sessions

Entdecke, wie du mit Brainwriting kreative Prozesse und Teamarbeit gezielt optimieren kannst!

Was ist Brainwriting?

Brainwriting ist eine Kreativitätstechnik, bei der die Teilnehmer einer Gruppe ihre Ideen aufschreiben, statt sie wie beim Brainstorming mündlich zu äußern. Die Methode dient zur Ideensammlung während der Ideenfindungsphase und bietet Vorteile wie Anonymität und das Einbinden eher zurückhaltender Teammitglieder.

Die 6-3-5-Methode des Brainwritings im Detail

Brainwriting ist eine Kreativitätstechnik, die darauf abzielt, in Gruppen möglichst viele Ideen zu generieren. Dabei bildet insbesondere die 6-3-5-Methode einen strukturierten Ablauf ab, den wir dir im Folgenden erklären möchten.

Die Grundlagen

Die Zahlen in der Bezeichnung "6-3-5" repräsentieren die zentralen Komponenten dieser Kreativitätstechnik: Sie wird mit sechs Gruppenmitgliedern durchgeführt; jeder Teilnehmer notiert drei Ideen auf seinem Blatt; der Prozess wird insgesamt fünfmal wiederholt.

Im Gegensatz zum klassischen Brainstorming, bei dem die Ideen laut vorgetragen und gesammelt werden, legen die Teilnehmer generell beim Brainwriting ihre Vorschläge schriftlich in einer Ideenfindungsphase fest. Hierdurch können unterschiedliche Ideen aufgegriffen und erweitert werden.

Ablauf und Struktur von 6-3-5

Die 6-3-5-Methode basiert auf folgendem Ablauf:

1. Zunächst erhält jeder der sechs Teilnehmer ein Blatt Papier und einen Stift.
2. Anschließend notiert jeder Teilnehmer drei Ideen auf seinem Blatt.
3. Im Verlauf der Übung werden die beschriebenen Blätter im Uhrzeigersinn an den jeweils nächsten Teilnehmer weitergegeben.
4. Die darauf folgenden Teilnehmer beziehen sich bei der Ideenentwicklung auf die vorhergehenden Ansätze. Sie erweitern die Liste um jeweils drei neue Ideen, sodass sie pro Blatt fortwährend anwächst.
5. Nachdem dieser Vorgang insgesamt fünfmal wiederholt wurde und jeder Teilnehmer jedes Blatt einmal vor sich hatte, endet die eigentliche Ideenentwicklung.

Abschließend entsteht so eine umfangreiche Liste mit verschiedenen Ideen. Gemeinsam werden die Gruppenmitglieder die Ergebnisse diskutieren und gegebenenfalls priorisieren, um die besten Ideen herauszufiltern und weiterzuverfolgen.

Einsatzbereiche und Anwendungsfelder

Brainwriting lässt sich vielfältig einsetzen, um kollaborative Fähigkeiten innerhalb eines Teams oder einer Gruppe zu stärken und damit bessere Ergebnisse zu erzielen. Hier sind einige Beispiele, wie die Methode in unterschiedlichen Situationen Anwendung finden kann.

Innovative Ideenfindung

Ein Hauptanwendungsbereich der Methode liegt in der Ideenfindung. Durch sie können Teammitglieder ihre diversen Perspektiven und Erfahrungen nutzen, um gemeinsam neue, innovative Ansätze zu entwickeln. Bei anspruchsvollen Fragestellungen bietet die Methode einen strukturierten Rahmen, um das kreative Potenzial jedes Einzelnen bestmöglich auszuschöpfen.

Konkret trägt die Methode bei zur:

• Erweiterung des Ideenpools durch gemeinsames Denken
• Förderung von Synergien zwischen Teammitgliedern
• Raschen Generierung einer Vielzahl von Ideen

Problem- und Lösungsfindung

Nicht nur in der Ideenfindung, sondern auch bei der Bewältigung komplexer Probleme oder Herausforderungen erweist sich Brainwriting als wertvolle Hilfe. Durch den strukturierten Austausch von Ideen und Lösungsansätzen können Teammitglieder gemeinsam unterschiedliche Denkrichtungen erkunden, um zielgerichtet optimale Lösungen zu finden. Dabei unterstützt die Methode unter anderem die:

