Customer Retention: Definition, Kennzahlen und Strategien, damit Kunden immer wieder zu dir zurückkehren

Von Leon Sänger, geprüft durch Melina Wandler (zertifizierte Lektorin)
Aktualisiert am 08.04.2024 | Lesezeit ca. Min.

Ein loyaler Kundenstamm ist der Schlüssel zum dauerhaften Erfolg deines Unternehmens. Doch wie gelingt es, Kunden langfristig zu binden? Unser Artikel bietet dir wertvolle Informationen und praxisnahe Lösungen, um genau das zu erreichen.

In unserem Artikel erfährst du Wissenswertes über:

  • Die Bedeutung der Customer Retention für dein Unternehmen
  • Kernstrategien zur Steigerung der Kundenbindung
  • Erfolgreiche Beispiele aus der Praxis

Entdecke nützliche Erkenntnisse und Lösungsansätze, die dir dabei helfen, eine langfristige Kundenbindung aufzubauen und deinen Geschäftserfolg zu sichern!

Customer Retention: Die Grundlagen

Die Kundenbindung, auch als Customer Retention bekannt, spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg von Unternehmen. Im Unterschied zur Neukundenakquise liegt der Schwerpunkt auf der Pflege und dem Erhalt von Kundenbeziehungen.

Warum Customer Retention wichtig ist

Die Bedeutung der Kundenbindung zeigt sich durch folgende Aspekte:

  • Kosten: Die Neukundenakquise verursacht in der Regel höhere Kosten als das Binden bestehender Kunden. Eine erfolgreiche Kundenbindungsstrategie verringert somit das stetige Bedürfnis, neue Kunden zu gewinnen und hilft dabei, Kosten zu sparen.
  • Umsatzwachstum: Loyalitätsstarke Kunden investieren eher mehr Geld und kaufen häufiger. Daraus lässt sich ein gesteigertes Umsatzwachstum ableiten.
  • Mundpropaganda: Zufriedene und loyale Kunden sind geneigt, das Unternehmen Freunden und Familienangehörigen zu empfehlen, was zu erhöhtem Kundenaufkommen und Folgeumsätzen führen kann.

Die drei zentralen Kennzahlen für Kundenbindung

Um die Kundenbindung erfolgreich zu bewerten und zu optimieren, sind drei Hauptkennzahlen besonders geeignet. Sie ermöglichen dir, verschiedene Aspekte deines Kundenstamms wie dessen Loyalität zu erfassen und gezielt zu steuern.

Retention Rate: Wie viele Kunden kommen zurück?

Die Kundenbindungsrate – auch Customer Retention Rate genannt – zeigt an, wie viele Kunden sogenannte Wiederholungskäufe tätigen und somit erneut auf dein Angebot zurückgreifen. Dieser Wert verdeutlicht, wie gut es dir gelingt, bestehende Kunden langfristig an dein Unternehmen zu binden.

Die Kundenbindungsrate berechnest du, indem du die Anzahl der wiederkehrenden Kunden durch die Gesamtzahl der Kunden in einem definierten Zeitraum teilst. Je höher die Customer Retention Rate ausfällt, desto erfolgreicher ist deine Kundenbindung.

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Lesetipp

Strategien zur Verbesserung der Customer Retention Rate erhältst du in unserem Artikel Customer Retention Rate: Wie du sie berechnest, wie du sie verbesserst.

Churn Rate: Welcher Prozentsatz der Kunden geht verloren?

Die Churn Rate, auch als Abwanderungsrate bekannt, steht im Gegensatz zur Retention Rate und misst den Prozentsatz der Kunden, die dein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitfensters verlassen. Um die Churn Rate zu ermitteln, teilst du die Anzahl der abgewanderten Kunden durch die Gesamtzahl der Kunden zu Beginn des betrachteten Zeitraums. Ziel ist es, diese Quote möglichst niedrig zu halten, um eine erfolgreiche Kundenbindung zu gewährleisten.

CLV: Der Wert eines Kunden auf Lebenszeit

Der Customer-Lifetime-Value stellt einen Schätzwert dar, der den gesamten Wert eines Kunden für dein Unternehmen über die Dauer der Geschäftsbeziehung abbildet. Um den Customer-Lifetime-Value zu berechnen, multipliziere den durchschnittlichen Umsatz pro Transaktion mit der Anzahl der Transaktionen eines Kunden und der durchschnittlichen Kundenbindungsdauer.

