Um effizient im Team arbeiten zu können, ist eine effektive Organisation von anstehenden Arbeitsschritten von entscheidender Bedeutung. Eine weit verbreitete Technik hierfür ist die Scrum-Methode.
Bei Scrum handelt es sich um einen agilen Ansatz im Bereich des Projektmanagements. Ziel ist es, Projekte im Team flexibler zu verwalten und erfolgreich abzuschließen. Probleme, die in jeder Projektphase auftreten können, sollen dadurch schnell und nachhaltiger gelöst werden.
Was ist ein Scrum Board?
Das Scrum Board ist ein Tool, mit dem du in der Projektarbeit den aktuellen Stand eines bestimmten Zeitabschnitts anschaulich visualisieren kannst. Diese Projektabschnitte heißen Sprints. Das sind festgelegte Zeitfenster, in die jedes Scrum-Projekt unterteilt ist. Meist beträgt die Dauer eines Sprints etwa zwei Wochen.
Ein virtuelles oder physisches Scrum Board nennt man auch Tafel, Aufgabentafel oder Taskboard. Dort werden also die Aufgaben bzw. Tasks des jeweiligen Abschnitts aufgeführt und zugeordnet. Das Abarbeiten der einzelnen Tasks wird damit in maximaler Transparenz und Flexibilität ermöglicht.
Das Board enthält drei Spalten, in die jede Aufgabe nacheinander eingeordnet wird:
| To-do | Was gibt es zu erledigen? In dieser Spalte stehen alle Tasks, die in diesem Sprint noch zu erledigen sind. |
| Doing | Hier sind alle Aufgaben aufgeführt, an denen gerade gearbeitet wird. |
| Done | Erledigt! Diese Spalte enthält alle bereits abgeschlossenen Tasks des Sprints. |
Mit nur einem Blick auf das Board kannst du dir einen klaren Überblick über den aktuellen Fortschritt des Projekts verschaffen. Ein Sprint ist abgeschlossen, wenn alle Aufgaben in die dritte Spalte ("Done" bzw. "Erledigt") gewandert sind.
Scrum Board oder Kanban Board – was ist der Unterschied?
Die Unterschiede zwischen den Boards liegen in den Methoden. Scrum arbeitet mit zeitlicher Taktung, während sich die Kanban-Methode auf den kontinuierlichen Fortgang eines Projekts konzentriert.
- Das Scrum Board: Dieses Board bildet einen festen Zeitraum während des Projekts ab, den man Sprint nennt. In diesem Zeitfenster werden die spezifischen Ziele der einzelnen Projektphase abgearbeitet. Jeder Sprint erhält sein eigenes Scrum Board.
- Das Kanban Board: Das Kanban Board ändert sich während der gesamten Projektlaufzeit nicht, denn es strebt einen kontinuierlichen Arbeitsfluss an. Auch hier gibt es verschiedene Spalten, die jede Aufgabe durchlaufen muss. Die Tasks werden jedoch nicht in einzelne Zeitabschnitte unterteilt.
Welche Vorteile hat ein virtuelles Scrum Board?
Scrum Board online oder physisch? Deine Wahl entscheidet den Arbeitsprozess der jeweiligen Teammitglieder. Beide Möglichkeiten haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Die Entscheidung für eine dieser beiden Lösungen muss vor Beginn des Projekts fallen.
- Physisches Board: Physische Boards sind für lokale und überschaubare Projektteams geeignet. Da eine direkte Kommunikation zwischen den Beteiligten erforderlich ist, kooperieren die Teams automatisch enger miteinander. Um das Board stets up to date zu halten, sind manuelle Aktualisierungen notwendig. Dies erfordert die Disziplin der einzelnen Teammitglieder.