1. Identifizierung von Kernproblemen und Herausforderungen
2. Entwicklung von Lösungsansätzen aus verschiedenen Perspektiven
3. Intensive Zusammenarbeit und kritische Reflexion

Konzeptentwicklung und Projektplanung

Bei der Erstellung eines neuen Konzepts oder einer Projektplanung in Zusammenarbeit mit deinem Team kann Brainwriting ebenfalls wertvolle Unterstützung bieten. Der Brainwriting-Prozess fördert die Zusammenführung von Wissen und Ideen und ermöglicht eine geordnete, strukturierte Herangehensweise bei der detaillierten Ausarbeitung. Insbesondere unterstützt die Methode Folgendes:

• Integration einzelner Teilaspekte in ein kohärentes Gesamtkonzept
• Festlegung von Projektzielen und Meilensteinen
• Klärung von Verantwortlichkeiten und der Aufgabenverteilung innerhalb des Teams

Vor- und Nachteile von Brainwriting im Vergleich zu Brainstorming

Im folgenden Textabschnitt stehen die Vor- und Nachteile von Brainwriting im Fokus, um herauszufinden, je welche Kreativitätstechnik sich besser für unterschiedliche Anforderungen eignet.

Förderung der Kreativität

Brainwriting zeichnet sich durch Anonymität und Spontanität aus und kann somit zu kreativeren und vielfältigeren Ideen führen. Im Gegensatz zum Brainstorming, bei dem Teilnehmer ihre Gedanken laut äußern und somit oft auf bereits vorhandenen Ideen aufbauen, ermöglicht das Brainwriting das gleichzeitige Niederschreiben der Gedanken. Dadurch reduziert sich die Beeinflussung durch die Vorschläge anderer, was zu einem breiteren Spektrum an unabhängigen Ideen führt.

Einbindung aller Teilnehmer

Ein besonderer Vorzug des Brainwriting-Prozesses liegt in der aktiven Einbindung sämtlicher Teilnehmer. Anders als beim Brainstorming, bei dem introvertierte Personen häufig in den Hintergrund treten, fordert das Brainwriting alle Anwesenden dazu auf, ihre Ideen zu Papier zu bringen. Somit erhalten auch zurückhaltende Menschen die Chance, sich gleichberechtigt einzubringen und zur Vielfalt der Diskussion beizutragen.

Vermeidung von Gruppendynamik und Dominanz

Brainwriting bietet einen weiteren Pluspunkt gegenüber Brainstorming: Es verhindert die Entstehung negativer Gruppendynamiken und die Dominanz einzelner Persönlichkeiten. Während bei einem Brainstorming manche Teilnehmer dazu neigen, die Diskussion zu dominieren, fasst das Brainwriting sämtliche Ideen schriftlich und anonym zusammen. So leistet jeder einen gleichwertigen Beitrag, ohne dass eine einzelne Person den Ton angibt und die Diskussion verfälscht.

Best Practices für erfolgreiche Brainwriting-Sessions

Um das Beste aus Brainwriting herauszuholen und eine erfolgreiche Ideenfindung zu gewährleisten, sollten die folgenden Empfehlungen und Erfolgsfaktoren beachtet werden.

Gestaltung der Arbeitsumgebung

Die Arbeitsumgebung beeinflusst maßgeblich die Kreativität und Motivation der Teilnehmer, ihre Ideen beim Brainwriting beizutragen. Stelle einen ansprechenden Raum mit ausreichender Beleuchtung und angenehmer Temperatur zur Verfügung. Sorge für eine Raumgestaltung, die kreative Impulse fördert und gleichzeitig die Konzentration der Teilnehmer unterstützt. Hierzu könnten beispielsweise Flipcharts oder Whiteboards aufgestellt werden, auf denen die notierten Ideen später ausgetauscht und präsentiert werden können.

Umgang mit Zeitlimits und Pausen

Um einen strukturierten Ablauf der Brainwriting-Session sicherzustellen, lege klare Zeitvorgaben für die verschiedenen Phasen fest und achte auf deren Einhaltung. Plane Pausen während des Prozesses ein, damit die Teilnehmer Energie tanken und mit frischem Elan in die nächste Runde starten können. Informiere alle Teilnehmer über die festgelegten Zeitlimits und Pausenzeiten, um die Erwartungen abzugleichen.

