Wie oft hast du eine großartige Geschäftsidee oder ein spannendes Projekt vor Augen, bist aber unsicher, ob es sich rentieren wird? Ob das, was du dir vorstellst, technisch umsetzbar ist und der Markt dafür überhaupt bereit ist? Wir zeigen dir ein wertvolles Instrument, das dir helfen kann, diese Fragen zu beantworten: die Machbarkeitsstudie.
Sie ist ein unverzichtbares Werkzeug im Projektmanagement, um Chancen und Risiken richtig einzuschätzen und die Erfolgsaussichten von Projekten auf verschiedenen Ebenen zu analysieren. Unser Artikel bietet dir eine umfassende Anleitung, um eine Machbarkeitsstudie erfolgreich zu planen und durchzuführen, etwa mit folgenden Aspekten:
- Einsatzbereiche und Vorteile von Machbarkeitsstudien
- Herausforderungen und Fallstricke in der Planungs- und Durchführungsphase
- Maßnahmen zur Risikobewertung und Wirtschaftlichkeitsanalyse
Entdecke in diesem Artikel Best Practices für die Anwendung von Machbarkeitsstudien und verbessere so die Erfolgschancen deiner Projekte.
Was ist eine Machbarkeitsstudie?
Eine Machbarkeitsstudie ist eine systematische Analyse, die dazu dient, das technische und wirtschaftliche Potenzial eines Projekts, einer Geschäftsidee oder eines Investitionsvorhabens zu beurteilen. Sie hilft bei der Identifizierung potenzieller Risiken und ermöglicht somit fundierte Entscheidungsfindungen.
Die Machbarkeitsstudie richtig verstehen und einsetzen
Mit diesem Artikel möchten wir dir ein umfassendes Verständnis der Machbarkeitsstudie und ihrer vielfältigen Aspekte vermitteln, sodass du sie sachgerecht in deinem Projektmanagement anwenden kannst.
Definition
Eine Machbarkeitsstudie, auch Machbarkeitsanalyse oder Projektstudie genannt, ist eine systematische Untersuchung zur Beurteilung der Machbarkeit und Umsetzbarkeit eines geplanten Projekts. Sie hat zum Ziel, herauszufinden, ob ein Projektziel unter Berücksichtigung der technischen, wirtschaftlichen, rechtlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen durchführbar und realisierbar ist.
Ziele und Nutzen
Die zentralen Ziele einer Machbarkeitsstudie sind:
- Prüfung der Umsetzbarkeit eines Vorhabens
- Minimierung von Risiken und Unsicherheiten
- Effiziente Nutzung von Ressourcen
- Ermittlung von Potenzialen und Herausforderungen
Durch die Anwendung einer Machbarkeitsstudie kannst du die Erfolgswahrscheinlichkeit deines Projekts erhöhen, da sie dir hilft, mögliche Schwachstellen zu identifizieren und frühzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Sie bildet somit die Entscheidungsgrundlage, ob das Projekt weiterverfolgt oder verworfen werden soll.
Lesetipp
Definiere schon von Anfang an klar, welche Ziele das zu prüfende Projekt erreichen soll. Tipps und Inspiration dazu findest du hier: Projektziele definieren: Beispiele und Tipps für dein Projektmanagement.
Arten
Jedes Projekt stellt spezifische Anforderungen an eine Machbarkeitsstudie, und es gibt unterschiedliche Arten, die auf verschiedene Aspekte der Machbarkeit abzielen. Hier sind die wesentlichen Typen:
- Technische Machbarkeitsstudie: Untersucht, ob das Projekt technisch realisiert werden kann und welche technischen Ressourcen benötigt werden
- Wirtschaftliche Machbarkeitsstudie: Beurteilt die Rentabilität und Wirtschaftlichkeit des Projekts, indem Kosten und Erträge analysiert werden
- Organisatorische Machbarkeitsstudie: Prüft, inwieweit das Projekt in die bestehende Organisationsstruktur und vorhandene Abläufe integrierbar ist
- Rechtliche Machbarkeitsstudie: Evaluiert rechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen an das Projekt
Abhängig von der Art des Projekts kann es erforderlich sein, mehrere oder alle dieser Typen von Machbarkeitsstudien zu kombinieren, um ein umfassendes Verständnis der Machbarkeit und der damit verbundenen Risiken und Chancen zu gewinnen.
