Formlose Bewerbung: Anleitung für eine Bewerbung, die die Aufmerksamkeit der Personalabteilung weckt (inkl. Muster)

Von Thomas Sesli
Aktualisiert am 21.03.2024 | Lesezeit ca. Min.

Im Jahr 2024 nimmt die Relevanz formloser Bewerbungen kontinuierlich zu, denn sie bieten eine unkomplizierte und flexible Alternative zum herkömmlichen Bewerbungsverfahren. Insbesondere bei Initiativ-, internen oder Aushilfsbewerbungen überzeugt diese Bewerbungsart durch ihre Einfachheit, ohne dabei an Professionalität einzubüßen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du deine formlose Bewerbung bestmöglich gestaltest und worauf du bei der Erstellung achten solltest. Wir konzentrieren uns dabei auf folgende Schwerpunkte:

  • Das Verfassen eines individuellen und aussagekräftigen Bewerbungsanschreibens samt Muster
  • Der kompakte Lebenslauf: Wichtige Hinweise zur Strukturierung und Optimierung
  • Besonders geeignete Anlässe für die formlose Bewerbung

Finde hier wertvolle Informationen sowie Ratschläge, um deiner Karriere frischen Wind einzuhauchen.

Formlose Bewerbung 2024: Der einfache Weg zum Erfolg

In diesem Kapitel erfährst du, welche Vorteile eine formlose Bewerbung dir bietet und in welchen Situationen sie sinnvoll eingesetzt werden kann.

Wann ist eine formlose Bewerbung angebracht?

Die formlose Kurzbewerbung ist in bestimmten Situationen ein geeigneter Weg, um ein Unternehmen von deinem Interesse und deiner Eignung für eine offene Position zu überzeugen. In den folgenden Szenarien könnte eine solche Bewerbung von Vorteil sein:

Bewerbung als Aushilfe

Strebst du einen Aushilfsjob oder eine Aushilfstätigkeit an, kann eine formlose Bewerbung oft ausreichen. Hierbei stehen weniger deine Qualifikation und Berufserfahrung im Fokus, sondern vielmehr deine Flexibilität und Bereitschaft, kurzfristig einzuspringen. Durch ihre Kompaktheit kann eine Kurzbewerbung in diesem Fall punkten und dem Unternehmen signalisieren, dass du dich schnell und unkompliziert auf die offene Stelle bewirbst.

Interne Stellenbewerbung

In der Situation einer internen Stellenbewerbung kennst du das Unternehmen bereits und hast eventuell schon erste Kontakte zu den relevanten Entscheidungsträgern dieser Stelle aufgebaut. In solchen Fällen kann eine formlose Bewerbung ausreichen, um die bereits vorhandenen Beziehungen und dein Wissen über das Unternehmen zu betonen. Dabei geht es vor allem darum, dein Interesse und deine Eignung für die neue Position zu unterstreichen, anstatt deine gesamten beruflichen Stationen darzulegen.

Initiativbewerbung

Bei einer Initiativbewerbung zeigst du eigeninitiativ konkretes Interesse an einem Unternehmen, ohne dass es eine offene Stelle gibt. In diesem Fall eignet sich eine formlose Bewerbung, da es wichtig ist, kurz und prägnant zu verdeutlichen, welche Vorteile eine Zusammenarbeit mit dir für das Unternehmen bringen würde. Dabei konzentrierst du dich auf deine individuellen Stärken und Kompetenzen statt ein standardisiertes Anschreiben und Lebenslauf zu versenden.

Vor- und Nachteile einer formlosen Bewerbung

Es ist wichtig, dass du vorab abwägst, ob eine formlose Bewerbung in deinem speziellen Fall sinnvoll ist. Gegenüber konventionellen Bewerbungsformen bieten sie diese Vorteile:

  • Zeitersparnis: Da sie weniger umfangreich sind, können formlose Bewerbungen schneller erstellt und bearbeitet werden.
  • Flexibilität: Du kannst deine formlose Bewerbung individuell gestalten und besser an die jeweilige Stelle oder das Unternehmen anpassen.
  • Weniger formale Hürden: Bei einer formlosen Bewerbung fokussierst du dich auf das Wesentliche und bringst schneller deine Botschaft auf den Punkt, ohne von formellen Anforderungen abgelenkt zu werden.