Auswertung und Nutzung der Ergebnisse

Im Anschluss an die Brainwriting-Session gilt es, die gesammelten Ideen gemeinsam auszuwerten und weiterzuentwickeln. Lade die Teilnehmer ein, ihre Ergebnisse zu präsentieren und gemeinsam zu diskutieren, um einen breiten Konsens über die vielversprechendsten Ansätze zu erzielen. Nach der Diskussion sollten die einzelnen Ideen hinsichtlich ihrer Relevanz, Wirksamkeit und Machbarkeit bewertet und zusammengeführt werden. Nutze die gewonnenen Erkenntnisse aus der Brainwriting-Session, um gezielt die nächsten Schritte für dein Projekt oder deine Problemstellung abzuleiten und umzusetzen.

Vorbereitung und Organisation eines Brainwriting-Workshops

Um eine konstruktive Brainwriting-Session durchzuführen, ist eine sorgfältige Planung und Organisation unabdingbar. Im Folgenden erfährst du mehr über diese essenziellen Aspekte.

Die ideale Gruppenkonstellation

Eine typische Brainwriting-Gruppe besteht aus 6 Personen. Achte darauf, Fachwissen und Persönlichkeiten so auszubalancieren, dass sich ein breites Spektrum an Ideen und Perspektiven ergibt. Insbesondere ist darauf zu achten, dass sowohl fachliche Kompetenzen als auch persönliche Eigenschaften der Teilnehmer gut harmonieren, um eine produktive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Die Rolle des Moderators

Der Moderator übernimmt im Brainwriting-Workshop eine Schlüsselfunktion. Zu seinen Aufgaben gehört es, die Teilnehmer durch den Prozess der Ideenfindung und -weiterentwicklung zu leiten. Er strukturiert den Ablauf, gibt Zeitlimits vor und stellt sicher, dass jeder Teilnehmer gleichberechtigt teilnehmen kann.

Des Weiteren obliegt es dem Moderator, die Diskussion konstruktiv und fokussiert zu halten und bei Bedarf einzugreifen, falls Unstimmigkeiten oder Störungen auftreten.

Materialien und Vorlagen für das Brainwriting

Für die Durchführung einer Brainwriting-Session werden grundlegende Schreibutensilien wie Stifte und genügend Papier benötigt. Es empfiehlt sich, im Vorfeld Vorlagen zu erstellen, auf denen die Teilnehmer ihre Ideen niederschreiben können. Dies beschleunigt den Prozess und erleichtert spätere Auswertungen.

Eine gute Lösung für die beispielhafte 6-3-5-Methode sind beispielsweise Vorlagen, auf denen sechs Ideen mit jeweils drei Aspekten pro Idee notiert werden können. Dies unterstützt die strukturierte Weiterentwicklung der Ideen. Stelle sicher, dass alle Teilnehmer ausreichend Schreibmaterial und Platz haben, um sich frei ausdrücken zu können.

Alternativen und Varianten zum klassischen 6-3-5-Brainwriting

Brainwriting ist eine flexible und anpassungsfähige Methode, die in verschiedenen Variationen Anwendung findet. Hier stellen wir einige Alternativen zur etablierten 6-3-5-Methode vor.

Elektronisches Brainwriting

Um Brainwriting moderner und effizienter zu gestalten, kann die elektronische Variante genutzt werden. Dabei kommen Software oder Online-Tools zum Einsatz, die es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Ideen in Echtzeit miteinander zu teilen und zu diskutieren. Das hat den Vorteil, dass auch Teams an unterschiedlichen Standorten oder international zusammengesetzte Arbeitsgruppen gemeinsam Brainwriting-Workshops durchführen können. Zudem lassen sich die Ergebnisse leichter speichern, auswerten und weiterverarbeiten.

Brainwriting-Pool-Methode

Bei der Brainwriting-Pool-Methode notieren die Teilnehmer ihre Ideen auf Karten oder Zetteln. Im Unterschied zum klassischen Brainwriting werden diese Ideen jedoch nicht verändert oder erweitert. Anschließend legen sie die Karten in einen „Pool“ oder breiten sie an einer zentralen Stelle aus. Jeder kann sich die Ideen der anderen ansehen und daraus neue Gedanken ableiten. Eine Besonderheit liegt darin, dass ein Moderator die Ideen laut vorliest, sodass jeder einen Überblick über das Ideenspektrum erhält und neue Anregungen gewinnt.