Erfolgreiche Planung deiner Machbarkeitsstudie
Eine sorgfältige Planung ist entscheidend, um die Machbarkeitsstudie erfolgreich umzusetzen. Im Folgenden behandeln wir die wichtigsten Schritte, die dir dabei helfen, zielgerichtet vorzugehen.
Vorbereitungsphase
In der Vorbereitungsphase legst du die Grundlage für deine Machbarkeitsstudie. Hierzu zählt die ressourcenbezogene Planung, bei der du sicherstellst, dass alle notwendigen personellen und finanziellen Mittel vorhanden sind. Du solltest auch Projektziele definieren und einen Kostenrahmen festlegen, innerhalb dessen die Machbarkeitsstudie durchgeführt werden soll.
Stakeholder identifizieren
Finde heraus, welche Personen und Institutionen von den Ergebnissen betroffen sind oder Einfluss auf das Projekt haben könnten. Die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Stakeholdern ermöglicht es dir, alle Anforderungen, Ziele, Interessen und potenziellen Risiken besser zu verstehen und in deine Studie einzubeziehen.
Anforderungen und Rahmenbedingungen definieren
Nachdem du die Stakeholder identifiziert hast, geht es darum, die Anforderungen und Rahmenbedingungen der Machbarkeitsstudie zu definieren. Hierzu zählen wirtschaftliche, technische und rechtliche Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. Zudem solltest du mögliche Lösungswege und Alternativen erarbeiten, um diese im weiteren Verlauf der Studie zu bewerten. Antizipiere auch eventuelle Risiken und entwickle Gegenmaßnahmen.
Lesetipp
Eine Projektumfeldanalyse kann dir dabei helfen, Umwelteinflüsse zu identifizieren. Lies mehr dazu in unserem Artikel Projektumfeldanalyse (PUMA): Ziele, Aufbau und wie du mit ihr deinen Projekterfolg steigerst.
Durchführung der Machbarkeitsstudie
Nach der Planung und Vorbereitung folgt nun die Durchführung der Studie und die Analyse der Ergebnisse. Dabei werden verschiedene Aspekte wie die wirtschaftliche und technische Machbarkeit gründlich untersucht.
Datenerhebung und -auswertung
Untersuche alle relevanten Projektinformationen wie Kosten, technische Anforderungen oder potenzielle Risiken. Nutze verschiedene Methoden der Datenerhebung wie Fragebögen, Marktforschung oder Experteninterviews und werte die gesammelten Daten anschließend aus, um eine fundierte Einschätzung über die Machbarkeit des Projekts treffen zu können.
Risikobewertung und -management
Die Bewertung und das Management von Risiken sind entscheidend für den Erfolg eines Projekts. Erstelle eine Liste mit potenziellen Risiken und bewerte sie nach Wahrscheinlichkeit und möglichen Auswirkungen auf das Projekt. Entwickle präventive Maßnahmen oder Pläne zur Risikominderung, um auf mögliche Probleme vorbereitet zu sein.
Lesetipp
Wie du bei der Risikobewertung vorgehen kannst, erfährst du in unserem Artikel Risikoanalyse: So identifizierst du kritische Faktoren für dein Projekt und minimierst potenzielle Gefahren.
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse dient dazu, die möglichen Kosten und Nutzen eines Projekts gegeneinander abzuwägen. Dazu werden verschiedene Kennzahlen und Verfahren wie die Amortisationsrechnung, die Kosten-Nutzen-Analyse oder die Kapitalwertmethode verwendet. So kannst du herausfinden, ob das Projekt langfristig rentabel ist und welche Alternativen eventuell wirtschaftlicher sind.