Dennoch sollten die Nachteile formloser Bewerbungen nicht unterschätzt werden:

  • Schlechter Ersteindruck: So werden diese aufgrund des Informationsmangels nicht von allen Unternehmen akzeptiert, was bei manchen Arbeitgebern einen negativen Eindruck hinterlassen kann.
  • Unprofessionalität: Außerdem kann die fehlende Struktur und Formalität dazu führen, dass wichtige Informationen unbeachtet bleiben, spezifische Qualifikationen unterschätzt werden oder die Bewerbung weniger professionell wirkt.
  • Unklarheit: Was Unternehmen in einer formlosen Bewerbung als aussagekräftig bewerten, ist individuell und nicht klar einschätzbar.

Vergleiche die Vor- und Nachteile und entscheide, ob eine formlose Bewerbung für dich und deine Situation die richtige Wahl ist. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass in manchen Branchen oder Unternehmen formlose Bewerbungen einen negativen Eindruck hinterlassen können, während sie in anderen Bereichen als Zeichen von Kreativität oder Einfallsreichtum gewertet werden.

Das perfekte Anschreiben für die formlose Bewerbung

Ein überzeugendes Bewerbungsanschreiben bildet das Herzstück einer erfolgreichen formlosen Bewerbung. In diesem Abschnitt erhältst du wertvolle Tipps zur Optimierung von Inhalt und Struktur deines Anschreibens.

Inhaltliche Schwerpunkte setzen

Im Hauptteil des Anschreibens gilt es, den Fokus auf deine Kernkompetenzen, Erfahrungen und Qualifikationen zu legen, die für die gewünschte Position relevant sind. Verzichte auf allgemeine Floskeln und gestalte dein Anschreiben prägnant, indem du die folgenden Ratschläge beherzigst:

  • Konzentriere dich auf etwa zwei bis drei aussagekräftige Punkte, die deine Eignung für die Stelle untermauern.
  • Betone konkrete Erfolge und erzielte Ergebnisse aus deiner bisherigen Laufbahn.
  • Stelle einen direkten Bezug zu den Anforderungen der Stellenausschreibung her und verdeutliche, weshalb du diese erfüllst.

Individuelle Motivation verdeutlichen

Abgesehen von der Darstellung deiner fachlichen Eignung sollte im Anschreiben auch deine persönliche Motivation zum Ausdruck kommen. Erläutere, warum du dich für das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle interessierst.

Achte bei der Strukturierung deines Anschreibens auf die folgenden Aspekte:

  • Erkläre, welche besonderen Anreize das Unternehmen und die angebotene Tätigkeit für dich bieten.
  • Gehe auf die positiven Eigenschaften des Unternehmens ein und erläutere, warum du Teil des Teams werden möchtest.
  • Zeige auf, inwieweit deine persönlichen Ziele und Werte mit der Unternehmensphilosophie übereinstimmen.

Indem du inhaltliche Schwerpunkte setzt und deine individuelle Motivation hervorhebst, steigerst du die Wahrscheinlichkeit, dass dein Anschreiben positiv in Erinnerung bleibt und aus der Vielzahl an Bewerbungen heraussticht.

Muster für deine formlose Bewerbung

Solltest du nichtsdestotrotz Startschwierigkeiten haben, kannst du hier von unserem Muster für das Anschreiben einer formlosen Bewerbung Gebrauch machen:

Betreff: Bewerbung für [Position/Projekt/Möglichkeit], gefunden über [Quelle]

Sehr geehrte Damen und Herren / Sehr geehrter Herr [Nachname] / Sehr geehrte Frau [Nachname],

mein Name ist [dein Name] und ich schreibe Ihnen, um mein Interesse an der [Position/Projekt/Möglichkeit] bei [Unternehmensname] auszudrücken, über die ich durch [Quelle] erfahren habe. Mit [X Jahren] Erfahrung in [Branche/Arbeitsbereich] und einer Leidenschaft für [relevantes Interesse oder Fähigkeit] bin ich überzeugt, dass ich einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Team leisten könnte.