Kombination mit anderen Kreativitätstechniken

Um den Ideenfindungsprozess facettenreicher zu gestalten, kann Brainwriting hervorragend mit anderen Kreativtechniken kombiniert werden. Hier sind einige Beispiele:

• Mind-Mapping-Technik
• Walt-Disney-Methode

Jede Kombination hat ihre eigenen Vorzüge und Einsatzgebiete. Probiere verschiedene Techniken aus, um herauszufinden, welche am besten zu deinen Projekten und Bedürfnissen passen und wie sie dich bei der Ideenfindung unterstützen können.

Fazit: Ideenfindung in Gruppen

Die 6-3-5-Methode des Brainwritings stellt eine effektive Kreativitätstechnik dar, bei der sechs Gruppenmitglieder jeweils drei Ideen auf je ein Blatt Papier notieren und dieses im Uhrzeigersinn an den nächsten Teilnehmer weiterreichen. Basierend auf den vorhandenen Ideen erarbeiten die Teilnehmer weitere Ansätze und entwickeln sie fortlaufend. Als Resultat entsteht eine umfassende Liste an Ideen, die gemeinsam bewertet und priorisiert werden können.

Die zentralen Erkenntnisse:

• Potenzialausschöpfung: Die 6-3-5-Methode unterstützt dabei, das kreative Potenzial der Gruppenmitglieder bestmöglich zu nutzen.
• Zusammenarbeitsförderung: Der strukturierte Austausch und das gemeinsame Entwickeln von Ideen verbessern die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Gruppe.
• Vielseitige Einsatzmöglichkeiten: Die Methode kann in diversen Bereichen wie Ideenfindung, Problemlösung und Projektplanung angewandt werden.

Nutze diese Methode, um kollaborative Fähigkeiten zu stärken und von der Vielfalt an Perspektiven und Erfahrungen deiner Gruppenmitglieder zu profitieren!

FAQ

Häufig auftretende Fragen und ihre Antworten sind im Folgenden zusammengefasst.

Wie lange sollte eine Brainwriting-Session dauern?

Eine Brainwriting-Session sollte idealerweise zwischen 20 und 45 Minuten dauern, um kreative Lösungsansätze zu fördern. Setze Zeitlimits, um die Produktivität zu steigern, und gib allen Teilnehmern eine Pause, um das Energieniveau aufrechtzuerhalten.

Welche Materialien und Ressourcen benötige ich für Brainwriting?

Für Brainwriting benötigst du Schreibmaterialien wie Stift und Papier oder Karteikarten, eine ruhige Umgebung, einen Timer sowie Teilnehmer, die ihre Ideen schriftlich festhalten. Plane ausreichend Zeit für die Ideensammlung und anschließende Diskussion ein.

Wie kann ich eine Brainwriting-Sitzung moderieren?

Eine Brainwriting-Sitzung moderierst du, indem du Teilnehmer einlädst und eine klare Fragestellung vorgibst. Dann lässt du jeden Einzelnen Ideen aufschreiben und sie untereinander austauschen, um diese weiterzuentwickeln. Abschließend werden die Ergebnisse gemeinsam diskutiert und priorisiert.

Kann Brainwriting die Zusammenarbeit im Team verbessern?

Brainwriting kann die Zusammenarbeit im Team verbessern, indem es kreative Ideen fördert und den Austausch erleichtert. Durch schriftliches Teilen von Ideen wird jeder einbezogen, wodurch Zusammenhalt und Kommunikation gestärkt werden. Anwenden lässt sich dies durch Methoden wie 6-3-5 oder die Collagentechnik.

Welche Nachteile oder Herausforderungen hat Brainwriting?

Nachteile und Herausforderungen beim Brainwriting umfassen den möglichen Zeitverlust, Gruppendruck sowie Kreativitätshemmnisse. Überwinde diese Hindernisse, indem du klare Regeln festlegst und ein förderliches Umfeld schaffst. Berücksichtige individuelle Bedürfnisse und fördere einen offenen Austausch.

Thomas Sesli

Thomas Sesli ist Teil des acquisa-Teams. Seine umfassende Erfahrung aus vier Jahrzehnten in verschiedenen Management-Positionen und sein einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Unternehmensberatung und Firmenkundenbetreuung lässt Thomas in unsere Artikel aus dem Themenbereich Business einfließen.