Lesetipp
Auch für die Wirtschaftlichkeitsanalyse haben wir bereits Tipps und Hintergrundwissen zusammengestellt. Schau doch mal bei diesem Artikel vorbei: Wirtschaftlichkeitsanalyse: Definition, Methoden und praktische Beispiele für 2024.
Technische Machbarkeit prüfen
Die technische Machbarkeit fließt unmittelbar in die Bewertung eines Projekts ein. Es wird untersucht, ob die notwendigen Technologien verfügbar sind und ob sie innerhalb der gegebenen Rahmenbedingungen erfolgreich implementiert werden können. Berücksichtige dabei auch das Know-how deines Teams, mögliche technische Herausforderungen und die Kompatibilität mit bestehenden Systemen.
Ergebnisse präsentieren und Entscheidungen treffen
Damit die Ergebnisse der Machbarkeitsstudie eine fundierte Entscheidungsgrundlage bilden, ist es entscheidend, sie aufzubereiten und zu kommunizieren. Das folgende Kapitel gibt dir eine Übersicht, wie du dies erfolgreich umsetzt und Fehlinvestitionen oder einen möglichen Misserfolg des Projekts vermeidest.
Erstellen eines aussagekräftigen Berichts
Ein umfassender und klar strukturierter Bericht ermöglicht es den Stakeholdern, die Ergebnisse deiner Machbarkeitsstudie optimal zu verstehen. Stelle sicher, dass der Bericht alle relevanten Informationen enthält, zum Beispiel die Daten aus der Erhebung und Auswertung, Risikobewertung, Wirtschaftlichkeitsanalyse und technischen Machbarkeit. Denke daran, dass eine klare Struktur und gute Lesbarkeit sowie eine klare Trennung der verschiedenen Aspekte wichtig sind, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.
Lesetipp
Du kannst dich beim Erstellen deines Machbarkeits-Berichts an unseren Tipps für den Projektbericht orientieren. Mehr Infos findest du in diesem Artikel: Projektbericht: Warum er so wichtig ist und wie du ihn so erstellst, dass er ein voller Erfolg wird.
Kommunikation mit den Stakeholdern
Durch offene Kommunikation schaffst du das nötige Vertrauen und stellst sicher, dass alle Beteiligten über den gleichen Informationsstand verfügen, um gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Setze auf Workshops, Meetings oder Präsentationen, um die Ergebnisse vorzustellen und diskutiere die verschiedenen Optionen und Lösungsansätze. Das eignet sich besonders, um Meinungen der Stakeholder einzuholen, Fragen zu beantworten und Unklarheiten zu beseitigen.
Weiterführende Planung bei positiver Machbarkeit
Wenn die Machbarkeitsstudie zu einem positiven Ergebnis kommt, ist es an der Zeit, das Projekt weiter voranzutreiben. Nutze die Studie als Grundlage für die Planung und Umsetzung der nächsten Schritte.
Hierzu zählen beispielsweise die Entwicklung eines Projektstrukturplans, die Erstellung eines Zeitplans, die Budgetierung sowie die Zuweisung von Ressourcen und Verantwortlichkeiten. Denke daran, dass auch während der Projektumsetzung eine kontinuierliche Kommunikation mit den Stakeholdern notwendig ist, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen.
Lesetipp
Wenn du noch nicht genau weißt, woraus es beim Erstellen eines Projektstrukturplans genau ankommt, haben wir was für dich! Lies hier weiter: Projektstrukturplan erstellen: Definition, Aufbau und Beispiele aus der Praxis.