[Im nächsten Abschnitt kannst du etwas über deine bisherigen Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten oder Projekte erzählen, die für die Position oder das Unternehmen relevant sind.]
Beispiel: In meiner aktuellen/letzten Position bei [Unternehmensname] habe ich [beschreibe eine relevante Aufgabe, Projekt oder Verantwortung], was zu [Ergebnis oder Erfolg] geführt hat. Diese Erfahrung hat meine Fähigkeiten in [spezifische Fähigkeiten] gestärkt und meine Kompetenz in [relevantes Fachgebiet] vertieft.
Ich bin besonders beeindruckt von [etwas, das dir am Unternehmen oder der Position gefällt], und glaube, dass meine [deine Fähigkeiten/Kenntnisse] eine gute Ergänzung für Ihre Ziele in diesem Bereich wären. [Hier kannst du eine persönliche Note hinzufügen, warum du dich genau für dieses Unternehmen oder Projekt interessierst.]

Anbei finden Sie meinen Lebenslauf, der Ihnen einen Überblick über meine beruflichen Erfahrungen und Kompetenzen gibt. Ich wäre sehr erfreut über die Möglichkeit, meine Bewerbung in einem persönlichen Gespräch weiter zu erörtern und mehr darüber zu erfahren, wie ich zur Erreichung der Ziele von [Unternehmensname] beitragen kann.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Ich freue mich auf die Möglichkeit, mich mit Ihnen zu unterhalten. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen oder Unterlagen benötigen.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
[Deine Kontaktinformationen: Telefonnummer und E-Mail-Adresse]

Lebenslauf: Kompakt und aussagekräftig

Nun, da das Anschreiben für deine formlose Bewerbung verfasst ist, widmen wir uns dem Lebenslauf und seiner ansprechenden Gestaltung.

Struktur und Layout

Ein lückenloser, tabellarischer Lebenslauf ist unabdingbar, um dem potenziellen Arbeitgeber einen umfassenden Einblick in deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu ermöglichen. Achte darauf, eine klare und übersichtliche Anordnung zu wählen.

Dein Lebenslauf sollte folgende Komponenten beinhalten:

  • Persönliche Daten
  • Berufliche Erfahrung
  • Ausbildung
  • Weiterbildung und Qualifikationen
  • Sprachkenntnisse und IT-Kenntnisse
  • Hobbys und Interessen (optional)

Gestalte deinen tabellarischen Lebenslauf mit einem ansprechenden und übersichtlichen Layout. Überschriften und Texte sollten gut lesbar sein. Mithilfe von Hervorhebungen, zum Beispiel Fettdruck, kannst du den Lesefluss unterstützen und wichtige Informationen betonen.

Die wichtigsten Stationen hervorheben

Abgesehen von der lückenlosen, chronologischen Darstellung deiner bisherigen Laufbahn ist es sinnvoll, die für die angestrebte Position relevantesten Stationen besonders hervorzuheben. Beschreibe die betreffenden Tätigkeiten und Erfahrungen genauer oder betone deren Relevanz für die angestrebte Position. So ermöglichst du dem Arbeitgeber, zügig und gezielt die wichtigsten Informationen für seine Entscheidungsfindung zu erfassen.

Kurzprofil oder Dritte Seite: Wann sie sinnvoll ist

Ein Kurzprofil, auch als Dritte Seite bezeichnet, kann dir dabei helfen, zusätzliche Informationen über dich für Entscheider und Personaler bereitzustellen und dich von anderen Bewerbern abzuheben. In diesem Artikel erfährst du, wann eine Dritte Seite nützlich sein kann und wie sie inhaltlich aufbereitet werden sollte.

Inhaltliche Gestaltung des Kurzprofils

Ein überzeugendes Kurzprofil ermöglicht es Personalern und Arbeitgebern, einen noch besseren Eindruck von dir zu gewinnen. Hier hast du die Möglichkeit, die wichtigsten Informationen aus deinem Lebenslauf zusammenzufassen und zusätzliche Einblicke in deine Persönlichkeit, Motivation und Fähigkeiten zu geben.

