Employer of Record (EOR): Anbieter und Kosten für 2024 im Vergleich

Von Steffen Grigori
Aktualisiert am 05.01.2024 | Lesezeit ca. Min.

Die globale Wirtschaft entwickelt sich ständig weiter und Unternehmen sind bestrebt, ihre Präsenz auf internationaler Ebene auszubauen. Angesichts dieser Dynamik wächst auch die Bedeutung von Employer-of-Record-Dienstleistungen für Unternehmen, die Mitarbeiter im Ausland einstellen möchten.

In diesem Artikel erhältst du einen umfassenden Überblick über die verschiedenen EOR-Anbieter und ihre Kosten für das Jahr 2023. Wir werden auch auf den Unterschied zwischen einem Employer of Record (EOR) und einer Professional Employer Organization (PEO) eingehen, um dir bei der Entscheidung für das beste Geschäftsmodell für deine internationalen Personaleinstellungen zu helfen.

Employer of Record: Definition und Funktionsweise

Ein Employer of Record (EOR) ist ein spezialisiertes Unternehmen, das die rechtliche und administrative Verantwortung für Mitarbeiter im Ausland übernimmt.

Die Hauptfunktion eines EOR besteht darin, als Arbeitgeber der Mitarbeiter in einem bestimmten Land aufzutreten, während das eigentliche Unternehmen die täglichen Aufgaben und die operative Führung der Arbeitskräfte übernimmt.

Der EOR kümmert sich um alle arbeitsrechtlichen Formalitäten wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen sowie um die Abführung von Steuerzahlungen und Sozialversicherungsbeiträgen. Darüber hinaus stellt der EOR sicher, dass das einstellende Unternehmen alle lokalen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen einhält.

Unterschied zu einem Professional Employer Organization (PEO)

Obwohl sich Employer of Record (EOR) und Professional Employer Organization (PEO) in vielerlei Hinsicht ähneln, gibt es entscheidende Unterschiede zwischen beiden.

Eine PEO agiert eher als Vermittler zwischen dem Kundenunternehmen und dem Arbeitnehmer. So kümmert sich eine PEO meist um die Abwicklung von Lohn- und Sozialleistungen sowie um allgemeine Beschäftigungsdienstleistungen.

Allerdings bleibt das Kundenunternehmen in der Regel als Betriebsstätte erhalten und ist weiterhin für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben verantwortlich. Daher liegt bei einem PEO das Haftungsrisiko meist noch beim Kundenunternehmen selbst, während ein EOR eine zusätzliche Absicherung bietet und erhebliche Risiken abdeckt.

Vorteile eines EOR für die globale Personalbeschaffung

Die Nutzung eines EOR bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile bei der globalen Personalbeschaffung. Hier sind einige wichtige Aspekte:

  1. Schnellere Expansion in internationale Märkte:
    Mit einem EOR können Unternehmen schnell auf lokale Fachkräfte zugreifen, ohne eine eigene Betriebsstätte im Zielland einrichten zu müssen. Dies spart Zeit und Kosten.
  2. Rechtskonformität:
    Ein EOR sorgt dafür, dass alle lokalen Arbeits- und Steuervorschriften eingehalten werden und das Unternehmen dadurch keine rechtlichen Probleme bekommt.
  3. Vereinfachte Gehaltsabrechnung:
    Der EOR kümmert sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter im Ausland, wodurch das Mutterunternehmen weniger Verwaltungsaufwand hat.
  4. Reduzierung von Risiken:
    Da der EOR als offizieller Arbeitgeber fungiert, trägt er größtenteils die Haftung für etwaige arbeitsrechtliche Probleme in Bezug auf die Beschäftigung von Mitarbeitern im Ausland.
  5. Flexibilität:
    Das Unternehmen kann seine Mitarbeiterzahl problemlos anpassen, ohne arbeitsrechtliche Einschränkungen oder hohe Kosten zu riskieren.
  6. Kulturelle Anpassungsfähigkeit:
    Ein EOR hilft dabei, die kulturellen Unterschiede zwischen dem Unternehmen und den ausländischen Mitarbeitern besser zu berücksichtigen und eventuelle Missverständnisse zu vermeiden.
  7. Attraktivität für qualifizierte Fachkräften:
    Da das Kundenunternehmen international agiert und mit lokalen Experten zusammenarbeitet, kann es als attraktiver Arbeitgeber gelten und leichter Fachkräfte gewinnen.
Kernaufgaben eines EOR

Die Vor- und Nachteile eines EOR für Unternehmen

Ein EOR reduziert Risiken und Verwaltungsaufwand, bietet Flexibilität bei der Einstellung von Mitarbeitern und ermöglicht eine globale Expansion ohne großen Aufwand. Dennoch sollten die Vor- und Nachteile dieses Ansatzes sorgfältig abgewogen werden, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können.