Ein hoher CLV deutet auf eine starke Kundenbindung sowie langfristig zufriedene Kunden hin. Um ein ganzheitliches Bild der Kundenbindung zu erhalten, kombiniere den CLV mit den beiden anderen Kennzahlen.

Kernstrategien zur Steigerung der Customer Retention

Für den langfristigen Erfolg deines Unternehmens spielt die richtige Kombination aus Kundenbindungsstrategien eine wichtige Rolle. Im Folgenden stellen wir dir einige Strategien vor, auf die du dich dabei konzentrieren solltest.

Hervorragender Kundenservice zur Steigerung der Loyalität

Einen exzellenten Kundenservice anzubieten, zählt zu den effektivsten Maßnahmen, um die Kundenbindung zu erhöhen. Durch herausragenden Service motivierst du deine Kunden, dir treu zu bleiben und dich weiterzuempfehlen. Um einen erstklassigen Kundenservice zu gewährleisten, kannst du folgende Aspekte beachten:

  • Zügig auf Anfragen und Beschwerden reagieren
  • Freundlich sowie lösungsorientiert kommunizieren
  • Kundenspezifische Schulungen für dein Team bereitstellen
  • Den regelmäßigen Dialog mit deinen Kunden pflegen
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Lesetipp

Eine Option für einen schnelleren Kundenservice ist die Nutzung eines Messengers. Hier erfährst du mehr: Messenger für Unternehmen: Wie du deinen Kundenservice auf ein neues Level bringst

Omnichannel-Kommunikation für eine starke Markenbindung

Die Integration von Omnichannel-Kommunikationsstrategien kann dazu beitragen, die Kundenbindung zu steigern. Indem du eine konsistente Markenpräsenz über sämtliche Kanäle hinweg sicherstellst, schaffst du ein einheitliches Kundenerlebnis. Dies fördert das Vertrauen in deine Marke und animiert deine Kunden, immer wieder zu dir zurückzukehren. Um eine erfolgreiche Omnichannel-Kommunikation umzusetzen, solltest du die folgenden Punkte beachten:

  • Eine konsistente Kommunikation über alle Kanäle hinweg aufrechterhalten
  • Mobile Optimierung und Responsivität gewährleisten
  • Kunden regelmäßig über relevante Neuigkeiten und Angebote informieren
  • Interaktionen über mehrere Plattformen hinweg fördern und den Austausch mit den Kunden unterstützen
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Lesetipp

Zielgerichtete Personalisierung für individuelle Erfahrungen

Eine Kommunikation, die auf personalisierte Inhalte und Angebote zugeschnitten ist, erhöht die Relevanz für deine Kunden und schafft eine engere Bindung. Durch eine zielgerichtete Personalisierung vermittelst du dem Kunden das Gefühl, verstanden und wertgeschätzt zu werden. Hierbei können Kundenbindungsprogramme und Maßnahmen, die auf individueller Basis angepasst werden, besonders wirksam sein. Um Personalisierung im Rahmen der Customer Retention erfolgreich einzusetzen, kannst du Folgendes tun:

  • Kundendaten erfassen und auswerten
  • Segmentierung und Zielgruppenbildung vornehmen
  • Inhalte, Angebote und Kommunikation auf Grundlage von Kundenpräferenzen gestalten
  • Die Effektivität personalisierter Kampagnen kontinuierlich überprüfen und optimieren
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Lesetipp

Wenn du mehr zu Personalisierungsstrategien wissen möchtest, lies hier weiter: Personalisierung im Marketing: Tipps, Strategien, Fallstricke

Retention-Marketing: Trends und Möglichkeiten

Im Retention-Marketing liegt der Fokus darauf, bestehende Kunden zu binden und zu aktivieren. Hierfür stehen unterschiedliche Ansätze zur Verfügung, die wir dir nun vorstellen möchten.

Der NPS als Indikator für Kundenbindung

Der Net Promoter Score (NPS) ist ein einfach zu ermittelnder Wert zur Bewertung der Kundenbindung. Der NPS gibt Aufschluss darüber, wie wahrscheinlich es ist, dass Kunden das Unternehmen, das Produkt oder die Dienstleistung weiterempfehlen.