- Scrum Board online (Scrum Board virtuell): Virtuelle Boards sind ideal für Teams, welche Remote-Mitarbeiter einbeziehen müssen. Auch um Stakeholdern Einblicke ins Projekt zu verschaffen und Transparenz zu gewährleisten, eignet sich die Online-Version. Die Bearbeitung ist außerdem flexibler möglich und Änderungen werden durch Live-Updates sowie kundenspezifische Anpassungen erleichtert.
Scrum Boards virtuell: Anbietervergleich
Die Whiteboard-Kollaborationsplattform Miro
Miro ist eine beliebte Plattform mit über 30 Millionen Usern. Diese Software ist für Teams beliebiger Größe konzipiert. Neben anderen Projektmanagement-Aufgaben wie dem Erstellen von virtuellen Tafeln lassen sich mit Miro auch agile Prozesse, remote Stand-ups, Sprint-Planungen und Retrospektiven optimieren.
Eine funktionsübergreifende Teamarbeit erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und vereinfacht den Prozess der Ideenfindung. Die zentralisierte Kommunikation fördert die Interaktion zwischen den Teams und deren Mitgliedern. Miro stellt seinen Nutzern über 250 Vorlagen zur Verfügung.
Zielgruppe:
Miro ist für Software-Unternehmen genauso geeignet wie für Marketing- und Werbeagenturen. Im Bereich Grafik und Webdesign wird die Software ebenfalls gerne eingesetzt. Auch in der Kreativwirtschaft und der Beratungsbranche ist das Tool sehr beliebt.
Hier läuft Miro:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Sprint-Planung
- Priorisierung
- Aufgabenmanagement
- Rückstandsmanagement
- Veröffentlichungsplanung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Kosten:
10 Dollar pro Monat (eine kostenlose Version steht zur Verfügung)
ClickUp verwaltet Projekte
ClickUp ist ein Tool zur Verwaltung von Projekten aller Art. Die Plattform kann komplexes Projektmanagement mithilfe von Whiteboards, Dashboards, Automationen uvm. erleichtern.
Zielgruppe:
ClickUp wendet sich an Teams, die sich eine besonders intuitive Plattform für effiziente Projektarbeit wünschen.
Hier läuft ClickUp:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Linux (Desktop)
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Sprint-Planung
- Priorisierung
- Aufgabenmanagement
- Rückstandsmanagement
- Veröffentlichungsplanung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Kosten:
Ab 8 Dollar pro Monat (eine kostenlose Version steht zur Verfügung)
Flowlu: Das Business-Betriebssystem all in one
Flowlu stellt alle relevanten Tools zur Verfügung, welche du für ein effizientes Management deines Unternehmens brauchst. Die Software bietet dir einen schnellen Überblick über alle laufenden Geschäftsprozesse. Mit dieser Plattform hast du sämtliche Bereiche deines Betriebs unter Kontrolle.
Zielgruppe:
Flowlu gewährleistet eine effiziente Teamkommunikation. Umfassende Vertriebsprozesse und einzelne Projekte können damit parallel verwaltet und visuell dargestellt werden.
Hier läuft Flowlu:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Sprint-Planung
- Priorisierung
- Aufgabenmanagement
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Kosten:
Ab 39 Dollar pro Monat (eine kostenlose Version steht zur Verfügung)
Das agile Entwicklungstool AHA! Develop
Diese vollständig erweiterbare Software bietet Sprint-Planung, Scrum Boards, Kanban Boards und kollaborative Workflows. Darüber hinaus ist eine umfangreiche Wissensdatenbank integriert. Über 250.000 Nutzer auf der ganzen Welt arbeiten mit AHA! Develop.
Zielgruppe:
Die Plattform wird hauptsächlich im Marketingbereich verwendet.