Vorteile Nachteile
Risikoreduktion & weniger Verwaltungsaufwand: EORs minimieren finanzielle und rechtliche Risiken und entlasten das Unternehmen von komplexen Personalangelegenheiten. Höhere Kosten: EORs können teurer sein als die direkte Anstellung von Mitarbeitern. Eine Abwägung der Vorteile gegenüber den Kosten ist erforderlich.
Einstellungsflexibilität: EORs beschleunigen den Rekrutierungsprozess und ermöglichen flexible Anstellungen, besonders im internationalen Kontext. Abhängigkeitsrisiko: Die Auslagerung von Personalverwaltung an EORs birgt eine gewisse Abhängigkeit. Die Wahl des richtigen Partners ist entscheidend.
Einfache globale Expansion: EORs unterstützen die Expansion in neue Märkte und helfen dabei, rechtliche Hürden zu meistern. Recruiting-Einschränkungen: Manche EORs haben Einschränkungen bei der Auswahl und Einstellung von Mitarbeitern. Klärung im Voraus ist wichtig, um passende Talente zu gewinnen.

Arten von EOR-Anbietern

Es gibt drei Arten von EOR-Anbietern: Global Player, lokale Anbieter und spezialisierte Anbieter.

Global Player

Es gibt zahlreiche global agierende Employer-of-Record-Anbieter, die Unternehmen dabei unterstützen, Arbeitnehmer im Ausland rechtskonform einzustellen. Diese Anbieter bieten umfassende Services für Unternehmen, die eine internationale Arbeitskräftestrategie umsetzen möchten.

Sie sind in der Lage, in mehreren Ländern tätig zu sein und können so die Einhaltung der jeweiligen Rechtsvorschriften sicherstellen. Unternehmen profitieren von einer schnellen und einfachen Einstellungsabwicklung sowie einer zeitsparenden Gehaltsabrechnung und -verwaltung.

Lokale Anbieter

Lokale Anbieter von EOR-Dienstleistungen sind in der Regel auf eine bestimmte Region oder ein bestimmtes Land spezialisiert. Sie haben umfassende Kenntnisse in Bezug auf lokale Vorschriften, Steuern und Arbeitsgesetze. Aufgrund ihrer vertieften Kenntnisse über das Zielgebiet können lokale Anbieter auch bei der Beschaffung von Kandidaten behilflich sein, die den spezifischen Qualifikationen entsprechen, die ein Unternehmen sucht.

Spezialisierte Anbieter

Eine weitere Art von EOR-Anbietern sind spezialisierte Dienstleister, die sich auf bestimmte Branchen oder Länder konzentrieren. Diese Anbieter haben oft vertiefte Kenntnisse über die Arbeitsgesetzgebung und andere Vorschriften in ihrem Bereich und können Unternehmen bei der Umsetzung der Einhaltung dieser Regeln unterstützen.

Ein weiterer Vorteil von spezialisierten EOR-Anbietern ist, dass sie oft maßgeschneiderte Lösungen anbieten, die den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Kunden entsprechen.

Kosten und Vergleich der EOR-Anbieter für 2023

In diesem Abschnitt des Beitrags werden die Kosten und ein Vergleich verschiedener EOR-Anbieter für das Jahr 2023 dargestellt.

Einrichtungsgebühren

Eine wichtige Überlegung bei der Wahl eines EOR-Anbieters sind die Einrichtungsgebühren. Diese Gebühren fallen in der Regel einmalig an und decken die Kosten für die Einrichtung des Arbeitgeberkontos, das Onboarding von Mitarbeitern und andere damit verbundene Dienstleistungen ab.

Monatliche Gebühren

Einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl des richtigen EOR-Anbieters sind die monatlichen Gebühren. Es ist ratsam, verschiedene Anbieter zu vergleichen und deren Preismodelle zu verstehen. Einige Anbieter berechnen eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, während andere einen festen Betrag pro Monat verlangen.

Zusätzliche Kosten

Neben der Einrichtungs- und monatlichen Gebühren fallen bei einem Employer of Record auch zusätzliche Kosten an. Diese können von Anbieter zu Anbieter variieren und sollten bei der Auswahl des richtigen EOR-Providers berücksichtigt werden.