Um den NPS zu ermitteln, wird Kunden eine einzige Frage gestellt: "Auf einer Skala von 0 bis 10 – wie wahrscheinlich ist es, dass du uns einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen würdest?" Kunden, die mit 9 oder 10 antworten, gelten als Promotoren; solche mit einer Punktzahl von 0 bis 6 hingegen als Detraktoren.

Der NPS wird berechnet, indem der relative Anteil der Detraktoren vom Anteil der Promotoren abgezogen wird. Ein hoher NPS ist ein Indikator für zufriedene und loyale Kunden, die neue potenzielle Kunden ansprechen und somit das Marketing unterstützen können.

Automatisierung im Retention-Marketing: Chancen und Herausforderungen

Die Automatisierung von Retention-Marketing-Prozessen bietet vielfältige Möglichkeiten, um Kunden schneller und gezielter zu erreichen. Mithilfe von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen können E-Mail-Kampagnen und personalisierte Angebote automatisch erstellt, angepasst und versendet werden. Dies ermöglicht es, eine größere Anzahl von Kunden individuell anzusprechen und ihre Bedürfnisse besser zu bedienen. Allerdings sind auch Herausforderungen zu bewältigen:

  • Technische Anforderungen müssen erfüllt werden.
  • Datenschutz und Privatsphäre der Kunden sind zu berücksichtigen.
  • Die Zuverlässigkeit und Effektivität der eingesetzten Tools und Algorithmen müssen gewährleistet sein, um das Kundenvertrauen nicht zu gefährden.
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Lesetipp

Auch zum Thema Marketing-Automatisierung haben wir einen eignen Artikel. Lies doch mal rein: Marketing-Automatisierung: Definition, Funktionen und Anwendungsbereiche für dein Business

Die Rolle von Social Media und Influencern bei der Kundenbindung

Die Bedeutung von Social-Media- und Influencer-Marketing hat in den letzten Jahren zugenommen. Durch den gezielten Einsatz von Influencern und eine aktive Präsenz in sozialen Netzwerken können Unternehmen ihre Kundenbindung stärken und ihre Reichweite erhöhen. Die Zusammenarbeit mit Influencern kann das Vertrauen in die Marke fördern und neue Kunden gewinnen.

Gleichzeitig ermöglichen Social-Media-Plattformen, direkten Kontakt zu bestehenden Kunden aufzubauen und auf Feedback und Anfragen schnell und persönlich einzugehen. Um erfolgreich zu sein, sollten Unternehmen …

  1. … ihre Social-Media-Strategie kontinuierlich analysieren und optimieren.
  2. … den Bedürfnissen und Vorlieben ihrer Zielgruppen gerecht werden.
Customer Retention: 4 Schlüsselstrategien für langfristigen Erfolg
Gern darfst du diese Infografik auf deiner Webseite einbinden.

Praktische Kundenbindungsmaßnahmen

Es gibt unterschiedliche Ansatzpunkte, um Stammkunden zu gewinnen und deinen Kundenstamm langfristig zu stabilisieren. Hier stellen wir einige wirkungsvolle Kundenbindungsmaßnahmen vor.

Treueprogramme: Kunden durch Belohnungen aktivieren

Zu den bewährten Instrumenten für die Kundenbindung zählen Treueprogramme, die Kunden motivieren, weiterhin bei dir einzukaufen. Belohnungen, die mit einem steigenden Auftragswert oder zunehmender Häufigkeit von Einkäufen einhergehen, vermitteln Kunden das Gefühl exklusiver Vorteile. Beispielhafte Ansätze für erfolgreiche Treueprogramme sind:

  • Rabattsysteme: Kunden sammeln Punkte, die sie gegen Ermäßigungen eintauschen können.
  • Exklusive Angebote: Stammkunden erhalten Zugang zu speziellen Produkten oder Dienstleistungen.
  • Geschenke: Kunden bekommen kleine Präsente als Dankeschön für ihre Loyalität.