Folgende Aspekte sollten dabei berücksichtigt werden:

  • Kernkompetenzen: Erläutere, welche fachlichen und persönlichen Fähigkeiten dich besonders qualifizieren.
  • Motivation: Verdeutliche, weshalb du dich für die ausgeschriebene Position interessierst und welche Aspekte des Unternehmens dich besonders ansprechen.
  • Besondere Ziele: Zeige auf, welche beruflichen Ziele du verfolgst, und erläutere, wie du diese im Kontext der angestrebten Stelle erreichen möchtest.
  • Bisherige Erfolge: Hebe konkrete Erfolge aus deinem bisherigen Werdegang hervor und betone, welche davon besonders wichtig für die angepeilte Position sind.

Besondere Qualifikationen und Erfahrungen hervorheben

Die Dritte Seite eignet sich hervorragend, um auf zusätzliche Qualifikationen einzugehen, etwa Weiterbildungen, Zertifikate oder branchenspezifische Schulungen. Diese können dir dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzusetzen. Überlege, welche besonderen Erfahrungen oder Qualifikationen im Hinblick auf die zu besetzende Stelle besonders relevant und attraktiv für potenzielle Arbeitgeber sein könnten.

Achte bei deinen Ausführungen auf Authentizität und Überzeugungskraft. Verzichte auf Floskeln und Phrasen, sondern präsentiere stattdessen konkret, inwiefern du die gewünschten Anforderungen des Stellenprofils durch deine bisher erworbenen Fachkenntnisse und Erfahrungen erfüllst.

Bewerbungsfoto: Ja oder Nein?

Du hast bereits erfahren, welche Funktionen das Anschreiben, der Lebenslauf und das Kurzprofil in einer formlosen Bewerbung einnehmen. Das Bewerbungsfoto ist ein weiterer bedeutender Aspekt, der Beachtung verdient.

Im Folgenden erfährst du mehr über dessen Bedeutung in den Bewerbungsunterlagen und erhältst Ratschläge, unter welchen Umständen du ein Foto einbinden solltest.

Das Bewerbungsfoto in der formlosen Bewerbung

Ein Bewerbungsfoto vermittelt dem potenziellen Arbeitgeber einen ersten visuellen Eindruck von deiner Person. Obwohl in Deutschland kein gesetzlicher Zwang für Bewerbungsfotos besteht, können diese bei Personalentscheidern einen positiven Eindruck hinterlassen. In einer formlosen Bewerbung kann das Bild beispielsweise eine persönliche Note hinzufügen.

Bewerbungsfoto oder nicht? – worauf du achten solltest

Die Integration eines Fotos in deine formlose Bewerbung hängt von verschiedenen Aspekten ab:

  • Persönliche Präferenz: Fühlst du dich auf einem professionellen Bewerbungsfoto gut dargestellt?
  • Branche: In kreativen Berufsfeldern kann ein Foto zur Darstellung deiner Persönlichkeit beitragen, während es in technisch orientierten Branchen oft weniger entscheidend ist.
  • Arbeitgeber: Überlege, welche Anforderungen und Erwartungen der Arbeitgeber stellt und ob ein Bewerbungsfoto in diesem Zusammenhang sinnvoll erscheint.

Achte in jedem Fall darauf, dass das Foto einen professionellen und gepflegten Eindruck vermittelt. Dabei spielen Hintergrund, Beleuchtung und Bildaufbau eine wichtige Rolle.

Entscheidest du dich gegen ein Bewerbungsfoto, solltest du umso stärker auf die anderen Elemente der formlosen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Kurzprofil) setzen, um den Arbeitgeber von dir zu überzeugen.

Im nächsten Kapitel zeigen wir dir, wie du den passenden Ansprechpartner für deine formlose Bewerbung findest. Diese Information ist unerlässlich, um erfolgreich mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten.

Formlose Bewerbung: 4 Tipps für überzeugende Erfolge
Gern darfst du diese Infografik auf deiner Webseite einbinden.

Wie finde ich den richtigen Ansprechpartner?