Zu den möglichen Zusatzkosten gehören beispielsweise die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, die Einhaltung von Steuerrecht und Arbeitsverträge sowie die Anstellung von Mitarbeitern im Ausland. Es ist wichtig, diese Kosten im Voraus zu kennen, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden.

Die Top 5 EOR-Anbieter für 2023

In diesem Abschnitt stellen wir dir die besten EOR-Anbieter für das Jahr 2023 vor. Erfahre, welcher Dienstleister für dein Unternehmen am besten geeignet ist!

#1: Papaya Global

Papaya Global ist ein Top-Anbieter für EOR-Dienstleistungen im Jahr 2023. Das Unternehmen bietet eine cloudbasierte Plattform für globale Gehaltsabrechnung und Personalmanagement an, die es Unternehmen ermöglicht, ihr internationales Personal einfach und effektiv zu verwalten.

Der EOR-Plan von Papaya Global kostet $750 USD pro Mitarbeiter pro Monat.
Kundenunternehmen können sich darauf verlassen, dass die Einhaltung der Rechtsvorschriften und Risiken von Papaya Global übernommen wird, während sich das Unternehmen um die Abwicklung von Arbeitsverträgen, Gehältern und Steuern kümmert.

Die Highlights im Überblick:

✅ Intuitive und benutzerfreundliche Plattform: Papaya Global bietet eine übersichtliche Plattform, die den Prozess der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung vereinfacht.

✅ Effiziente Automatisierung: Papaya Global automatisiert viele Prozesse wie Gehaltsabrechnungen, Steuerberechnungen und Compliance-Prüfungen.

✅ Starke Integrationen: Papaya Global integriert sich nahtlos in bestehende HR- und ERP-Systeme.

EOR Screenshot Papaya Global
Quelle: Papaya Global.

Kosten und Preismodelle:

Papaya Global bietet eine breite Palette an Preismodellen, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Für Full-Service-Payroll beginnen die Kosten bei $12 pro Mitarbeiter und Monat, während die Payroll Platform License für $3 pro Mitarbeiter und Monat erhältlich ist.

Die tatsächlichen Kosten können je nach Unternehmensgröße und Anforderungen variieren. Es wird empfohlen, ein individuelles Angebot anzufordern, um die genauen Kosten für das jeweilige Unternehmen zu ermitteln.

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Fazit: Nahtlose Integration & benutzerfreundliche Plattform

Papaya Global ist ideal für Unternehmen, die bestehende HR- und ERP-Systeme nutzen und eine effiziente Personalverwaltung suchen.

#2: Rippling

Rippling ist eine vielseitige Workforce-Plattform, die Unternehmen bei der Automatisierung und Verwaltung verschiedener Personal- und IT-Operationen unterstützt. Die HR-Cloud von Rippling bietet Full-Service-Payroll in den USA und international, einschließlich Steuerabzüge, Direkteinzahlungen und gesetzlicher Berichterstattung. Zusätzlich bietet Rippling PEO-Services und globale Employer-of-Record-Services, um komplexe HR- und Compliance-Aufgaben zu bewältigen und Mitarbeiter weltweit zu unterstützen.

Die Highlights im Überblick:

✅ Integrierte HR- und IT-Lösung: Rippling bietet neben internationaler Gehaltsabrechnung auch IT-Management-Funktionen wie Geräteverwaltung und Software-Integrationen.

Automatisierte Onboarding-Prozesse: Rippling ermöglicht ein schnelles und effizientes Onboarding von Mitarbeitern durch automatisierte Prozesse und Workflows.

✅ Flexibilität bei der Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern: Rippling unterstützt sowohl die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern als auch von freiberuflichen Auftragnehmern.

EOR Screenshot Rippling
Quelle: Rippling.

Kosten und Preismodelle:

Die Preisgestaltung von Rippling beginnt bei $8 pro Monat und Nutzer, wobei Unternehmen individuelle Angebote basierend auf ihren gewünschten Dienstleistungen erhalten können. Die tatsächlichen Kosten können je nach den spezifischen Anforderungen des Unternehmens variieren, und es wird empfohlen, ein kostenloses Angebot anzufordern, um die genauen Kosten zu ermitteln.

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Fazit: All-in-One HR & IT für wachsende Unternehmen

Rippling bietet integrierte Lösungen für HR und IT und eignet sich ideal für schnell wachsende Unternehmen, die Personalprozesse optimieren möchten.

#3: Remote

Remote ist eine globale HR-Plattform, die internationale Gehaltsabrechnungen, Benefits, Steuern und Rechtskonformität für kleine und große Firmen anbietet. Sie ermöglicht Unternehmen, weltweit Mitarbeiter einzustellen, und bietet eine einfache und kostengünstige Lösung für die Verwaltung von Mitarbeiter- und Auftragnehmerverträgen.