Kundenfeedback: Beschwerdemanagement und kontinuierliche Verbesserung

Das Kundenfeedback bildet eine wesentliche Grundlage für die Optimierung deiner Produkte oder Dienstleistungen. Jede Beschwerde bietet dir die Möglichkeit, negative Erfahrungen so aufzuarbeiten, dass Kunden trotzdem bei dir bleiben. Ein effektives Beschwerdemanagement beinhaltet unter anderem:

  • Rasche Bearbeitung von Kundenanliegen: Zeitnahe Reaktionen signalisieren, dass die Wahrnehmungen der Kunden ernst genommen werden.
  • Sachliche Auseinandersetzung mit Kritik: Kundeneinwände können wertvolle Hinweise für Verbesserungen liefern.
  • Konstruktive Lösungen anbieten: Ein Entgegenkommen bei Beschwerden trägt dazu bei, Kunden trotz Unzufriedenheit zu binden.

Zielgruppenspezifische Marketingkampagnen für Bestandskunden

Indem du ein gezieltes Marketing einsetzt, das auf die Bedürfnisse deiner Bestandskunden zugeschnitten ist, erzeugst du zusätzliche Kaufanreize und stärkst die Kundenbindung. Hier sind einige Beispiele für zielgruppenspezifische Ansätze:

  • Individualisierte E-Mail-Kampagnen: Kunden erhalten personalisierte Empfehlungen basierend auf ihren Kaufhistorien.
  • Events oder Veranstaltungen: Kunden haben die Möglichkeit, an Workshops, Webinaren oder anderen Aktivitäten teilzunehmen, die Mehrwert schaffen und die Verbindung zu deinem Unternehmen vertiefen.

Beispiele gelungener Kundenbindungsstrategien

Um ihre Kunden langfristig an die Marke zu binden, entwickeln erfolgreiche Unternehmen individuelle Ansätze. Im Folgenden betrachten wir verschiedene Beispiele, die veranschaulichen, wie solche Kundenbindungsstrategien in der Praxis umgesetzt werden.

Zalando: Personalisiertes Retention-Marketing der Spitzenklasse

Zalando nutzt personalisiertes Marketing, um die Kundenbindung nachhaltig zu festigen. Indem Daten aus unterschiedlichen Kanälen zusammengeführt werden, erstellt das Unternehmen detaillierte Kundenprofile. Die gewonnenen Informationen ermöglichen es, gezielt produkt- und aktionsbezogene Empfehlungen auszusprechen und den Kunden optimal zu bedienen. Die Personalisierung bei Zalando zeichnet sich beispielsweise durch folgende Punkte aus:

  • Individuelle Produktempfehlungen, die auf dem Kauf- und Suchverhalten basieren
  • Maßgeschneiderte Newsletter mit angepassten Inhalten und exklusiven Angeboten
  • Gezielte Rabattaktionen, die sich speziell an bestimmte Kundensegmente richten
Customer Retention Screenshot Zalando

Starbucks: Kundenauszeichnung fördert die Bindung

Um seine Kundenbindung zu stärken, setzt Starbucks auf ein erfolgreiches Treueprogramm. Das Rewards-Programm arbeitet mit verschiedenen Mechanismen, die darauf abzielen, Kunden für ihre Loyalität zu belohnen:

  • Sammeln von Sternen für jeden Einkauf, welche die Kunden gegen kostenlose Getränke oder Speisen eintauschen können
  • Festtagsangebote, zum Beispiel Geburtstags- und Jubiläumspräsente für Mitglieder des Treueprogramms
  • Exklusive Produkte und Vorteilsaktionen für Mitglieder
Customer Retention Screenshot Starbucks

Share: Soziales Engagement als Verkaufsanreiz

Das Unternehmen Share nutzt soziales Engagement als zentrales Instrument zur Kundenbindung. Beim Kauf eines Share-Produkts leistet der Kunde gleichzeitig einen Beitrag zu einem sozialen Projekt. Dieser Ansatz schafft eine enge Verbindung zwischen Kunde und Marke und fördert zugleich das positive Image des Unternehmens. Das soziale Engagement von Share zeichnet sich beispielsweise aus durch:

  • Das 1:1-Prinzip, bei dem für jedes verkaufte Produkt eine soziale Hilfeleistung ermöglicht wird, etwa eine Mahlzeit für Bedürftige oder Zugang zu sauberem Wasser
  • Transparente Informationen bezüglich der Herkunft und Qualität der Produkte
  • Regelmäßige Berichterstattung über Fortschritte und Erfolge der unterstützten sozialen Projekte

Share gewährt seinen Kunden durch das soziale Engagement einen Mehrwert, der über das Produkt hinausgeht und somit die Kundenbindung erhöht.