Um bei einer formlosen Bewerbung den richtigen Ansprechpartner zu ermitteln und sicherzustellen, dass deine Unterlagen die Personalverantwortlichen direkt erreichen, befolge die nachfolgenden Schritte:

Recherche im Unternehmen

Untersuche zunächst die Firmenwebsite und soziale Netzwerke, um herauszufinden, welcher Mitarbeiter für deine Bewerbung zuständig ist. Oftmals findest du diese Informationen auf der Jobseite des Unternehmens oder im Impressum.

Sollte der Name des Personalverantwortlichen nicht auffindbar sein, so kannst du auch telefonisch bei dem Unternehmen nachfragen.

Telefonische Nachfrage

Scheue dich nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen und nach dem zuständigen Ansprechpartner zu fragen. So hinterlässt du einen ersten positiven Eindruck und signalisierst dein Interesse am Unternehmen. Notiere während des Telefonats den Namen des Personalverantwortlichen und schreibe diesen korrekt in deine Bewerbung.

Beachtung des Personalerfassungsbogens

In manchen Fällen wirst du im Rahmen einer formlosen Bewerbung aufgefordert, einen Personalfragebogen oder Personalerfassungsbogen auszufüllen. Achte darauf, ob dieser Bogen Informationen zur Kontaktperson enthält, sodass du deinen Ansprechpartner in der Personalabteilung gezielt ansprechen kannst.

Indem du diese Maßnahmen befolgst, erzielst du eine zielgerichtete Zustellung deiner formlosen Bewerbung an den richtigen Ansprechpartner im Unternehmen. Dadurch erhöhst du die Chance, dass deine Unterlagen schnell bearbeitet und deine Qualifikationen angemessen berücksichtigt werden.

Tipps für den Versand der formlosen Bewerbung

Der Erfolg einer formlosen Bewerbung hängt nicht nur von den Inhalten ab, sondern auch von der Art, wie sie präsentiert und versendet wird. Die folgenden Tipps helfen dir dabei, die richtigen Entscheidungen bezüglich Kommunikationskanal, Betreffzeile, Anlagen-Formatierung und Platzierung deiner Kontaktdaten zu treffen.

E-Mail oder Post?

Die E-Mail-Bewerbung ist heutzutage in den meisten Fällen die bevorzugte Methode für den Versand von Bewerbungen. Jedoch ist es ratsam, die jeweilige Stellenausschreibung genau daraufhin zu prüfen, welche Form vom Unternehmen gewünscht ist.

Bei einer E-Mail-Bewerbung sollten Zeugnisse und weitere Anlagen als PDF-Dateien beigefügt werden. Achte darauf, dass die Gesamtgröße der Anhänge einen Umfang von etwa 5 MB nicht überschreitet, um Komplikationen beim Empfang der E-Mail zu vermeiden.

Betreffzeile und Anlagen-Formatierung

Um deine Bewerbung im Posteingang des Empfängers leichter auffindbar zu machen und sie dem richtigen Bereich zuzuordnen, ist es wichtig, eine aussagekräftige Betreffzeile der E-Mail zu formulieren. Diese könnte beispielsweise die Stellenbezeichnung und gegebenenfalls die Referenznummer enthalten.

Außerdem sollten die Formatierung und Benennung der Anlagen im PDF-Format professionell und übersichtlich gestaltet sein, damit der Empfänger mühelos alle relevanten Unterlagen finden kann.

Kontaktdaten im Anschreiben oder Lebenslauf

Da es sich um eine formlose Bewerbung handelt, stellt sich die Frage, an welcher Stelle du am besten deine Kontaktdaten platzierst. Um dem potenziellen Arbeitgeber die Möglichkeit zu geben, dich bei Interesse direkt zu erreichen, empfiehlt es sich, die Kontaktdaten sowohl im Anschreiben als auch im Lebenslauf zu vermerken. So wird dem Leser die Kontaktaufnahme erleichtert, unabhängig davon, welches Dokument er gerade betrachtet.

Häufige Fehler bei formlosen Bewerbungen vermeiden

Formlose Bewerbungen bieten mehr Freiheiten, doch auch dabei lauern Stolpersteine. Um deine Erfolgschancen zu erhöhen, findest du hier die wichtigsten Punkte, auf die du achten solltest.