Die Highlights im Überblick:

✅ Starke Compliance und Rechtssicherheit: Remote bietet lokale Rechtskonformität und mindert Compliance-Risiken beim Einstellen internationaler Mitarbeiter.

✅ Einfache Abrechnung: Remote reduziert die Komplexität bei der Abrechnung, indem es eine einzige Rechnung für alle Remote-Mitarbeiter anbietet.

✅ Umfangreiche Länderabdeckung: Remote ermöglicht das Onboarding und die Verwaltung von Mitarbeitern in vielen Ländern.

EOR Screenshot Remote
Quelle: Remote.

Kosten und Preismodelle:

Remote bietet verschiedene Preismodelle für seine Dienstleistungen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden. Der Employer-of-Record-Service ist für $599 pro Mitarbeiter und Monat erhältlich, wobei ein jährlicher Preisnachlass von 14 Prozent angeboten wird. Die Verwaltung von Auftragnehmern kostet $29 pro Auftragnehmer und Monat.

Für die globale Gehaltsabrechnung und Remote Enterprise-Lösungen sind individuelle Angebote erhältlich.

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Fazit: Rechtskonformität & einfache Abrechnung für internationale Teams

Remote ist die perfekte Wahl für Unternehmen, die verteilte Teams aufbauen und verwalten möchten, mit umfassender Länderabdeckung und Expertise in Rechtskonformität.

#4: Multiplier

Einer der Hauptvorteile von Multiplier ist, dass der EOR-Provider eine schnelle und effiziente Abwicklung der Einstellung von Mitarbeitern in verschiedensten Ländern bietet. Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Lösung komplexer Einstellungsanforderungen. 

Die Highlights im Überblick:

✅ Transparente und einfache Preisgestaltung: Multiplier bietet transparente, faire und unkomplizierte Preise ohne versteckte Gebühren.

✅ Flexible Zahlungsmöglichkeiten: Multiplier unterstützt sowohl Multi-Währungs- als auch Krypto-Zahlungen.

✅ Schnelle Onboarding-Prozesse: Multiplier ermöglicht es, internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer schnell und datenkonform zu onboarden.

EOR Screenshot Multiplier
Quelle: Multiplier.

Kosten und Preismodelle:

Das Einstellen von Mitarbeitern beginnt bei $300 pro Monat, während das Onboarding und die Bezahlung von Freelancern für $40 pro Monat angeboten werden. Zusätzliche Pläne für globale Gehaltsabrechnung und Mitarbeiter-Versicherungen beginnen jeweils bei $20 pro Monat.

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Fazit: Transparente Preisgestaltung & flexible Zahlungen

Multiplier bietet transparente und einfache Preisgestaltung sowie Multi-Währungs- und Krypto-Zahlungen; ideal für agile und flexibel agierende Unternehmen.

#5: Oyster

Oyster ist eine innovative Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, talentierte Mitarbeiter und Auftragnehmer aus der ganzen Welt zu finden, einzustellen, zu bezahlen und zu betreuen. Mit einer großen geografischen Reichweite und einem benutzerfreundlichen UI ermöglicht Oyster es Unternehmen, ihre Teams schnell und effizient zu skalieren, ohne sich um lokale Gesetze, Steuern und Compliance sorgen zu müssen.

Die Highlights im Überblick:

✅ Umfangreiche Länderabdeckung: Oyster ermöglicht es, Vollzeitmitarbeiter in über 130 Ländern einzustellen und Auftragnehmer in über 180 Ländern zu verwalten.

✅ Attraktive Benefits-Pakete: Oyster bietet sowohl lokale als auch globale Benefits-Pakete, die für Mitarbeiter attraktiv sind.

✅ Reduziertes Risiko: Oyster minimiert Risiken durch umfassenden Schutz des geistigen Eigentums und erstklassige Compliance- und Haftungsabdeckung.

EOR Screenshot Oyster
Quelle: Oyster.

Kosten und Preismodelle:

Oyster bietet verschiedene Preismodelle: Das "Contractor"-Paket für $29 pro Auftragnehmer/Monat ermöglicht das Verwalten von Verträgen und globalen Zahlungen. Das "Employee"-Paket ab $499 pro Mitarbeiter/Monat (jährlich abgerechnet) bietet eine globale Employer-of-Record-Lösung. Das "Scale"-Paket hat individuelle Preise und ist auf effizientes Wachstum globaler Teams ausgelegt.