Hier läuft AHA! Develop:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Linux (Desktop)
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Sprint-Planung
- Priorisierung
- Aufgabenmanagement
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Kosten:
Ab 74 Dollar pro Monat (eine kostenlose Testversion steht zur Verfügung)
Die offene Plattform monday.com
Diese Plattform ermöglicht es Softwareteams, ihre agilen Projekte effizienter zu verwalten. Dank wirkungsvoller Produktivitätsfunktionen lässt sich monday.com flexibel an individuelle Workflows anpassen. Das intuitive Tool bietet Zeiterfassung, automatisierte Benachrichtigungen und Gantt-Ansichten. Es lässt sich problemlos in vorhandene Software integrieren.
Zielgruppe:
monday.com ist ein universelles Tool für Teams aller Größen und kommt sowohl in kleinen Startups als auch in Großunternehmen zum Einsatz. Die vielseitig verwendbare Software eignet sich für alle Branchen.
Hier läuft monday.com:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Linux (Desktop)
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Sprint-Planung
- Priorisierung
- Aufgabenmanagement
- Rückstandsmanagement
- Veröffentlichungsplanung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Tägliche Protokolle
Kosten:
Ab 8 Euro im Monat pro Nutzer (eine kostenlose Testversion steht zur Verfügung)
Good Day: Projektverwaltung mit ständiger Prozessoptimierung
Mit Good Day verwaltest du nicht nur deine Projekte; auch Aufgaben, Produkte, Zeit und Teams lassen sich damit optimal managen. Damit wird eine übergreifende visuelle Planung möglich, die du auf deine Unternehmensabläufe und Teammitglieder abstimmen kannst. So kannst du laufende Prozesse immer wieder optimieren.
Zielgruppe:
Good Day gibt es in verschiedenen Versionen, die auf den jeweiligen Kunden abgestimmt sind. Startups bekommen ebenso ihre angepasste Software wie mittelständische oder große Unternehmen. Die leicht zu implementierende Produktivitätsplattform ist für alle Branchen geeignet.
Hier läuft Good Day:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Linux (Desktop)
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Sprint-Planung
- Priorisierung
- Aufgabenmanagement
- Rückstandsmanagement
- Veröffentlichungsplanung
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
- Tägliche Protokolle
Kosten:
4 Dollar im Monat pro Nutzer (eine kostenlose Version steht zur Verfügung)
Teamübergreifende Zusammenarbeit mit Trello
Trello kann flexibel auf die individuellen Bedürfnisse einzelner Teams angepasst werden. Ob Vertrieb, Marketing oder HR – jede Abteilung schafft sich ihre eigene Trello-Oberfläche. Dir stehen mehr als 100 Integrationen in andere Anwendungen zur Verfügung. Trello dient mit Millionen von Usern weltweit als Herzstück transparenter team- und boardübergreifender Kooperation.
Zielgruppe:
Aufgrund ihrer Anpassungsfähigkeit ist diese Plattform für Teams jeder Größe und Branche geeignet.
Hier läuft Trello:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Mac (Desktop)
- Windows (Desktop)
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Priorisierung
- Aufgabenmanagement
- Rückstandsmanagement
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Kosten:
5 Dollar im Jahr pro Nutzer (eine kostenlose Version steht zur Verfügung)
Scoro: End-to-End-Lösung für Projektmanagement
Mit Scoro können kreative Dienstleister ihren gesamten Workflow steuern. Und zwar alles an einem Ort. Neben Projektmanagement kannst du mit der Software auch Aufgaben wie Ressourcenerstellung, Abrechnung und Berichterstattung abarbeiten.
Zielgruppe:
Scoro richtet sich an User, die für das Management von Projekten, Zeit, Vertrieb, Finanzen und Berichterstattung eine Möglichkeit der Verwaltung von einem Ort aus suchen.
Hier läuft Scoro:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Sprint-Planung
- Priorisierung
- Aufgabenmanagement
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Kosten:
Ab 26 Dollar im Monat pro Nutzer (eine kostenlose Testversion steht zur Verfügung)
Prodsmart: Digitale Smart Factory für Hersteller und Verarbeiter
Mit Prodsmart kannst du nicht nur deine Fertigung überwachen, auch eine papierlose Produktion wird dadurch ermöglicht. Dafür stehen mobile Lösungen und IoT-Features zur Verfügung.