Arbeitsproben einreichen

Arbeitsproben ermöglichen es dem potenziellen Arbeitgeber, sich ein Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu machen. Daher ist es wichtig, diese Unterlagen zusammen mit deinen Bewerbungsunterlagen zu übersenden. Falls dies aufgrund des Umfangs oder einer externen Präsentation nicht sofort möglich ist, kündige im Anschreiben an, wann du sie nachreichst.

Korrektheit der Kontaktdaten

Achte darauf, im Anschreiben und im Lebenslauf stets die richtigen Kontaktdaten anzugeben. Fehlerhafte oder unvollständige Informationen können rasch zu einer Ablehnung führen. Nur mit korrekten Kontaktdaten ist sichergestellt, dass der Arbeitgeber dich bei Rückfragen oder Einladungen zum Vorstellungsgespräch erreicht.

Vorauswahl mittels Antragsformular

Manche Unternehmen nutzen Antragsformulare für die Vorauswahl oder Erfassung der Bewerberdaten. Fülle solche Formulare sorgfältig und wahrheitsgemäß aus. Solltest du ein Antragsformular erhalten, nimm dir ausreichend Zeit, sämtliche Angaben vollständig und korrekt einzutragen, und reiche es zusammen mit deinen Bewerbungsunterlagen ein.

Individuelles Anschreiben

Ein persönliches Anschreiben ist auch bei formlosen Bewerbungen unerlässlich. Gehe auf die Anforderungen des Unternehmens ein und zeige, dass du dich mit dessen Tätigkeitsfeld auseinandergesetzt hast. Erkläre, weshalb du die ideale Besetzung für die betreffende Stelle oder Initiative bist.

Fehlerfreie Bewerbungsunterlagen

Grammatik- und Rechtschreibfehler können dem ersten Eindruck deiner Bewerbungsunterlagen schaden. Prüfe alles gründlich, bevor du es einreichst. Du kannst auch Freunde oder Bekannte bitten, einen Blick darauf zu werfen und dir ihr Feedback mitzuteilen.

Indem du diese Fehler vermeidest und unsere Ratschläge berücksichtigst, steigerst du die Erfolgswahrscheinlichkeit deiner formlosen Bewerbung. Wir wünschen dir dabei viel Erfolg!

Fazit: Formlose Bewerbung – flexibel und schnell zum Erfolg

Formlose Bewerbungen überzeugen durch Einfachheit, Flexibilität und Schnelligkeit im Bewerbungsprozess. Sie eignen sich besonders für Initiativbewerbungen, interne Stellen und kurzfristige Aushilfspositionen. Individuelle und prägnante Anschreiben sowie kompakte Lebensläufe sind das Erfolgsrezept dieser Bewerbungsart, wenn sie an die spezifische Situation und das Unternehmen angepasst sind.

Die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Artikel umfassen:

  • Angemessenheit: Formlose Bewerbungen bieten sich bei Aushilfsjobs, internen Stellenbewerbungen und Initiativbewerbungen an.
  • Vorteile & Risiken: Sie ermöglichen Zeitersparnis und Flexibilität, bergen jedoch auch das Risiko einer möglichen Unterschätzung bei Arbeitgebern, die formellere Bewerbungen bevorzugen.
  • Gestaltung: Überzeugende formlose Bewerbungen enthalten prägnante und auf die Stelle zugeschnittene Anschreiben sowie kompakte, aussagekräftige Lebensläufe.

Bei der Erstellung deiner formlosen Bewerbung ist es wichtig, gezielt auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens und der gewünschten Stellen einzugehen. Dadurch kannst du deine Flexibilität, Motivation und Relevanz für die Position optimal hervorheben.

Setze deine persönlichen Stärken und Kompetenzen in den Vordergrund und gestalte dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf prägnant und ansprechend, um die bestmöglichen Chancen für den angestrebten Erfolg zu schaffen. Wir drücken dir die Daumen!

FAQ

Häufig gestellte Fragen und die dazugehörigen Antworten sind nachfolgend aufgelistet.

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