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Fazit: Globale Reichweite & attraktive Benefits-Pakete

Oyster eignet sich hervorragend für Unternehmen, die in einer Vielzahl von Ländern Mitarbeiter einstellen möchten und Wert auf attraktive Benefits-Pakete und Schutz des geistigen Eigentums legen.

Vergleichsübersicht

Du möchtest eine Orientierungshilfe, um die für dich passende Lösung für die internationale Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung zu finden?

Die fünf Anbieter wurden anhand verschiedener Kriterien bewertet, um dir einen umfassenden Überblick über ihre Stärken und Schwächen zu bieten. Nimm dir die Zeit, die Tabelle sorgfältig zu prüfen und die verschiedenen Anbieter miteinander zu vergleichen. 

Berücksichtige dabei die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen deines Unternehmens, um den besten Anbieter für deine Situation auszuwählen:

Kriterium Rippling Remote Papaya Global Multiplier Oyster
Länderabdeckung ★★★☆☆ ★★★★☆ ★★★★☆ ★★★☆☆ ★★★★★
Preisstruktur ★★★☆☆ ★★★★☆ ★★★☆☆ ★★★★☆ ★★★☆☆
Vertragsmanagement ★★★★☆ ★★★★☆ ★★★★★ ★★★★☆ ★★★★★
Gehaltsabrechnung & Währungen ★★★☆☆ ★★★★★ ★★★★☆ ★★★★☆ ★★★★☆
Benefits-Verwaltung ★★★☆☆ ★★★★★ ★★★★☆ ★★★☆☆ ★★★★☆
Compliance & Rechtssicherheit ★★★☆☆ ★★★★★ ★★★★★ ★★★★☆ ★★★★☆
IP-Schutz ★★★☆☆ ★★★★☆ ★★★★☆ ★★★☆☆ ★★★★★
Technologie & Plattform ★★★★☆ ★★★☆☆ ★★★★★ ★★★★☆ ★★★★☆
Kundensupport & Service ★★★★★ ★★★☆☆ ★★★★☆ ★★★☆☆ ★★★★☆

Best Practices für die Implementierung eines EOR in deinem Unternehmen

Wenn dein Unternehmen plant, einen Employer of Record zu implementieren, können diese Empfehlungen hilfreich sein:

  1. Prüfe die Erfahrung und Expertise des EOR-Anbieters:
    Stelle sicher, dass der Anbieter über ausreichend Erfahrung in deinem Zielland verfügt und Kenntnisse in den lokalen Arbeitsvorschriften hat.
  2. Erkundige dich nach der Qualität des Kundensupports:
    Ein guter EOR-Anbieter sollte einen hervorragenden Kundensupport bieten und schnell auf alle deine Fragen und Bedenken reagieren.
  3. Überprüfe die Verfügbarkeit von Dienstleistungen in deinem Zielland:
    Stelle sicher, dass der EOR-Anbieter Dienstleistungen in dem Land anbietet, in das du expandieren möchtest.
  4. Plane vorher deine Kosten und Gebühren:
    Einige EOR-Anbieter berechnen hohe Einrichtungs- oder monatliche Kosten. Vergleiche daher die Preise und Leistungen der Anbieter im Vorfeld sorgfältig.
  5. Achte auf Flexibilität bei der Vertragslaufzeit:
    Wähle einen EOR-Anbieter aus, der flexible Vertragslaufzeiten anbietet, falls deine Expansionspläne sich ändern oder schneller als erwartet abgeschlossen sind.
  6. Informiere dich über Datenschutzbestimmungen:
    Stelle sicher, dass der EOR-Anbieter alle notwendigen Datenschutzbestimmungen einhält und die Sicherheit deiner Mitarbeiterdaten gewährleisten kann.

Indem du diese Empfehlungen berücksichtigst, kannst du sicherstellen, dass du den richtigen EOR-Anbieter auswählst und eine erfolgreiche Implementierung durchführst.

Fazit

Ein Employer of Record (EOR) ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die ins Ausland expandieren und Mitarbeiter rechtskonform international einstellen möchten. EORs erleichtern den Verwaltungsaufwand und helfen, steuerliche, arbeitsrechtliche und Compliance-Anforderungen einzuhalten und mögliche Bußgelder oder Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden.

Ein EOR bringt auch langfristige Vorteile, indem er den Zugang zu internationalen Fachkräften ermöglicht und das unternehmensinterne Know-how erweitert. Außerdem unterstützt ein EOR die Expansion in neue Märkte, ohne dass große Investitionen in Infrastruktur oder Personal erforderlich sind.

FAQs

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