Das Prodsmart Execution System MES hilft dir dabei, Papier aus deinem Unternehmensalltag zu eliminieren und Verschwendung einzudämmen. Smartphones und Tablets kommen dafür als Sensoren zum Einsatz und liefern Daten aus der Produktion.
Zielgruppe:
Die Plattform Prodsmart ist speziell für Unternehmen aus den Bereichen Fertigung und Fabrikation konzipiert.
Hier läuft Prodsmart:
- Cloud
- SaaS
- Webbasiert
- Android (mobil)
- Apple (mobil)
Features:
- Werkzeuge zur Zusammenarbeit
Kosten:
10.925 Euro pro Jahr (eine kostenlose Testversion steht zur Verfügung)
Fazit: Flexible und effektive Organisation mit Hilfe von Scrum Boards
Agiles Vorgehen ist im Projektmanagement heute fast schon unumgänglich. Mit der Scrum-Methode verwaltest du deine Projekte effizienter und flexibler. Auftauchende Probleme kannst du damit leichter erkennen und schneller beheben.
Um stets auf dem Laufenden über den aktuellen Stand des Projektfortschritts zu bleiben und Tasks transparent zu organisieren, ist das Scrum Board ein wichtiges Tool. Die Tafel mit einzelnen Spalten hilft, den Fortschritt des aktuell laufenden Sprints zu visualisieren.
Tools zur Verwaltung agiler Projekte gibt es in den verschiedensten Ausführungen. Universelle Lösungen sind flexibel anpassbar und können von jedem beliebigen Team zum Arbeiten genutzt werden.
FAQ
An dieser Stelle beantworten wir dir einige der häufigsten Fragen zu Scrum Boards.
Was ist Scrum?
Scrum steht für einen Arbeitsprozess, welcher in einzelne Schritte unterteilt ist und sich durch regelmäßiges Feedback auszeichnet. Dieses Projektmanagement-Framework findet mittlerweile in vielen verschiedenen Branchen Anwendung.
Wie ist ein Scrum Board aufgebaut?
Das Scrum Board ist einer Pinnwand sehr ähnlich und gibt eine Übersicht über die zu erledigenden Aufgaben. Diese werden in Spalten eingeteilt, welche den derzeitigen Arbeitsstand anzeigen. Typisch für die Einteilung sind hierfür die Spalten To-do, Doing und Done.
Warum sollte ich ein Online Scrum Board benutzen?
Ein virtuelles Board lässt sich im Vergleich zu einer physischen Übersicht viel einfacher anpassen. Auch ist es egal, von wo aus deine Teammitglieder arbeiten. Sie können zu jeder Zeit und von überall aus auf das Board zugreifen.
Was ist ein Sprint?
Die Grundlage eines Scrum-Projekts sind die jeweiligen Sprints, in die dieses unterteilt ist. Sprints sind festgelegte Zeitfenster, in welchen bestimmte Aufgaben zu erledigen sind. Sie variieren je nach Umfang des Arbeitsaufwands meist zwischen ein bis vier Wochen, sind aber innerhalb eines Projekts immer gleich lang.
Wie meistere ich Scrum erfolgreich?
Transparenz, Überprüfung und Offenheit für Feedback sind wichtige Faktoren, welche essenziell zum Erfolg beitragen. Scrum kann außerdem nur funktionieren, solange eine gute Kommunikation innerhalb deines Teams existiert.
Sabine Genau
Sabine Genau ist seit über zehn Jahren mit Leidenschaft als freie Texterin und Redakteurin tätig. Ihre Passion für das geschriebene Wort lebt sie an SEO-Texten oder Blogartikeln genauso gerne aus wie an Whitepapers, Fachartikeln oder Pressemitteilungen. Sie lebt und arbeitet am Bodensee.