Fazit
Die Machbarkeitsstudie ist ein essenzielles Instrument im Projektmanagement, das dazu beiträgt, die Realisierbarkeit eines Projekts zu überprüfen und Risiken, die zu Misserfolgen führen können, frühzeitig zu erkennen. Der richtige Einsatz und die sorgfältige Planung ermöglichen fundierte Entscheidungen und erhöhen die Erfolgschancen von Projekten.
Beim Durchkämmen der vielschichtigen Aspekte einer Machbarkeitsanalyse haben wir gemeinsam gesehen, wie wertvoll dieses Instrument für die Beurteilung des Potenzials und der Risiken eines Projekts ist. Es geht nicht nur darum, zu ermitteln, ob etwas getan werden kann, sondern auch, ob es getan werden sollte. Nimm diese Aspekte mit:
- Verständnis: Kenne die Definition, die Ziele und unterschiedlichen Arten von Machbarkeitsstudien.
- Planung: Führe eine sorgfältige Vorbereitung durch, identifiziere Stakeholder und definiere die Anforderungen.
- Durchführung: Kümmere dich um Datenerhebung und -auswertung, Risikobewertung, Wirtschaftlichkeitsanalyse sowie eine technische Machbarkeitsprüfung.
Eine Machbarkeitsstudie sollte stets auf fundierten Methoden und Analysen basieren, damit sie als solide Grundlage für Entscheidungen im Projektmanagement dienen kann. Die gelungene Kommunikation der Ergebnisse und das Einbeziehen der Stakeholder sind dabei entscheidende Erfolgsfaktoren.
FAQ
Häufig auftretende Fragen und ihre Antworten sind im Folgenden zusammengefasst.
Was gehört zu einer Machbarkeitsstudie?
Eine Machbarkeitsstudie umfasst die Marktanalyse mittels Marktforschung, die technische Prüfung, die finanzielle Bewertung und Risikobewertung. Setze auf Expertenwissen, um Ideen auf Umsetzbarkeit zu überprüfen und realistische Entscheidungen zu treffen. Priorisiere strategische Ziele und minimiere Risiken.
Was ist das Ziel einer Machbarkeitsstudie?
Das Ziel einer Machbarkeitsstudie ist zu überprüfen, ob ein Projekt oder eine Idee durchführbar ist. Dabei werden Faktoren wie Wirtschaftlichkeit, technische und zeitliche Umsetzbarkeit und Marktpotenzial analysiert. So minimierst du Risiken und hast den Vorteil, dass du fundiert über die Umsetzung entscheiden kannst.
Wer macht Machbarkeitsstudien?
Machbarkeitsstudien werden von spezialisierten Beratungsunternehmen, Ingenieurbüros oder Inhouse-Expertenteams durchgeführt. Sie analysieren und überprüfen technische, wirtschaftliche und organisatorische Aspekte eines Projekts. Ziel ist es, Risiken abzuschätzen und die Erfolgsaussichten zu ermitteln.
Wie lange dauert eine Machbarkeitsstudie?
Eine Machbarkeitsstudie kann wenige Wochen oder bis zu mehrere Monate lang dauern, abhängig von Projektumfang, Komplexität und der benötigten Expertise. Plane ausreichend Zeit ein und konsultiere Experten für gründliche Ergebnisse. Die Dauer variiert somit individuell je nach Projektanforderungen.
Wann macht man eine Machbarkeitsstudie?
Eine Machbarkeitsstudie erstellst du, wenn es darum geht, die Erfolgschancen eines Projekts oder einer Geschäftsidee zu überprüfen. Durch die Analyse des Marktes, der Rentabilität und der technischen Aspekte hilfst du, Risiken abzuschätzen und informierte Entscheidungen zu treffen.
Thomas Sesli
Thomas Sesli ist Teil des acquisa-Teams. Seine umfassende Erfahrung aus vier Jahrzehnten in verschiedenen Management-Positionen und sein einschlägiges Fachwissen in den Bereichen Unternehmensberatung und Firmenkundenbetreuung lässt Thomas in unsere Artikel aus dem Themenbereich Business einfließen.