Customer Retention Screenshot Share

Customer Retention Management und CRM

Im letzten Kapitel dieses Artikels rücken wir Kundenbindungsaspekte im Customer Relationship Management (CRM) von Unternehmen in den Fokus.

Integration der Kundenbindung in CRM-Systeme

Eine erfolgreiche Eingliederung der Customer Retention in die CRM-Strategien von Unternehmen erfordert verschiedene Ansätze mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Kundenbindung. Dazu zählen unter anderem:

  • Aussagekräftige Kundenprofile, die detaillierte Informationen über den Kunden, beispielsweise dessen Kaufhistorie, Interaktionen oder persönliche Vorlieben, enthalten
  • Segmentierung, um Kunden entsprechend ihrer Bedürfnisse und Verhaltensweisen in unterschiedliche Gruppen zu kategorisieren
  • Trigger-basierte Automatisierung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, die gezielt auf ausgewählten Kundensegmenten aufbauen
  • Analysetools, um Kundenbindungskennzahlen und -trends kontinuierlich nachzuverfolgen und auszuwerten

Analyse hilfreicher Kundenbindungsdaten

Eine detaillierte Analyse von Informationen zur Kundenbindung legt den Grundstein für ein effizientes CRM. Dies ermöglicht ein besseres Verständnis von Kundenbindungsstrategien und eine entsprechende Optimierung. Dabei spielen folgende Daten und Aspekte eine entscheidende Rolle:

  • Kundenhistorie, Transaktionsdaten und Interaktionen, um das Kundenverhalten und -präferenzen systematisch zu erfassen
  • Churn Rate, ihre Entwicklung und der Einfluss auf das Unternehmen
  • Kampagnen und Marketingmaßnahmen, um erfolgreiche Strategien zu ermitteln und gezielt darauf aufzubauen

Erfolgsmessung zur Kundenbindung im CRM

Eine aussagekräftige Erfolgsmessung ist wesentlicher Bestandteil der Kundenbindungsstrategie von Unternehmen. Sie kann deinen Kundenbindungsbemühungen zusätzlichen Auftrieb verleihen:

  1. Definiere klare Ziele und KPIs für deine Kundenbindungsstrategie, damit der Erfolg und Fortschritte messbar werden.
  2. Führe regelmäßige Tests von Maßnahmen und Strategien durch, um den Erfolg anhand der festgelegten Ziele und KPIs auszurichten.
  3. Optimiere deine CRM-Prozesse kontinuierlich, indem du auf Grundlage der Erfolgsmessung Anpassungen und Verbesserungen einbringst.
  4. Analysiere erfolgreiche Maßnahmen deiner Mitbewerber und anderer Branchen, um daraus zu lernen und Best Practices zu adaptieren.

Behalte diese Aspekte stets im Hinterkopf, um ein erfolgreiches Customer Retention Management in dein CRM-System zu integrieren.

Fazit: Kundenbindung als Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg

Customer Retention besteht darin, Kundenbeziehungen zu pflegen und wichtige Kennzahlen sowie Strategien zu nutzen, die langfristig Profitabilität und ein nachhaltiges Umsatzwachstum gewährleisten. Es entsteht Mehrwert durch eine individuelle Kundenansprache.

Die zentralen Erkenntnisse aus dem Artikel lassen sich wie folgt zusammenfassen:

  • Kennzahlen: Die Retention Rate, die Churn Rate und der CLV geben Aufschluss über die Qualität und das Ausmaß der Kundenbindung.
  • Kernstrategien: Herausragender Kundenservice, eine ansprechende Omnichannel-Kommunikation und gezielte Personalisierung sind für die Kundenbindung von großer Bedeutung.
  • Praktische Maßnahmen: Treueprogramme, ein lösungsorientiertes Beschwerdemanagement und zielgruppengerechte Marketingkampagnen erhöhen die Motivation und stärken die Bindung der Kunden.

Nutze diese Einsichten, um deine Kundenbeziehungen kontinuierlich zu optimieren und die Profitabilität deines Unternehmens nachhaltig zu erhöhen!

FAQ

Häufig gestellte Fragen und die dazugehörigen Antworten sind nachfolgend aufgelistet.

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